分享一个你认为很棒的ppt技巧（没碰过这些奇葩PPT问题）
嗨，各位木友们好呀，我是小木。
最近没咋更新，主要忙着写书，因为马上就到截稿日了…救救孩子…
可是偏偏就在这种紧要关头，PPT还给我出现各种让人绝望的bug…
比如我最近碰到的，页面上的滚轮滑条消失了，并且死活调不出来…
▲正常界面是有滚轮横条的
▲我的界面啥也没有…
再后来参考线也消失了，同样死活调不出来…
▲打开参考线以后正常的界面
▲而我的界面显示不出参考线…
我寻思按这趋势下去，以后打开PPT是不是整个界面就只剩下个鼠标箭头了？
基于这种恐慌情绪，我连夜百度了一下【滚轮消失之谜】之类的关键词，结果一无所获…
连百度也搜不到的问题，那就得用非常规的方法了…比如手动随便到处瞎鸡儿乱点…
一番鼓捣过后，没想到还真让我找到了解决方法！
1）滚轮消失之谜
点击【文件】-【账户】-随便换个【office主题】，再换回来，接着重新回到正常界面，夜不归宿的滚轮就滚回来了…
2）离奇的参考线
至于离奇消失的参考线，其实它并不是真的不见了，只是躲起来了而已…
你只需要把鼠标移动到参考线原本应该出现的位置，当鼠标箭头出现变化的时候，你再以迅雷不及掩耳盗铃儿响叮当之势按一下鼠标左键，你会发现参考线这个渣男也回来了…
除了以上bug，我还碰到过【合并形状】以及【编辑顶点】菜单变灰、【取色器】无法取色、按住【Ctrl】键也无法选中多个元素等等各种能让人当场逝世的奇葩bug…
不过，有时候你以为你碰到了bug，其实也可能只是你对PPT认知不足的问题，如果是认知问题，那就一定有解决方法。
比如下面这些认知问题，你可能就碰到过，如果没碰到过，以后也必定会碰到，就是这么肯定：
- SVG文件无法拖入PPT中；
- 墨迹素材无法被填充；
- 形状跟图片相交，图片变形了；
- 元素之间无法组合；
- 无法调节圆角矩形的圆角弧度；
- 三维旋转中的透视菜单变灰；
- 调整图片偏移量的菜单变灰；
- 将元素另存为图片，图片出现透明边框；
在装P界，最喜闻乐见的莫过于svg格式的素材文件，因为这种格式的素材可以任意放大缩小，还不会失真。
我们平常在网上下载图标、插画等素材的时候，就经常能见到这种矢量格式的素材。
▲矢量图标素材
▲矢量插画素材
很多教程都说这类svg格式的素材直接插入到PPT里就能用，但很多人却遇到了无法插入的问题…
其实目前只有office 2019跟365的版本才支持直接插入svg格式的素材，其他版本是无法直接插入的。
如果你用的office版本较低，那你就需要借助Ai这款软件来作为“跳板”了。
跳板是什么意思？
很简单，先在Ai中打开素材，选中并复制后再回到PPT的界面，直接粘贴到PPT里即可，这里Ai就只起到了个打开素材的作用。
跟版本相关的PPT问题还有很多，比如：
- 图片无法直接设置透明度（只有365才支持这个功能）；
- 文字跟形状不能进行布尔运算（2013才开始支持）；
- 找不到取色器功能（同样是2013才开始有）；
……
所以，遇到问题以后先百度一下是不是自己的版本不支持这个功能，你才会发现“软件用新不用旧”这句话真的是真理…
之前我曾教过大家“如何做出下面这种墨迹形状的创意图片效果”：
你只需要找到墨迹的形状素材，然后在PPT里把图片填充到墨迹形状里去即可：
很多人听完以后就兴冲冲地跑去下载了一堆墨迹素材，结果填充完了以后却发现得到的是下面这个玩意儿：
之所以会出现这个问题，主要是因为你没分清楚PNG图片跟PPT形状的区别。
以下是科普时间：
在PPT中，能够被正常填充的只有两种东西，一种是形状，一种是文字。
▲图片填充到文字里
▲图片填充到形状里
你随便在网上下载的所谓“墨迹素材”，基本上都是PNG格式的“图片”，而不是我强调的“PPT形状”。
那么，去哪才能下载到这类墨迹的形状素材？
在网上是很难找到这种PPT格式的素材的，你可以直接在公众号“跟我学个P”里回复关键词【墨迹】下载。
如果我们只想保留一张图片里的某个部分该怎么做？
方法很简单，随便插入一个形状，盖到图片上方，接着按住【Ctrl】键，先选中图片再选中形状（选中的顺序不可变），再点击【形状格式】-【合并形状】-【相交】，你就可以只保留形状所覆盖到的那部分图片：
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当然…以上演示的是正常情况下【相交】以后得到的效果…
但也有人【相交】以后得到的是下面这种图片变形了的效果…
遇到这种情况别着急，要么你只是肾虚眼花了，吃点肾宝片就好了，要么就是你那张“图片”其实根本不是图片，而是形状…
这句话啥意思？
首先，前面我们已经说过，图片是可以填充到形状里的：
如果你用于【相交】的是一个填充了图片的形状，而不是真正的图片，那就会出现【相交】以后变形的情况了…
这个问题也很好解决，选中你那张图片，按【Ctrl X】剪切，再点击【开始】-【粘贴】-【粘贴为图片】，此时形状就被你转化成了一张普通图片了：
另外，很多人习惯从【iSlide】插件的【图片库】里下载“图片”：
其实从这个插件上下载下来的都只是填充了图片的形状，不是真正的图片。
如果你要用于【合并形状】的话，那就要先把它们都粘贴为图片才行。
这个功能还是跟图片填充有关，前面我们说过了图片是可以被填充到形状或文字里的：
但是有时候你会发现图片填充进去以后也会变形，如下图所示：
像这种时候，你只需要调整一下【向左/右/上/下偏移】的菜单，就能猥琐欲为地校正图片的变形程度了：
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但是，以上这个技巧只能用于调整形状里的图片，而无法用于调整文字里的图片。
所以当你想要按照以上方法调整文字里的图片尺寸时，就会看到菜单是灰色的，无法调整的情况：
这种情况有两种解决方法，一是先把文字变成形状（具体方法可以看这篇文章里的第二点），然后再填充图片进去。
二是在把图片填充到文字里之前，先把图片的比例【裁剪】得跟文本框的比例一致，这样填充进去就不会变形了。
PPT里有两个功能都叫做【组合】。
一个是指【合并形状】里的【组合】功能，这个功能可以把两个形状变成一个形状，并且还会去掉两个元素之间重叠的部分：
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而另一个【组合】，则是指把多个元素组合成一个整体的功能，当你选中多个元素，并右击元素边框以后就能看到这个【组合】功能的按钮了：
但是有时候你会发现选中多个元素以后，这个【组合】功能的按钮是灰色的：
像这种情况一般有两个可能。
一种是因为你选中的元素里面包含了【占位符】，而占位符是无法被组合的。
什么是【占位符】？
一般我们在新建一页空白的PPT时，经常能看到下面这种带有虚线框的元素，这类元素其实就叫做【占位符】，你可以在里面输入文字，或是插入图片或图表等等：
所以你仔细想想，你选中的文本框或图片，是不是都是用的这些【占位符】制作出来的？
另一种可能则是——你选中的元素里面包含了【表格】，目前表格也是无法被组合的，另外在低版本的PPT里，【数据图表】也是无法被组合的。
所以，今后要是出现【组合】按钮显示灰色的情况，你就要注意检查一下是不是因为你选中了【占位符】、【表格】或是【数据图表】。
一般来说，我们在插入一个【圆角矩形】以后，就能在其右上方看到一个黄色的按钮：
拉动这个小黄点，你可以修改圆角的弧度，而且这个小黄点也经常会出现在各种其他形状中，比如【波浪形】，或是三角形等等。
▲拉动波浪形状上的小黄点
不过，有时我们在插入诸如【圆角矩形】等形状以后，会发现小黄点不见了的情况…
这种情况可能也有两个原因…
一个是因为你插错了形状…要知道形状库里有很多形状都是长得很相似的，你以为你插入的是【圆角矩形】，其实你插入的是【流程图】：
所以，插入的时候看清楚形状的名字，别搞混了。
另一个小黄点消失的原因，可能是因为PPT又出现了让人喜闻乐见的bug了…这种情况无解，关掉所有PPT文件再重新打开，一般就能解决了。
在我的PPT社群【木友圈】里有这么一个练习，那就是为一张普通的图片做设置【三维旋转】，让它能完全嵌进电脑屏幕里：
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在做这个练习的时候，很多木友表示他们的【三维旋转】里的【透视】菜单是灰色的，无法填入数值：
其实这个问题也很好解决~
首先对着屏幕虔诚地念一句咒语“小木好帅”，然后在【预设】里随便挑一个【角度】模板，你就能看到【透视】的数值正常显示了：
很多人都不知道，PPT是可以用来制作长图的，比如像下面这种信息图或是海报，用PPT就能做出来：
就拿上面这张海报举例，你只需要先在PPT里插入图片，然后将素材放到图片上：
接着框选中所有元素，右击并【另存为图片】即可。
但是有些人在另存为图片以后，发现做出来的海报有透明边框或是白色边框：
首先，这不是见鬼了，而是因为你海报上的某些元素超出了图片的边界，所以在另存为图片以后，海报才会出现透明或白色的边框：
也就是说，你在另存为图片之前，别让元素超出图片的边界就行了。
当然，超出了也不慌，把海报重新插入PPT里，【裁剪】掉那些边框就行了。
最后再给大家看一遍刚刚的问题：
- SVG文件无法拖入PPT中；
- 墨迹素材无法被填充；
- 形状跟图片相交，图片变形了；
- 元素之间无法组合；
- 无法调节圆角矩形的圆角弧度；
- 三维旋转中的透视菜单变灰；
- 调整图片偏移量的菜单变灰；
- 将元素另存为图片，图片出现透明边框；
看着这些问题，现在你能回想出各自的解决办法不？
OK，这期就到这里，我继续去肝书稿了…
你还遇到过什么奇葩bug，后来是咋解决的？咱们评论区再贱~欢迎关注我的公众号“跟我学个P”！,免责声明：本文仅代表文章作者的个人观点，与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并自行核实相关内容。文章投诉邮箱：anhduc.ph@yahoo.com
