新手小白怎样写会议纪要 第一次写会议纪要应该怎么写

有学员问我们：第一次写会议纪要，不知道怎么写比较好，特别是结构方面的，希望有老师指点一下。

青山老师说：会议纪要相对来说还是比较好写的一个文体，但要掌握以下几点：

一是要“纪要”，不要“记录”。纪要，纪要，纪要只记重要的、重点的、关键的内容，不可眉毛胡子一把抓，分不清主次和轻重。

二是要“归并”，不要“照搬”。有时一个会议研究多个事项，每个事项里面都涉及加强领导、建立组织、完善制度、细化措施、强化保障等内容，其中有些可能交叉和重叠，这时就可以适当分类、归并，不要刻板地按会议研究的议题顺序照抄照搬。当然，也有例外，倘若研究的内容太多又分散、琐碎，这时，就一、二、三……处理，反而一目了然。有时会议主题者也喜欢这样。

三是要“自然”，不要“生硬”。会议纪要各自然段起承转合，一般以“会议认为”“会议揩出”“会议决定”“会议要求”“会议强调”等过渡，不可生造词汇。

四是要“规范”，不要“粗糙”。会议纪要有规定的格式和要素，包括会议时间、地点、内容、主持人、参加人、记录人，等等，这些都要严格规范，不可或缺。

洪流老师说：我们这里的省级机关常用的会议纪要结构如下：

***年**月**日，**主持召开**单位***会议，会议有**个议题：1.......;2.......;3.......。现纪要如下：

一、关于..........事宜

会议听取*****关于******的汇报。会议决定(会议要求、会议指出)...........。

二、关于...........事宜

会议听取*****关于******的汇报。会议决定(会议要求、会议指出)...........。

出席：**** **** *****

请假：**** **** ******

请假：***** ***** *****

送：*****，******

发：****，*******

注意：1.不用写标题，要用专用便签;2.人事议题一般不写入会议纪要;3.送和发要用上下横线。

冬阳老师说：议纪要一般分两部分：第一部分写明会议概况，包括时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况及对会议总体评价;第二部分是主体部分，反映会议主要精神、讨论意见和议定事项。

写法大致有：

1.集中概述法。对会议基本情况、研究主要问题、与会人员认识和议定事项等进行概述、说明。多用于小型、议题集中单一且意见一致的会议。

2.分项叙述法。将会议主要内容分成几部分逐项写明。多用于大中型会议或议题较多会议和需要基层单位领会、贯彻的会议。

3.发言提要法。将具有典型性、代表性的发言加以整理、提炼，按发言顺序或不同内容分别阐述说明。多用于需全面了解与会人员意见的会议。

洪飞老师说：先规避一个误区。会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是：

第一,性质不同：会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文；

第二,功能不同：会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。这就要求我们写的时候，要时刻想着，下面的单位拿你这当依据，领导拍板决策或者提的要求，是否意见明确?千万不能含糊其辞。

具体行文方面，根据议题的性质来决定采取的关键词。第一段一般是会议听取了、审议了，第二段一般是会议认为(说些意义的话，这个要从领导的只言片里提炼加工，掌握其主旨意思)，第三段会议明确、会议要求，这里相当于分事项分任务，对参加会议的特别是主要汇报这个议题的单位，特别重要;第四段是会议强调，这里是宏观些的要求，态度上的为主。如果还不够，那么就用“会议还。。。”不过，前面该够了，最后这个部分是备用，尽量少用，以免搞的结构太冗长。

弘文老师说：一般说来，会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。

XXX会议纪要

X年X月X日，X同志主持召开XX会议，听取XX对XX事项的汇报，并安排部署下步工作任务。现会议精神及研究决定纪要如下：

会议认为：

会议强调：

会议要求：一、二、三、四、....

参会人员：

正文部门结构也可为：

一、关于XX工作

XX

二、关于XX工作

XX

三、关于XX事项

XX

纪要的方法，有：

1.条款法

2.综述法

3.归类法

4.摘记法

关键是要了解会议主题，记录好每个人的观点，将会议组织领导或会上最大的领导的观点、会议研究决定事项作为会议纪要的主要内容，并把口语化的变为书面化的即可。

单位的会议纪要，一般都有固定模板。

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