hr如何通知人员入职（HR那些人那些事一）
下午三点钟，招聘专员Lucy接到前台Cici的电话，告知她预约面试财务高级专员的应聘者已安排在面试间，让她过去接待。从昨天到现在，Lucy总共电话邀约了十几个人到公司面试，除了电话面试详谈部分应聘者不适合未进行邀约外，一共发出去8封面试邀请邮件。可上午预约的四个人不约而同放了她的鸽子。致电了解原因，除了一位回复临时有事未能赴约之外，全都未予以接听。昨日原本信心满满的Lucy顿时心气蔫了一半。无不感慨现在求职人员的不职业。
公司原财务同事因家庭原因离职已快半个月了，财务张经理几乎每天都会到人资中心催促一番，虽然期间有部分人进入录用程序，但不是因为薪酬原因，就是因为工作地点原因，未能到岗上班。面对用人部门的迫切需求，刚刚从员工关系转岗招聘的Lucy压力非常大。而应聘者刘小姐的如约到来，让Lucy如释重负，嘴角露出一丝微笑。拿上《应聘登记表》、笔和一瓶瓶装水，火速往公司面试间一路小跑过去。
敲门进入面试室，前来应聘的刘小姐正坐在位置上观看企业宣传视频。Lucy先自报家门，一边递上瓶装水、《应聘登记表》和笔，一边与刘小姐寒暄，并让她看完企业宣传视频后填写表格，稍后她会过来拿，然后安排人资与用人部门的联合面试。说完微笑礼貌的退出了房间。回到座位打印简历和联系财务部门面试官张经理。
十分钟后，Lucy带上简历和《面试记录及评价表》前往财务中心请面试官张经理一起去面试。可不到五分钟，Lucy便返回办公室座位上，头低低的看着屏幕一言不发。坐在办公室卡位后面的上级人事经理小丁问了句：“Lucy，怎么这么快就回来了呢？张经理一个人面试吗？”不等Lucy回答，小丁有加了一句：“上次周度会议上副总不是说过，面试过程中人力资源与用人部门必须一同面试，按所属职责分工，共同把关吗？”Lucy在一旁仍是低头不语。看Lucy头都不抬，小丁又补充道：“张经理向来独来独往，不愿意和人一起面试，但副总上次说过，张经理虽已经过面试官培训，但在面试过程中花费时间过长，经常面试面试，就聊家常去了，所以人资更需要从中予以适时指导及提醒！”
小丁的叨叨让Lucy很不开心，猛地把手中的笔丢向了桌上。作为上级的小丁先是一愣，随即面有愠色。“问你也不说，发什么火啊？”Lucy猛地抬头，看着小丁，提高声量回答道：“张经理一个人在和她聊，我不想面试这个人，行了吧”。随即眼眶有些湿润。由于卡位的原因，小丁并没看到Lucy神情的变化，仍搬出刚才副总的那套东西又讲了一遍。小丁的年轻气盛，刚才Lucy的行为让他觉得有些挂不住。又说道：“张经理一个人面试，他面试的时间太长了，而且人资又要再面一次，整个面试时间会很长，再加上这次招聘的财务属于合并报表这块，非常重要，财务副总陈总提前说过有合适的他也要面，一个面试要三轮，你想求职者会怎么想，难道我们不能做合理安排，更高效些，让求职者感受更好些？”
本来委屈的Lucy一下子火道：“感受感受，那我的感受呢？”Lucy高八度的声音在办公室回荡。让刚好从董事长办公室出来的分管人力资源的副总Alex听到了，寻声走了过来，并说道：“人资中心在董事长（老板）和总经理两个人办公室对面，要注意影响”。刚走到人资中心办公区的时候，细心的Alex看到眼眶红润的Lucy，转而温和道：“怎么了，Lucy？”Lucy回道：“没什么，副总”。不争气的眼泪就掉了下来。Alex随手从Lucy的桌上纸巾盒抽出两张纸巾，递给Lucy。并带安慰的口气笑着说：“现在不是招聘旺季，可公司业绩扩展，招聘压力难免大。又是夏天，天气容易影响情绪，可以理解。具体是什么事情，看我能不能帮到你”。看到Alex走过来，原本坐在位置上的小丁早已站了起来，又看到Alex递给Lucy纸巾，小丁虽然发现事情应该不是他想的那样子，但感觉不对劲。出于部门事情及想向副总替Lucy解释的想法，赶紧向Alex说明情况。Alex抬手手掌向下示意，打断了他。人资中心其他同事此时也停下了手头的事情，都将目光投注了过来。Alex笑着对人资同事说：“你们都别停下手头的事情啊，小丁和Lucy到我办公室一下。”两人便随着Alex走向他的办公室。
在Alex的办公室茶桌边，刚坐下的小丁又想开口，发现Alex已向Lucy笑问道：“是什么事情让我们的Lucy同学受委屈了啊？”Alex刚满四十，但确显得比实际年龄年轻，平时是一个紧跟潮流，掌握各类互联网幽默老梗的人，再加上不喜欢摆架子，说到做到，尽自己可能在公司内为员工争取权益。虽是老板身边的红人，碍于人力资源及总裁办推行各项老板的事项，却也深受绝大部分员工喜爱。
经过短暂的心情调整，又在Alex略带调皮的关心下，Lucy把事情的始末向眼前这位老上级陈述道。
事情当然不像之前小丁所理解的那样，原来是当Lucy和财务张经理正坐下准备面试时，Lucy拿过刘小姐的应聘登记表，发现上面只字未填。于是Lucy惊讶的问刘小姐，为什么不填写公司提供的表格。显然这是Lucy第一次碰到这样的情况。
应聘的刘小姐面无表情的回复到：“要填的内容我简历都有，就不用再填写了吧”。
财务张经理转头望了Lucy一眼，皱了下眉头，不失尴尬的微笑了下。看着张经理投过来的眼神，Lucy也收起了停留在脸上的笑容，回复刘小姐说：“其实表格上还有一些内容是简历上没有的”。
刘小姐马上回复到：“所居住的地方、婚否、紧急联络人，家庭情况这些都属于我个人的隐私，我不觉得有必要向你们透露”。
Lucy说道：“刘小姐，《应聘登记表》也会作为我们报批及入职手续办理的资料。”
刘小姐也回复：“那等入职再填写也不迟”。
Lucy说道：“那薪酬期望您也可以填一下的”。
刘小姐马上回答道：“薪酬，你们面试难道不会问吗？”
面对深谙面试之道的刘小姐的回复，Lucy显然沉不住气，顶了句：“刘小姐，您是主动投递我们公司岗位的，应聘登记表是为了让我们更加深入的能了解您，上面每一个空对我们来HR来说，都是有它的意义的”。末了Lucy加上一句：“我们公司也是上市公司，我们人力资源也是有我们的职业道德的，我们绝不会泄露您的任何隐私，这一点您不用有任何的顾虑！”
刘小姐回复说：“那可说不准。”
Lucy语带激动说：“刘小姐，请问您是来面试的吗？”
刘小姐亦回复说：“现在不就是在面试吗？”
看着在场两位女同胞针锋对麦芒的场面，财务张经理试图打破尴尬的场面，说：“这样吧，Lucy，我先和刘小姐交流下，你先去忙别的事情”。见张经理发话到，Lucy也觉得不想再和刘小姐纠缠，索性屁股一抬，一言不发转身便离开面试室。
Alex已了解实际的情况，抬头看了一眼小丁，眼见小丁张口想说，没等他开口，便对Lucy说：“你怎么看待应聘者的这种行为呢？Lucy。”
“我觉得她根本不是来面试的，故意来找碴的。”Lucy仍用激动的口吻说道。
“当然从大部分的求职者来说，刘小姐的行为是比较特别的。你应该是第一次碰到吧”
“是的，难得碰到如此奇葩的人，这种人能找到工作才怪，谁受得了。”一旁的小丁转头看了Lucy一眼。
Alex笑笑说：“是挺奇葩的。特别是在财务岗位上，更加少见。”Alex顺着Lucy的话说了下去，而一旁的小丁有点难以置信副总Alex会同Lucy一同吐槽应聘者。
而Lucy如同找到知己一番，顺着Alex的话又是一顿吐槽。
Alex看Lucy把心中的气吐露一番，心情也平复后，接过Lucy的话说：“这位刘小姐应该长得还不错，国内知名的财经高校财会专业，在校学习成绩优秀，刚过了注会或快通过注会、中级职称，毕业后在国内知名上市公司干到现在，未婚，XX省或XX省人”
随着Alex对刘小姐贴标签式的评价，Lucy感觉无比惊讶，因为Alex说的都对。以至于Lucy说了句：“副总，您认识她？”
办公室传来小丁和Alex的大笑声。
Alex正色道：“我当然不认识她，但从她的情况中能猜到个八九分。”
“应该来说，她在原来的公司应该碰到了一些职场瓶颈，晋升及薪酬原因。再加上注会刚过，她想出来找寻更好的机会。以她的能力，现在投递公司的岗位是经理，至少是财务主管。我想如果不是我们公司是上市公司，且有一定的雇主品牌，就我们高级财务专员一职，她根本不会来公司面试，这就是她为什么不愿意填写应聘登记表的原因。”
Alex补充道：“这是对自己绝对自信，高级专员hold不住她的。”
看着娓娓道来的Alex，Lucy眼中充满佩服的神情，刚才的委屈也随之消逝。
此时Alex对Lucy说：“这个事情的坚持或许你是对的，但处理上面存在很多不职业的表现，甚至做得错的地方。作为一名招聘人员，最重要的心态，在千人千面的社会，如何非常职业化的处理各种异常，这也是你要去思考，差距非常大。招聘工作的目标是什么，要明白。如果应聘者非常抗拒，是否可以先面试，后面再补填，方式方法有很多。这一点你要跟财务的张经理学习。”
“还有面对紧张的气氛，要微笑应对，长得这么漂亮的小姑娘，微笑会带来好运的。”
说道张经理，此时Lucy手机响起铃声，来电就是张经理。估计面试完毕，反馈招聘的情况。
接完电话，Alex说：“估计是张经理还是比较满意这个人的，希望推荐给陈总终面是吧？”
Lucy竖起拇指对Alex说：“领导您太牛了！”
Alex说：“其实张经理属于温和型，喜欢沟通，但管理刚性不足，来公司七八年了，团队成员都是一群小绵羊，我想他也意识到团队多面性的重要性，这个刘小姐的执行力比较强，属于想干就干的人，刚好弥补张经理的短板，团队也非常需要这样的人。如果通过陈总的面试，建议按财务主管职务及薪酬招聘。但试用期做好跟进及目标管理。好吧，小丁带刘小姐去和陈总交流吧。”
说完，两个人离开Alex的办公室，各忙各的去了。
下班后，Alex约了小丁，一起吃饭。至于聊了什么？有空再分享。
本故事纯属虚构，如有雷同，恭喜发财。你可以买去了。
1、效率。固定化的《应聘登记表》会让招聘面试官更加聚焦定位，不需要在简历当中跳跃寻找，快速掌握求职者的核心信息。而且易于求职者的横向比较。
2、辨识真伪。求职者关键工作信息的再次填写，结合个人简历及面试回答，对其信息真伪进行判断。
3、规避录用风险。《应聘登记表》附带法律约束条款，如录用后发现有造假情况发生，可作为书面证据；其他如地址及紧急联络人等，作为关键信息入职后的追踪。
4、求职意愿的判断。填写《应聘登记表》的投入程度，可侧面作为应聘者的心态及意愿的参考，仅作为参考。
最后附送一份精品的《应聘登记表》源文件模板。感谢您对长篇大论的支持。
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