中小企业适合引入oa办公系统吗（中小企业为何要实施）

oa通常是指企业内部的一个信息化平台，我们口中常说的走公司oa流程，很多时候是应用于请假审批，或者申请审批等等。对于很多身在职场的人员来说，可能已经很熟悉了，因为很多人在日常办公中就会遇到。

像人们口中常说的oa，中文叫办公自动化，英文叫Office Automation，它的主要作用是把现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式。像我们经常用到的，企业考勤、人员管理、请假审批，也属于是oa办公的其中一种，但由于oa办公自动化所应用的范围太广泛，所以目前还没有统一的一个定义，所以很多人都认为凡是在传统办公室中所采用的各种新技术、新设备机器从事办公业务，均属于办公自动化的范畴。事实上，也确实是这么回事。

1. oa办公系统中包含的各种辅助管理功能可以根据不同行业、企业所需的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。
2. oa办公系统实现了对人之前的信息和现在发生的事实时，清楚反应具体人员的工作态度、业绩、效率等，实现多角度的管理。
3. oa办公系统对过往信息记录包括：档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等
4. 工作跟踪包括：工作计划进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户、客户联系等。
5. oa办公系统可以对事件进行全程跟踪，可以追踪事件的起因、过程、结果、每一步的执行者、所花费的时间等，并可进行事后查询、统计。
6. oa办公系统可准确记录单位内每一件资产的明细，量化管理每一件资产。
7. oa办公系统可以将所有的客户建立过程、业务联系过程、回访等过程全部记录下来，并对每个客户进行细致的服务。
8. oa办公系统支持对过程的批准和详细的记录，以便事后的查询，统计。

随着企业的不断发展，企业需要适应新的市场竞争，于是对OA办公系统有了强烈的需求。这是因为企业管理手段的不断创新，使得人们对管理的要求不断提高，只有引入OA办公系统，才能实现信息化管理，改善管理模式。如今，办公系统不仅是我们日常协同工作的平台，也是企业或组织进行知识管理的基础平台。

以传统手段经营的企业，生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通，相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式，而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。

企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求，而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通，受个人主观意识的影响，很容易就出现理解上的不一致，极有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。

对于一个企业的管理而言，主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分开管理，来经营企业正常发展的，作为企业的领导，不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。

可以说，企业的根本并不是掌握在领导的手里，而是掌握在员工的手里，一个销售人员可能要掌握企业很大比例的客户资料，如果企业领导对这些工作人员不能有很好的管理，一旦销售人员离职，就有可能是随之而来的失去一大批客户资源。另外，对于一些生产制造型企业来讲，企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。

制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品，满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息，是直接影响企业生产成本的重要因素。

原材料的市场同样也是在不断的变化，价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。

另外，如果对库存的掌握力度不够，就很有可能导致一种产品的积压或者销售脱节等现象。

随着市场竞争的不断加剧，竞争的形式也层出不穷，这个时候企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出，赢得更大的市场，为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业，能够很好地把握市场和竞争规律，对竞争对手有充分的了解显得特别重要了。因为对市场和竞争对手们缺乏了解，所以，没有办法做到预防和防范，在竞争中，虽然能够取得竞争的胜利的，但是，由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握，也会导致一些不必要的损失。

上述的企业OA办公系统的四个需求方面，只是OA办公系统为企业所解决的一些表面问题。其实，企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展，信息资源的共享越来越便捷，能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状，是企业能够提升竞争能力的基本要求。

企业通过利用OA办公系统信息化手段：对外，时刻掌握行业里的整体趋势；对内，时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合，才能够采取更加切实可行的发展手段，为企业的发展提供优质的信息参考依据。特别是一些需求发展，促成长的中小型企业们，能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力，是企业发展的重要手段。

在此，小编以简搭(jabdp)低代码开发平台为例，让我们一起来了解一下如何实现OA办公系统的快速开发。简搭(jabdp)平台就是一个低代码平台，只需要会简单的javascript和sql，便可实现复杂的业务功能。

1、“可塑性”强

低代码平台自身具备极强的“可塑性”，支持在后续的运用过程中继续做出很多计算和改进。此外，还支持用户随时随地进行自主扩展或者修改，并且支持对接第三方系统，便于企业对业务进行管理，对相关数据交互等，从而提高工作效率。

2、优化企业业务流程

简搭提供自定义平台，将业务功能模块化、接口标准化（SOA架构设计），便于用户可以灵活的按自己需求，编排组合自己的业务流程，从而达到优化现有流程。

3、降低企业的管理和数字化实施成本

4、私有云部署，安全稳定

简搭(jabdp)主打私有云部署模式，可以让企业将此项目管理系统安放在企业内部网络段，阻隔外部网络各种不安全原因，保证项目数据的私密性。并且可以自定义系统更新时间及更新版本，减少因系统更新所带来的各种不稳定因素。

5、简单功能零代码配置，复杂功能低代码开发

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