智能签章平台多种型号可选（批量自动电子签章机器人方案）

RPA智能机器人在企事业单位的多个应用场景使用，替代人工，解决了大量重复、繁琐的工作流程，替代人工签章的电子签章RPA机器人的应用前景同样可期。在金融行业、政府事业单位、大型企业等有大量的版式文件需要盖章，盖章以后还需要扫描发邮件，或发传真出去，高峰时一天会达到几千份，耗费大量人力。工作效率低的难题，固化的签章方式亟待解决。

微签提供无人值守的自动签章接口，自动获取业务系统的数据文件，设置签章规则，在预定位置自动批量签章，一天可快速签章百万份文件，打通无纸化办公的最后一个环节，实现全程电子化。

微签电子签章以先进的数字技术模拟传统印章，支持RSA和国密双重加密标准，通过第三方权威数字证书认证，确保签章安全、保密、防篡改。

微签签章服务器作为电子签章的后台管理平台，是整个电子签章系统的核心，包括印章管理、签章规则、印章权限管理、盖章日志管理、数字证书管理，完成对每一个电子印章整个生命周期的管理。

印章管控：

在签章服务器上对印章集中管控，将真实的公章及签名图片导入系统，分配用户使用权限。

数字证书：

微签电子签章采用非对称加密算法，支持RSA和国密双重加密标准，可以绑定由第三方权威机构颁发CA数字证书，为电子印章的合法性提供认证和校验的机制，确保加盖的电子印章具有法律效力，通过HASH算法防止签章后文件被篡改。既可通过UKey进行签章时的私钥验证，也可将签章存放Ukey中，如同银行卡一样守护签章安全。

签章规则：

对从业务系统自动抓取的数据文件，可根据文件类型、坐标位置、指定字符位置等多种规则设置自动签章位置。

1. 坐标定位自动签章：若文件版式固定，可设置页面固定坐标位置，微签自动在预定的位置签章。

（2）智能搜寻关键词位置自动签章：若文件版式不固定，可定位页面关键词位置。微签系统智能检索页面文件内容，寻找预设的页面关键词（如“管理人签章”、“公司盖章”等），在搜寻到的文字位置自动签章。

签章类型：

签章类型有多种，根据不同需求选择不同的签章方式。

指定坐标单页盖章——在单页文件上的指定位置盖章

指定坐标多页盖章——在多页文件上的每一页指定位置盖章

首位关键字盖章——寻找关键字的首位位置盖章

全部关键字盖章——寻找全部关键字的位置进行盖章

骑缝章——在多页文件上盖骑缝章

指定坐标单页时间戳——在单页文件上的指定位置盖时间戳

指定坐标多页时间戳——在多页文件上的每一页指定位置盖时间戳

盖章效果：

加盖的电子印章与实体印章效果一样，支持多页固定位置批量签章方式。

不同类型盖章样例:

时间戳：

可自动在文件上加上当前的日期时间、处理人、处理状态等信息。

形式如下：

签章日志：签章详细日志记录，使用痕迹全程追踪，符合安全审计要求。

支持盖章的文件类型：

微签电子签章系统支持在多种文件格式上盖章，如：Word、Excel、WPS、PDF、HTML、 图片等。

文件归档及发送：

签章后的文件，可以自动分类归档到文件服务器，还可以回传业务系统，可以自动发电子传真、发邮件。

应用实例：

前期存在问题：

1、信息化程度高，OA、CRM、O32、TA、估值、清算等各种业务系统已上线。

2、小部分业务场景的签章采用贴图片的方式，不具有法律效力，存在风险。

3、大部分业务场景的文件需要打印出来，手动盖章，再扫描发邮件，或发传真出去，高峰时一天会达到几千份，耗费大量人力，效率低。

应用自动签章方案后：

1、一个签章平台，对接CRM、O32、TA、估值、清算等多个业务系统。

2、各个业务系统导出待签章文件。

3、签章平台根据各种业务类型的文件，预设多种签章规则。

3、签章平台自动捕获文件，将不同业务类型的文件与签章规则匹配，自动在预定位置盖章。

4、每个文件自动匹配邮件地址或传真号码，自动发送给客户。

从捕获签章文件，自动签章，到自动发传真，自动发邮件，一气呵成。

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