推进两类档案归集工作(高台三到位)

为认真做好档案整理归档工作,确保档案资料得到安全保管,合理保存、有效利用,根据县档案局的工作部署,县民政局“三到位”确保档案高质量移交,现在小编就来说说关于推进两类档案归集工作?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

推进两类档案归集工作(高台三到位)

推进两类档案归集工作

为认真做好档案整理归档工作,确保档案资料得到安全保管,合理保存、有效利用,根据县档案局的工作部署,县民政局“三到位”确保档案高质量移交。

责任分工明确到位。加强档案移交的责任分工,明确立卷归档责任,立卷归档按照“谁主管、谁负责”的原则。从材料的形成、收集,到装订、归档等各个环节严格执行把关,实行专人负责、责任到人。同时,与县档案馆做好沟通,明确要求,确保完成移交任务。

档案收集整理到位。为确保档案完整、全面交接,按文书档案、婚姻档案等进行分类,实现交接档案种类清晰。针对文书档案文件多、来源广的特点,根据档案保管期限不同,将其分为永久类档案、长期类档案及短期类档案。通过分类,保证档案收集完整、分类明确。截至目前,县民政局共整理移交档案72卷,12盒,共计608件。

交接手续办理到位。在档案交接过程中,明确交接人员,对档案进行再次清点、查验,保证所交接档案无遗漏无损坏。经主要负责人审核通过后,将档案集中移交县档案馆,并与县档案馆接收人员做好交接手续,在交接文据上注明交接时间、地点和移交人、接收人及移交数量,确保有据可依、有案可查,圆满完成移交工作。

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