快速排版工具(3000字文档完美排版仅需5分钟)

快速排版工具(3000字文档完美排版仅需5分钟)(1)

好的工具是生产力。小编新来给各位文稿君分享一个高效的文本排版工具,希望大家喜欢!

快速排版工具(3000字文档完美排版仅需5分钟)(2)

小恐龙公文排版助手

根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版记、公文页码。
支持对文字的快速排版,中文首行缩进2字符、删除空白,断句重排等。
支持对文档盖章、可以在文档同目录下生成 pdf文档/ Word97-2003格式doc /png图片 格式的副本。

本插件完全免费,承诺不含任何恶意代码。

网盘下载地址1:

蓝奏云 https://www.lanzous.com/b557389/

密码:xkonglong

网盘下载地址2:

城通网盘[含离线安装版]

https://72k.us/dir/15334738-33069050-810c82

文字版使用说明

公文排版助手遵循(GB/T 9704—2012)规范标准制作,完全免费。作者承诺不含任何恶意代码。

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工具栏分为"版面"、"公文标题"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“关于”,共六个区域。

版面

页面设置:打开页面设置对话框

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页边距

设置页面上、下、左、右边距,单位:mm。

设置页脚距边界的距离,默认为24.7mm。

间距

精确控制每页行数每行字数

开启该选项会设置页面默认字体为中文字体(等线)三号字,可能影响已有内容的排版.

行间距:勾选后设为固定值,行距可调整,默认28磅

文档中嵌入不常用字体

为了避免分享时,对方电脑没有该文档用到的字体(比如方正小标宋),勾选此项可以嵌入该字体所用文字。

显示隐藏文字但不打印(勾选直接生效)

在制作试卷等情况下,一些文字可以显示在屏幕上,并不打印出来,可以用到此项。

[重置]按钮

恢复设置为系统初始默认值。

[确定]按钮

保存并应用设置,只有点击此按钮,才会将修改过的设置保存到用户数据中,以便下次继续使用。

[应用]按钮

根据设置将当前文档调整为符合公文规范的页面。

中文缩进:段落首行缩进2字符。

段落顶格:段落首行顶格,取消缩进。

删除页眉横线:删除所在页面关联的页眉横线。

排版:

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断行重排:[全文级]对非正常断行的段落进行重排。

换行符转回车:[全文级]将换行符↓(又称软回车)替换为回车 。

删除所有空白:[全文级]删除所有空白,包括半角和全角空格,但不修改文字缩进。

删除空格(选定范围):仅删除选定范围内的半角空格。

删除所有空行:删除全部空行。

删除空段落(选择范围):删除所选范围内的空段落,即使该段落部分选中也会删除该段落内的空行。

删除图片图表:[全文级]删除所有图片、图表、SmartART等。

删除超链接:[全文级]去掉URL超链接,但不会删除文字本身。

中英文之间添加空格:[全文级]

标点符号(英转中):[全文级]将各类常见英文半角标点转换为中文全角标点。

标点符号(中转英):[全文级]

公文标题

公文标题:根据配置,设置为自定义标题格式。默认为方正小标宋GBK二号。(v1.5版本开始支持字体格式自定义)

二号[ ]:列表框显示“楷、宋、黑”中文字体,选定后设为指定的二号字体。

文字格式

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文字格式区域强调对文字进行格式调整,若要对段落调整推荐使用公文样式。

正文:根据配置,设置为自定义的正文格式。默认为仿宋三号。

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文字标题:分为1-4级文字标题,分别为 标题一、标题(一) 标题1. 标题(1)

根据配置,将所选文字设置为自定义的标题格式。

可以快速指定标题序列号(1~20)。

将所选段落设为1-4级大纲。(v1.5版本开始支持)

推荐使用“公文样式”来设置标题格式,用此处的菜单项来指定标题序列号。

H隐藏文字:将所选文字设为隐藏文字。可在页面设置中选择是否只显示不打印。

E着重号:将所选文字下方加着重号。着重号是公文规范中的特殊格式。

字体更改:[全文级]更改文字字体。

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适用于XP与win7以上用户的交换文档。

西文字体更改 (v1.73版本开始支持)

为数字、字母指定字体,全文级。

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编号转文字:将标题序列转换为文字,转换后,将无法设置标题序列号。

三号黑体:公文版头。可根据配置,设置为自定义的文字格式。

三号楷体:签发人姓名。根据配置,设置为自定义的文字格式。

四号仿宋:公文版记。根据配置,设置为自定义的文字格式。

公文样式:将打开文字样式面板,并添加常用公文样式。

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点击样式表项目,可以将所选段落设为常见公文格式。

点击样式表1-4级标题,可以将所选段落设为1-4大纲级别。

注意:与标题按钮不同,标题按钮的设置范围为所选文字,而公文样式的设置范围为段落。

强制创建:(v1.7.2版本开始支持)

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注意:如果您设置了字体格式之后再点击公文样式,会导致公文样式基于该格式生成。

您可以点击样式面板“全部清除”,然后再点击“强制创建”来恢复默认公文样式。

插入

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插入公文部件(v1.7.6开始支持)

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单行发文机关:插入红色发文机关版头

联合发文机关:插入红色发文机关版头

间隔线:插入公文红色反线

函线(上):插入公函上沿红线

函线(下):插入公函下沿红线

装订线:页面左侧插入装订线(居左5mm,上下边距70mm)

单行版记线:在当前页面最下方插入单行版记

两行版记线:在当前页面最下方插入双行版记

插入日期:插入系统当前日期,格式类似 2019年4月16日。

插入横页:快速插入一个横向A4页面,后面接一个A4竖向页面。

页码:插入公文格式的页码,类似 —1—

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居中

居右

外侧:奇数页右侧,偶数页左侧。

所在位置:在光标所在处插入页码,比如适用于横页时手工插入页码。

符号:

插入各类公文常用到的特殊符号

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可以替换方括号为六角括号。仅限于[内含1-4位数字]的方括号,并不会影响其他。

六角括号为公文特殊符号,用于公文文号年份。

转换数字为带圈序号 ver1.7.2新增 ver1.73 更改为带圈数字无后缀原点。

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公章:嵌入或连接公章图片,直接点击按钮的上半部分,直接以连接方式插入公章。

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连接公章:以连接的方式插入公章。这种方式下,公章并不会保存到文档中,可以避免被盗用。但是一旦公章图片存放路径移动了位置,文档将无法正确显示公章。

插入公章:公章保存到文档中。

此功能不仅可以插入公章,也可以用于插入其他图片,并以浮于文字上面排版。避免有时候使用自带的插入图片功能,会将图片隐藏到文字下面,不方便选取。

其他

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副本:保存文件副本以便分享或备份。(v1.6新增jpg格式)

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生成 PDF 副本

在当前文档存放文件夹内,生成一个 pdf 格式的同名副本。比如:会议通知.docx 的副本为 会议通知.pdf

如果当前文档未保存,将提示您保存,保存后会继续生成同名副本。

生成副本不同于另存为。另存为后,Word 将打开另存文档,而生成副本不会影响当前Word打开的文档。

生成 DOC副本

在当前文档存放文件夹内,生成一个 Word97/2003 格式的同名副本。比如:会议通知.docx 的副本为 会议通知.doc

如果当前文档未保存,将提示您保存,保存后会继续生成同名副本。

生成 PNG 图片副本

在当前文档存放文件夹内,连续生成一组 png 格式的同名序列图片副本。比如:会议通知.docx 的副本为 会议通知_1.png 会议通知_2.png……

如果当前文档未保存,将提示您保存,保存后会继续生成同名副本。

图片序列号与文档页面对应,100页的文档就会生成100张同名序列图片。

Png图片适合文字较多的文档,背景透明,尺寸为A4大小,精度较低,适用于网页贴图。若需要高精度,请使用当前页面存为xxx图片

生成 JPG 图片副本

当前页面存为 Png/Jpg/Tiff 图片

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将当前页面保存到指定文件夹,需要指定图片名称、路径和格式。

A4尺寸网络交换图片(*.png):图片尺寸为A4大小的 png 格式,精度较低。

原始尺寸网络交换图片(*.png):原始尺寸的 png 格式,最高精度。

原始尺寸有损压缩图片(*.jpg):原始尺寸的 jpeg 格式,最高精度,最佳质量,背景为白色

原始尺寸高精度文档图片(*.tiff):原始尺寸的 tiff 格式,此格式适合跨平台交换,与设备无关。

与生成图片副本不同,此方法只能保存当前页面为图片。

以上格式中,只有 jpg 格式不支持透明,为白色背景。其他都为透明色背景。

限制编辑:快速打开保护文档对话框限制编辑设置面板

文档加密:

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设置密码:快速打开加密设置对话框,为文档设置文档打开密码修改文档密码

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清除打开密码:一键清除文件打开时所需密码。此方法并不能破解文档打开密码。

清除修改密码:一键清除文件修改时所需密码。此方法并不能清除文档编辑保护密码。

朗读:朗读所选文字。

此方法调用了系统自带的TTS语音功能,部分盗版 Windows 由于精简了该系统功能,可能导致无法正常使用。

朗读的语速、音色和中英文设置,请到系统-控制面板中调整。

Word 自2013版本起自带朗读功能,本功能支持 Word2007-2019所有版本。Office 365 的大声朗读 功能更好用。

关于

关于插件:打开关于对话框

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您可以通过微信扫描二维码捐赠,也可以手机支付宝搜索 652874122 领红包支持作者。

复制信息:复制当前插件版本、系统版本、Office版本信息。当您寻求帮助时,可以复制此信息给作者参考。

ver1.7: 取消复制按钮,改为单击文本框直接复制.

检查更新:获取插件最新版本信息。如果提示下载可用,再次点击将打开浏览器下载。

高级功能:对公文格式进行自定义配置。(v1.7版本开始支持)

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点击表格右侧的按钮,为公文格式指定字体。可以设置字体名称、大小、是否粗体、斜体。

设置后,记得点击“保存设置”,下次启动Word才会生效。

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