管理学目标管理的内容(管理的两个目标)

我们说到管理,除了要达成核心的目标外,更应该围绕两个要点来展开,就是 -- 降本和增效。现在市场竞争越来越激烈,在扩大产值,增加收益的同时。应该时刻思考如何能够:用最优的成本, 以最快的速度, 创造最多的价值。

  • 降本 - 降低成本,降低经营成本,降低租金,降低员工工资
  • 增效 - 增加效率,提高执行效率,缩短交付周期,提高问题处理效率,降低客诉处理时长

管理者在制定规划的时候,要时刻谨记这两个方向,所有的工作都应该围绕这两个关键点。今天我跟大家分享一些我的感悟,做哪些事能够做到真正的降本和增效。

流程化

最近经常有同学来问我如何优化项目流程,如何能够更加高效的交付。管理者首先需要做的就是定义流程,一个清晰明确的流程是给大家一个框架,让员工在框架里进行工作。高效的流程往往可以让团队事半功倍。同时,流程在不同的团队,不同的领导风格,不同的目标下也是需要灵活调整。是传统行业的瀑布模式,还是小团队的敏捷模式。没有最好的流程,只有最适合团队的流程。

管理学目标管理的内容(管理的两个目标)(1)

工具化

人和动物的区别在于人类是会使用工具。如果一个问题每次需要人工手动的来处理,我们是否可以借助工具来完成。通过一些在线表格,可以非常快速和直观的做到数据的分析和展现。通过合理的运用工具,把重复性的、需要人工的工作,高效快速的完成,同时沉淀出的工具也可以最大化的复用,能够很好的降低人力成本。

管理学目标管理的内容(管理的两个目标)(2)

数据化

我们一切的工作都是为了达成目标,但首先目标需要有明确的定义。是否每天的工作里会有一些模糊的地方,做之前最应该的就是量化出工作目标。是要提高多少量级,还是环比、同比提高多少百分点,或者是效率提高降低多少的工作人日。如果没有数据统计,往往做到后面投入很多,收获很少。或者是看上去忙碌,一算收益是负的。当今社会越来越重视效益,而非之前单纯的重视流量。

管理学目标管理的内容(管理的两个目标)(3)

文档化

建议每个团队都选取一个在线的文档工具,不需要太复杂和花钱,现在也有很多的免费文档工具,支持基础的编辑和表格能力就可以。把上面说的几方面定义清楚,记录下来。同时我们鼓励团队进行互相的学习和分享,分享的信息我们一定要记录下来,针对重复性的问题更应该建立SOP(标准化的执行步骤),后续再有人遇到问题可以快速找到解决方案。

管理学目标管理的内容(管理的两个目标)(4)

总结

今天主要分享管理上非常重要的两个要点 - 降本和增效。分享了几个思路:流程化、工具化、数据化、文档化的几种手段。大家有什么好的方式也可以在评论区里一起分享下,互相学习。

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