怎么才能成为一个成功的管理者(如何从一个没有管理经验的人成为一个优秀的管理者)

01

什么是平庸管理者

一将无能,累死千军。如果遇到一个平庸的管理者,一个团队也会跟着倒霉,因为平庸的管理者的团队业绩一般很平庸,甚至很差,平庸的管理者拿不到好的结果,所以团队成员也跟着受连累,先进名额少,加薪系数低,个人晋升无望。

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判断一个管理者是否平庸,可以从两个角度来分析,第一个是他是否能带领团队获得预期的业绩,拿到好的结果。作为管理者,与普通员工最大的区别是通过别人拿到结果,如果一个管理者每次都完不成上级交给的任务,拿不到组织期望的结果,那就不是一个合格的管理者。

因为偶尔完不成任务和目标,可能存在偶然因素,比如现在的疫情,不能出差等,导致很多工作无法开展,完不成预期任务,是可以理解的。但是每年都完不成目标,就是能力问题了。在一个组织中,没有任何部门是独立存在的,都和业务相关联,如果管理者持续拿不到预期的结果,则把团队的人力资源变成了人力成本,把利润单元变成了成本单元。

第二个是看他能不能培养出人才来。

有的管理者嫉贤妒能,格局很小,自己是团队的天花板,所有能力比自己强的人都被排挤走了。根据吸引力法则, 优秀的人往往不愿意在平庸的管理者手下工作,那么他大概率会离开。

而如果留下的人和管理者一样平庸,势必导致团队也将走向平庸。培养下属、成就下属也是管理者的责任。管理者必须培养人才,在企业经营的过程中,很多企业领导认为开发新客户很难,老客户不易维护,生意难做。实际上并不是客户少,而是缺少发现客户的人才。下面小故事说明人才的重要性。

有两家鞋厂分别派了一位推销员来到太平洋上的一个小岛推销鞋子。这个岛地处热带,岛上居民一年四季都光着脚,全岛上找不出一双鞋子。

一家鞋厂的推销员很失望,给公司本部拍了一份电报:“岛上无人穿鞋,没有市场。”第二天,他就回国了。而另一家鞋厂的推销员看到这个岛上没人穿鞋,心中大喜,他住了下来,也立即给公司拍一份电报:“岛上无人穿鞋,市场潜力很大,请速寄100双鞋来。”

等适合岛上居民穿的软塑料凉鞋寄到岛上,这个推销员已与岛上的居民混熟了,他把99双凉鞋送给了岛上有名望的人和一些年轻人,留下了1双自己穿。

因为这种鞋不怕进水,又可保护脚不受蚊虫叮咬和石块戳伤,岛上居民穿上之后都觉得舒服,不愿再脱下来。时机已到,推销员马上从公司运来大批鞋子,很快销售一空。

很多时候通常来说企业缺乏的是人才,而不是客户。只有真正培养出来人才,才会有更多的客户。

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02

平庸管理者的特点

平庸管理者一般没有出色的业绩,也不能培养出优秀的人才。除了这些问题以外,他们与优秀的管理者还有哪些区别?

首先,平庸的管理者往往缺乏大局观。

他们关注小事,很多管理者对下属工作不放心,事无巨细,亲历亲为,这样不但自己累,培养不了下属,还导致团队重要的工作耽误。毕竟一个人的精力是有限的,如果管理者整天被具体的小事包围,他就没有精力去思考团队的发展方向,团队的目标如何实现,团队成员如何培养,这些本来该管理者去做的重要的事。平庸的管理者不懂得时间管理,也没有高效人士的七个习惯。

其次,平庸的管理者往往是伪工作者。

表面看起来很努力,早去晚归,但是效率很低,不能将团队目标逐级分解到具体员工身上,不能调动员工的积极性,反而容易打击员工积极性,他们往往因为业绩不行,就想靠态度来补,结果导致不管工作是否紧急重要,就让下属加班,想给领导一个好印象,自己没有功劳也有苦劳的样子。但是这样做的效果不但导致下属怨言很大,而且拿不到结果,上级也对管理者有很大意见。公司要的是结果,不是做样子。

第三,平庸的管理者没有担当。

和下属抢功,甩锅给下属。平庸的管理者安排任务或者是在执行任务的时候总是推卸责任,把上级安排的任务不假思索地原样转给下级,出现问题都是下属的问题,做出成绩都是自己的成绩。优秀的管理者都是分析自己团队成员人员情况,分析上级给的目标和任务,让合适的人去做合适的事。对做出成绩的下属表扬,并给你加薪或晋级机会,对于落后的下属进行谈话诫勉,帮助提高下属能力。

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第四,平庸的管理者往往认知受限,管理能力不强。

他们容易把简单问题复杂化,而优秀的管理者都是把复杂问题简单化。他们还容易任人唯亲,不能公正对待下属员工,导致有能力的员工逐渐离开团队。平庸的管理者不能保护团队先进,让团队中的先进得不到自己想要的东西,选择离职或跳到其他团队。团队没有人才,就会面临很多窘境,比如管理者总是在降级使用,这样是不利于团队健康发展的。

03

如何管好团队

要想管理好团队,管好自己的核心下属,将团队带到更高的水平也是有方法有策略的。随着管理人数的增多,你会面临各种各样的人,能力有高有低,态度有好有坏,形形色色各类人都会有。

要想管好各类人,就要使用不同的策略,首先是梦想策略。大部分员工上班是来挣钱的,但是作为管理者你不能只讲上班的目的是挣钱。你得讲梦想,讲理想,讲工作的意义,工作的价值,这样才能振奋人心,激发工作热情,才能提高凝聚力和战斗力。

就像一个故事讲的:

三个人在垒墙,有人问他们三人都在干什么,三个人的回答代表了人生的高度,第一个人说:我在垒墙,第二个人说:我在盖一所房子。第三个人边干活边唱歌,停下来说:我们在盖一间非常漂亮的房子,不久的将来,这里将变成一个美丽的花园。人们会在这里幸福地生活。

10年以后,第一个人仍是一名只会砌墙的建筑工人,第二个人成了这支建筑队的队长,至于第三个工人,现在已成了一家房地产公司的老板。我们要把团队带向高处,就需要给他们以美好的梦想,让他们为了自己的梦想而努力工作,要激发下属工作热情。

第二是要学会用能人,俗话说:“员工工作用能力,领导做事用能人”。

作为管理者,不能啥事都自己往前冲,自己大包大揽。要学会理解管理工作的意义,管理就是通过别人拿结果。所以要学会寻找团队中的能人,培养团队中的能人,让这些能人为自己工作,这才是管理水平。一个管理者水平怎么样,不看他能力怎么样,而是看他用什么样的人做事。

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第三是要学会建设团队文化。

团队文化是团队区别于别的团队的标志,是不易被别的团队模仿学习的能力。文化可以带来团队人员的认同,带来团队的忠诚,可以统一思想,铸造灵魂。很多管理者喜欢制定制度,通过制度管人,通过流程管事,这是没问题的,但是要想团队做大做强,一定要有自己的团队文化,就像“《亮剑》中李云龙说的军魂”,制度只是管理的基础,文化才是团队高度的表现,才是团队长远的保证。

第四是要学会“情感管理”。

我们团队壮大过程中,事业发展过程中,没有感情是不行的,我们国家的官员是父母官,我们的战士叫子弟兵,我们说团队这个大家庭,我们强调血浓于水。越是在不确定下,在巨大压力下情感至关重要,“上阵父子兵,打仗亲兄弟”,团结力量大,情感起到很大的作用。

04

如何获得好结果

很多管理者之所以所以拿不到结果,也不会培养人,并不是他真的资质不行,而是没有找到方法。

其实要想拿到好结果,取得好业绩,就要围绕定目标、追过程、拿结果来做文章就行。首先拿不到结果就是因为目标不明确。管理的开始就是定目标。

管理就是为了提高协作效率,从而提高工作效率,提高人均产能,而所有的管理工作都是围绕目标展开的,没有目标的管理是盲目的,是无头苍蝇,所以我们确定目标,围绕目标展开管理工作才是事半功倍的。对于组织来说,没有目标,就没有方向,对于个人来说,没有目标就没有动力。

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目标制定的好坏直接影响到组织和个人的发展,所以制定目标是非常重要,而且是非常慎重的。目标是基于现在这个状态,确定我们未来要达到的状态,不是脱离实际,拍脑袋或空想出来的,制定目标要基于SMART原则,目标要明确、可量化和可衡量,同时也要可落地实现,不能脱离现状,要有时间限制,目标不能是什么时间达成都行,要一定时间内达成才能成为目标。

第二,有了目标,我们就要追过程。

过程是保证目标实现的必经之路,没有过程保证的目标,是无源之水,即使偶尔能得到结果,但是很容易失去。企业的过程主要是工作流程和制度,有了好的制度和工作流程的保证,一般人才就能做出杰出人才的成果,所以很多制度和流程是组织资产,一般不泄露给别人。

第三,就是要拿结果。

有了目标,有了过程的保障,一般就会取得好结果,但是作为管理者要紧盯结果,随着外部环境的改变、资源的改变,有时流程和制度也需要调整,所以要紧盯结果,根据结果分析过程,不断优化过程,才能持续获得好的结果,拿到优秀的业绩。比如疫情期间,我们可能就要调整流程,甚至调整目标,将部分业务转移到线上进行,才能拿到好的结果。

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