如何把每日工作汇报说的高大上（职场实用技能每月工作总结简报要怎么写）

01列出提纲模板

做任何事情，第一步要有统一的思想和套路，第一每个人写材料可以有所参照，不至于自由发挥过火；第二负责牵头汇总的人员操作方便，便于操作。

举例说明，*部门每月工作总结简报提纲如下：

2021年*月份*部门经营管理体系运行情况报告（模板）

一、经营管理总体评价

二、本月工作开展情况

（一）前期策划

（二）标后预算……

三、需要预警的问题及措施

四、下月重点工作计划及重点关注跟踪的内容

五、需要协调解决的问题

报告编制分工如下：

要求：报告由李**牵头完成，整体篇幅不超过3000字；本月开展的工作由各项工作的牵头人提供相关内容，每项工作字数不超过50字；需要预警的问题及措施由相关牵头人提供相关内容，不超过5项，每项字数不超过50字；下月重点工作计划由各项工作的牵头人提供相关内容，每项工作不超过50字；需协调解决的问题由相关人员提供，不超过5项，每项不超过50字。重要内容可增加附件。

02工作过程分类积累，及时总结，便于统一汇总。

如按照工作分工，*人每月负责*件工作，因此需要在工作过程中注意把个人每月完成的工作及相关工作资料及时分类存档，等总结工作的时候，一方面不容易被遗漏缺项；另一方面提高效率，在总结工作的同时可以提交成果，极大提升工作质量。

例如，按照上述提纲，第一步先完成“本月工作开展情况”的情况编写，首先把个人工作分工罗列清楚，并对每项工作总结当月完成情况，并附上成果职称资料，举例如下

**部每月重点工作内容分工

一、组织网

附件1：《**业务组织网》（楚*负责具体建网及维护）

本月已基本完成《铁路轨道经营业务组织网》初稿收集工作，后期将进一步个别项目信息进行核对，并定期进行持续更新。

二、决策网

为理顺决策流程、加快决策进程，确保决策程序畅通、决策方案合规合法，建立**业务经营管理决策网，并根据人员变动和新开工项目即时更新完善。

根据集团公司经营管理有关制度，将标后预算审批、收尾项目管理费用预算审批、收尾人员绩效考核审批、业主补充协议审批、直属铁路轨道项目交账后费用支付审批等5张审批表列入网上决策流程，提高决策效率。

已完成直属收尾项目管理费预算初稿编制工作，完成直属收尾项目2020年绩效考核初稿，已印发《直属项目普通员工绩效考核通知》相关文件，持续定期完成业主补充协议审批、直属铁路轨道项目交账后费用支付审批各项工作。

三、管控网

为加强现场经营管控，确保要素管控到位、流程执行到位、信息传递到位、决策落实到位，建立铁路轨道业务经营管理管控网。

管控内容包括日常管理等相关内容，详见日常管理清单。

四、日常管理清单

为将经营日常管理工作规范化、制度化，建立相应台帐，细化梳理管理流程，保证日常管理工作清晰明确。日常管理清单主要包括：

1、经营前期策划管理。（楚*分项目负责）

（1）持续完成公司新中标铁路项目经营前期策划，本月无新中标铁路项目。

（2）已建立经营前期策划方案执行问题清单，按照《经营前期策划方案执行问题清单》对各铁路项目前期策划过程中存在的问题进行收集整理。目前问题清单暂无上报，将持续进行跟踪。

2、标后预算管理。（楚**分项目负责）

目前在手项目有当远铁路、湖北宜昌三峡枢纽茅坪港疏港铁路项目标后预算尚未完成，湖北宜昌三峡枢纽茅坪港疏港铁路项目由于仅签订投资协议，尚未签订施工合同，没有相关工程量清单，因此无法完成标后预算编制工作，将持续对后续情况进行跟踪，确保第一时间完成标后预算；当远铁路标后预算初稿已完成，目前正在进行复核确认，预计3月底之前上会审核。

手

3、施工预算管理（含材料量差、价差核算）。（楚**负责，材料量差、价差核算部分楚**配合）

（1）持续审核局直属铁路项目施工预算。

（2）按季度建立、完善各铁路项目《铁路轨道项目预算管理台账》，所有铁路轨道项目《量差、价差核算台账》。

（3）针对施工预算与标后预算偏差较大、材料量差及价差大的铁路项目，并督促项目和参建单位查明原因、制订措施，实施重点跟踪管理。

4、建造合同调整管理。（楚**负责）

（1）持续按期审核局直属铁路（包括沪昆贵州都收尾项目，峨米、丽香等在建项目）项目建造合同预计总收入预计总成本调整表。

（2）督促各单位及时审核其托管或自营铁路项目建造合同预计总收入预计总成本调整表。

（3）建立各项目建造合同预计总收入预计总成本调整台账，每季度更新《预计总收入预计总成本调整台账》。

（4）建立各项目建造合同预计总收入预计总成本调整管理问题清单,实时收集《预计总收入预计总成本调整管理问题清单》。

5、成本管理。（楚***负责）

（1）督促丽香、峨米、和邢等项目建立岗位成本责任清单；并根据施工预算情况开展经济活动分析，分析成本责任落实情况、成本偏差产生原因，制订纠偏措施。

（2）牵头建立各单位、各项目成本管理问题清单，每月上报《成本管理问题清单》，预警实际成本与标后预算成本偏差超过5%的项目情况。

6、招标采购管理。（劳务招标，材料设备招标**负责）

楚

（1）参与丽香、峨米等直属铁路项目的劳务，材料、设备招标采购，督导检查各托管项目劳务、材料、设备招标采购，建立台账，并随时更新。

7、合同审批管理。（楚**负责）

按要求完成物资设备合同审批并建立合同问题清单。

8、结算审批管理。（楚**负责）

按要求完成物资设备结算审批并建立结算问题清单。

9、成本数据库管理。（楚**负责）

持续做好完善铁路成本数据库建设和手机工作。

10、亏损整治管理。（楚**负责）

确定丽香、峨米年度亏损整治目标，并督促相关单位制订亏损整治措施，同时监督过程中亏损整治措施的落实情况。

11、二次经营（变更、索赔、调差、清概）管理。（楚**负责）

（1）已完成帮助直属铁路项目、要求托管和自营铁路项目梳理变更、索赔、调差、清概项，建立《变更索赔台账》，并督促项目及时上报、跟踪批复，确保批复效果。

（2）已着手收集和建立二次经营管理问题清单，包括各单位、各项目管理中存在的问题清单；需上级单位解决的问题清单。

12、业主合同管理。（楚**负责）

（1）已着手建立《业主合同文件管理台账》，目前已收集完重点在建项目，后期将持续完善

（2）持续完成业主补充协议审批管理。

13、收尾项目计划管理。（楚**负责）

14.…………………………

由于模板较长，在此就不再全部罗列了

03可建立表格模板，用最简单方式统计，减少重复劳动

由于我们每天的工作过于琐碎，如果每次都用文字版的模板进行统计，有可能过于麻烦啰嗦，这时候自己设计一套简易的统计表格，将每月工作清楚明确列出，这样就不会造成重复无效劳动了。

最后，请大家参照试一下，做到以上3步，让你的职场人生由繁入简！

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