word全文一键排版(Word文档一键排版高手都在用)

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许多文档都有着不同的样式规定,字体、字号、颜色等。根据不同的文档规范,我们可以创建特定的样式集,要用的时候,只需一键,就能够轻松搞定排版,非常方便!

来看看我是如何一键排版的吧!下图是默认文档格式。

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快速进行排版。

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看下效果!

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01设置标题1

创建标题1样式,进入「开始」-「样式」-「创建样式」,设置好名称后「修改」,在这里我们设置「样式基准」为“无样式”,然后再来设置字体、字号、颜色等格式。(根据自己所需来设置)

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02设置标题2

创建标题2样式,同样的方式,我们在来创建标题2,设置样式。

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03创建编号

文中如果出现编号,那么我们需要设定成什么样的格式?我们事先在这里设置好。

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04正文样式

设置好字体、颜色、字号后,我们可以进入「格式」-「段落」,添加一个“首行缩进”。

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05保存样式

将标题、正文、编号等所有的样式全部设定好后,我们可以进入「设计」-「文档格式」点击下拉三角按钮,选中「另存为新样式集」,命名,保存一下即可。

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06如何使用样式?

如何使用我们创建的样式?创建一个新文档,可以看到默认情况下,是没有我们先前做好的样式集。我们可以进入「设计」-「文档格式」,点击下拉选项按钮,在「自定义」中,可以看到我们命名的样式,点击一下。再回到「开始」-「样式」中,就有了。

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07一键排版

看看利用设置好的样式集来排版,多么方便!

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