excel表格建立档案目录(如何根据EXCEL的人事档案快速批量为每个人新建一个文件夹)

有时候我们需要对人事档案中的人员每人新建一个文件夹(如图1),如何快速批量的新建文件夹呢?难不成一个一个新建吗?

excel表格建立档案目录(如何根据EXCEL的人事档案快速批量为每个人新建一个文件夹)(1)

图1 效果图

既然我们主要是讲技巧的,肯定不能一个一个新建了,其实用一个批处理就直接搞定了,下面讲一详细步骤:

1、为名单批量加入前缀md

方法很多,简单点的直接在第一行输入md 加名字,然后CTRL E即可

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如何版本比较低,CTRL E不适用的话就用通行法:=“md "&A1,然后向下填充即可。

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2、新建文本文档

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3、把新内容复制进文本里

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4、把隐藏的扩展名选项去掉

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5、把文本的扩展名txt重命名为bat文件

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6、得到新的批处理文件

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7、双击此批处理文件即可快速为每一个人员新建文件夹了。

excel表格建立档案目录(如何根据EXCEL的人事档案快速批量为每个人新建一个文件夹)(11)


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