会议纪要写得好适合什么工作(学会做会议纪要)

撰写会议纪要是职场新人会面临的工作之一,非常考验工作的基本素养和文字能力。会议纪要一般需要报送相关领导、同事,这是领导能直接接触到你文字能力、逻辑思维的最直接的方式,所以做好会议纪要,十分重要。

会议纪要写得好适合什么工作(学会做会议纪要)(1)

一、会议纪要和会议记录有什么区别?

1.会议记录是讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是行政公文。

2.会议记录不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要需在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

3.会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定事项,经过摘要整理,需要贯彻执行或公布于报刊的指导性文件。

二、会议纪要的特点和目的

特点:

快:时效性,会议纪要紧跟着会议而出,要及时传达各级领导和同事;

实:务实性,为推进后续工作而做,可以作为后续工作指南;

准:准确性,保证内容准确详实,和会议精神没有偏差;

全:全面性,不遗漏重点指示和意见建议,能够全面覆盖会议精神。 目的:确保各级达成共识,更好更有效地推进后续工作展开。

三、会议纪要包括哪几部分?

首先,会议的类型的不同决定了会议纪要内容也有所区分。 会议纪要根据类型主要分成以下几种:

1、咨询型会议 时间、地点、参会人员、会议主题、发言人发言要点;

2、工作推进型会议(如各类评审会、验收会、汇报会等) 会议议题、时间、地点、参会人员、发言人发言要点、会议结论(如验收会验收单位准备的相关材料是否通过验收等);

3、研讨会/工作事项会议 会议议题、时间、地点、参会人员、目前情况、下一步计划、需要协调的问题。

四、做会议纪要的注意事项

1.格式规范:各个单位都有自己的模板,按照模板规定来,不落项,格式规范即可;

2.去口语化:做纪要一定去口语化,使用书面语和公文常用语;

3.提炼文字:会议纪要不是记录,发言人和本次议题无关的发言内容不应记录在内,要从发言内容中提炼总结;

4.利用工具:为提高效率,需要学会利用工具,如录音笔、语音转文字等设备。 做好会议纪要是每个职场人必掌握的能力之一,你学会了吗?

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