30分钟教你复盘(告别低水平的勤奋)

不知道你有没有后悔过去做过的决定或者选择?

比如周日过完,明天上班了,会责怪自己为什么没有完成周末的计划,休息的2天又是刷手机度过的,

再比如,自己明知道付费买了课没时间学习,但遇到推销的课程,依然会剁手囤课……

有段时间我经常责怪自己为什么总是这样,明明也在努力,想要提升自己,但生活和工作却没有什么改变。

这周读完作家郑强写的《复盘高手:自我认知与自我精进的底层逻辑》这本书,找到了根源:我没有对自己做过的事情做复盘,遇到问题或者平时规划时间总是停留在过去的思维模式之中去行动。

这本书的作者郑强,是国家二级心理咨询师。他是资深千亿级企业培训负责人,复盘方法论模型提出者,专注于复盘及培训领域的研究超过10年。

这本书是他边实践、边授课、边著书研究、边推动落地的成果,书中用了很多生活和工作中的例子来一步步拆解怎么做个人成长的复盘,非常易于理解和操作。

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01.复盘是什么?

经常听到有人说万事皆可盘,那复盘到底是什么呢?

郑强的《复盘高手》这本书中给的定义是:

复盘是运用科学的方法,对组织或个人以往的工作进行回顾和思考,发现自己在以往生活和工作中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备。

真正有价值的复盘有3个特点:

  • 首先,复盘是一个让我们意念产生价值的过程,在过程中通过观察、反思总结、对未来制定更新迭代的计划,从而让自己变得比以前更好。
  • 其次,复盘是发挥个人优势的过程,这个过程强调的是优点。成功是一次次小的成功积累,我见过有很多人通过每天写个人成就事件记录,从而慢慢变得自信,然后改变了自己的人生。
  • 最后,复盘的目标是面向未来,着眼于未来的我们应该怎么做,这样做的好处在哪里,然后在每次行动之后复盘,不断重复迭代成功经验,那么个人成长就可以实现螺旋式上升。

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02.关于复盘的误区

大多数人,对复盘的误区是:复盘就是记录自己做了什么。

我以前以为复盘就是把自己做过什么事情,写下来,然后分析过程中做得好的地方,不好的地方,然后下次别再犯,但时间久了发现自己的能力没什么太大的提升。

看了书才明白,复盘并不是仅仅简单记录自己做了什么,然后分析好的不好的。

而是要用一整套的复盘逻辑来深入思考,最后得到对未来有帮助的行动计划。

真正好的复盘,是个人理念的体现。

当然,不是每个人都有复盘的习惯,因为觉得复盘不够重要,包括我以前也是这样。

但当自己总是不断在走以前的老路,发现其他人比自己成长地越来越快,我就不得不停下来反思,到底自己是哪里做得不够好。

我从来没有认真总结过自己做过哪些事,从中收获了什么,依靠着本能直觉在应对周围的一切。

行动派琦琦说:我们不能每次都用同样的方法,却期待不一样的结果。

诚然,想要实现自我的不断精进,不能依靠简单的重复,而是要学会真正有效的复盘方法和工具来改变自己的生活和工作。

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03.复盘的基本流程

复盘的基本流程总共有3个步骤:观察、反思、行动。

  1. 观察:分为观察目标、观察事件

观察目标:在进行复盘第一步——观察时,一定要明确自己的目标是什么。如果对于目标不是很清晰的情况下,就想一想自己的目的是什么。可以用smart原则来描述,比如想要通过写作来提升自己的思维认知,拥有一份月入3000 的副业收入。

观察事件:对事实的描述,要注意不要加入自己的观点描述,才能尽可能在下一个阶段进行客观的反思。

  1. 反思:复盘的第2步是对内容进行深度分析。这个步骤是通过自己的思维对事物进行加工,从中总结出下一步的行动方案。

在分析的时候运用思维工具能够帮助我们去更好地理解问题,找到因果强相关的关系,找到问题的原因。

  1. 最后一步是行动,前面两个步骤已经充分理解了要复盘的那件事,自己要达成的目标和整件事失败/成功的原因,接下来的第3步是让自己基于前面的反思总结,改变自己接下来的行动。

每一次复盘的行动都是下一次复盘的观察,通过一次次迭代升级,然后螺旋往上,个人的成长就会不断精进。

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04.如何做时间管理的复盘?

每个人的时间都是24小时,本质上时间是不可被管理的,能够管理的是我们要做的事情,在一天中花费多少时间。

我之前总喜欢写“时间计划表”,比如下面这样:

6:00-6:10 起床

6:10-7:00 看书

7:00-7:30 洗漱出门上班

7:30-8:40 坐地铁/看书听音频

8:40-9:00 浏览新闻

9:00-12:30 处理工作的事情

12:30-13:30 吃午饭/休息

………

18:20-19:40 回家

19:40-21:00 吃饭/洗澡

21:00-23:00 睡前看书/写作

23:00 睡觉

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但是我发现每天自己都不能按照上面的计划完成,总是会出现这样那样的问题,一旦没有完成,我就会感觉非常烦躁焦虑,觉得自己的时间管理不好,然后怀疑自己的能力,进而不愿意做事,如此恶性循环往复,每天内耗情绪很严重。

通过阅读这本书,我发现自己这样的做法是完全不对的。

本质上,这么苛刻的日计划,很难被完全照搬执行,因为不是每一天都发生同样的事情,总是会有各种突发事件/其他人的安排打断自己。

比如我住在家里,每天吃饭的点都不一样,因为要考虑到家人都下班,或者家里还有个小朋友,她可能会让我陪她玩,等等。

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一旦这些事情打乱了我原本的计划,我会觉得自己生活不可控制,产生厌烦情绪,情绪脑就会找即时满足的事情做,但是理智脑又会评判自己的行为从长期来看并没有价值,我每天都处在这样对抗的思维之中,光是平衡自己内心的思维斗争就用了很大的精力,自然没有更多的大脑内存去做更加难的事。

作者在书中对时间管理的复盘,对想要摆脱当前的困境非常有帮助。

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具体的做法是:

1)首先确定目标:想要通过管理时间实现什么样的目的/目标?要有足够的激发效果,比如可以让自己每天多2小时用来做自己喜欢的事情

2)收集:如实记录自己每日/每周的时间支出,可以用时间账簿的方式,周一到周五,每半个小时,这个步骤只需要如实记录就可以,不要写下自己的“理想时间计划”

3)整理分类:将自己处理的事件按照重要/紧急两个维度进行分类。参考《高效能人士的七个习惯》中,认真思考什么事情对我们来说是重要的,在这个过程中,我们能够找到让自己有价值有意义的事情。

4)执行:执行阶段就需要有意识地投入自己的精力去做对自己重要的事情。

时间管理的复盘也是我们反思自己对时间认知的过程。

当我们愿意把自己的时间放在重要的事情上,那么自然有足够多的注意力投入,也自然会有回报。

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总结

青年作家张萌说:做任何事情都需要复盘,复盘时升级思维的主要路径。

以前我一直觉得自己整天忙于工作,没有自己的个人时间阅读学习,于是学了大量的时间管理方法提升效率,依然没有改变自己的问题。

读了作者郑强写的《复盘高手》这本书,我感觉找到了根结所在。

书中用实际的案例讲解了怎么样做时间管理的复盘才能让自己提高效率,很透彻且易于理解,当然我知道要想真正学会复盘,还是需要自己不断去实践应用才能有所成效。

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