怎么样快速记住资料分析的公式呢(解决问题的高手)

终于讲到MECE法则的最后一个工具,这个工具适合“压轴”,也是我使用频率最高的。好了,来看看怎么用这个工具分析问题的。

场景一:

最近同事抱怨工作干得没劲,活多干不动,压力越来越大,加班少,没绩效,工资低比前两年都少;一直想出去做某某行业?已经找了一家公司,问该不该走?

试想一下,如果是你,怎样提出好的建议呢?

场景二:

你是不是有过这种情况,遇到一个问题,感觉有一些想法,但是非常零散,也知道很多方面没有说,但就是不知道如何表达完整又不遗漏。被上级领导问到时,回答得总是差强人意,怎么办?

学会这个要素法,能够彻底打开你的思考思路,完美地帮你解决上面的问题。

什么是要素法?

案例:

在一次企业内训师的培训课上,老师问演讲为什么紧张?

张三说表达不好,李四说怕忘词,王五说不习惯,不熟悉。

回答就像“挤牙膏”一样,能一个人就回答完所有同事说的吗,做到“滴水不漏”?

能,演讲为什么紧张?脑袋里思考下涉及哪几大类要素。注意,是几大类要素。

演讲稿(内容)算一个吧,大的环境场地,面对陌生人也是吧,还有一些特殊的意外情况。

十秒内列完,举手回答,从四个方面说下为什么会紧张:

第一从内容上:不熟悉,怕忘词、记不住;

第二环境上:大场地、大讲台、大音响等给人带来不适应感;

第三人数上:人数多、陌生人给人带来心理压力;

第四意外:幻灯片播放异常,话筒坏、激光笔失灵等等。

这样回答是不是更全面呢。

要素法,也可以叫做结构化思考,就是把你能看得见、摸得着的事物罗列出来,它是一个自上而下的归纳结构。

在前面的文章讲过,MECE法则 结构化思维是是思考的底层逻辑,需要你把马步扎稳,忘记了的可以再回顾一下。

怎么样快速记住资料分析的公式呢(解决问题的高手)(1)

如何运用:

第一、拆分并罗列出来

任何一个复杂问题场景,都试着找下关键要素,思考这个问题由哪些要素组成的。怎么找出问题里涉及的具体要素呢?

找一张白纸或本子,尝试着闭眼想问题当中的“场”景,罗列那些看得见的要素,这招很管用。等思考习惯后,一些简单问题就能省略此步骤。

场景一:解决现场测试异常问题,涉及哪些要素,首先在不看测试记录的情况下,回想现场涉及的要素有人、产品、测试装备三者;做交叉验证排除法。

场景二:过安检门,有些人反复过不去,还找不出原因,真让后面排除的人着急,涉及哪些要素:人、物品、门三者。物品有没有都拿出来,身上是不是穿太多带铁的衣服,这门是不是很灵敏,很快就能找到问题所在。

第二、记住一些常用的结构框架,能事半功倍

框架能让你的观点更专业更完善,无结构杂乱无章说一通,就像打乱仗:

硬件、软件:比如测试失败,硬件看装备上各仪器仪表,软件看测试程序、系统等;

信息流、实物流:介绍下或改善下某产品加工流程等;

理论”和“实践:如何提升管理能力?

人财物:做项目关键要素就是人财物。那么,要提高项目质量,就要从这三方面找方法。

营销4P:快消品业务四大要素,Place地点、Promotion促销、Product 产品和Price价格。管好4P,生意就差不了。

还有PDCA,SCQA,5W2H、定性和定量等等。

第三,拆解问题公式“目标 要素(结构)”

回到最上面案例上,大的方向要素就涉及A公司\B公司与你

从哪方向分析?加个目标。工作无非就是为了“钱”“发展(成长)”,哪个更重要?前面讲过二维四象限,当然最优策略是两者都要,但现实总是差强人意,事与愿违的。

长远来看发展与成长很重要。如果不加目标,依靠本能的话,大部分人就只看哪家公司工资高就去哪家。

首先,要看自己在这里为什么呆不下去?这里的困难、压力到底有多大?未来能不能改变?

其次,要看的是去对面的公司是好的选择吗?公司情况怎样?如果遇到现在这种困难,又该如何选择?

最后,要看的就是自己的能力,过去了之后,能不能胜任?是自己擅长的吗?能力没有,即使换个泳池照样不会游泳啊。

——这好比如你在大海里,发现自己的船在缓缓地下沉,这个时候,到底是停下来修船,还是跳入海中,游向下一条船?这个叫沉船理论

一要看自己这条船窟窿到底有多大,能不能补;二要看对面的另一条船是不是真的可靠;三要看自己到底有没有这个体力游过去。

现在,给他建议,最优策略是ABC计划全上:努力解决当前困难,再努力提升个人能力,并学习想去做的行业知识。

思考1:为什么找不到女朋友,用什么框架分析?

思考2:做管理者答辩上常被问到,从某某岗位到管理者有哪些转身,涉及哪些关键要素?

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