做好看的手账应该怎么做(什么你竟然不知道职场必备的神器)
手账一词来源于日本,可以理解为有格式或者自己固定格式的笔记本。
有的是这样:
贴纸型
有的是这样:
效率型
有的是这样:
旅行记录
有的是这样:
胶带型
每天拿起笔的那段时光,不仅是对今日事件的记录,也是对自我管理的总结,更是生活中的仪式感,这让这一刻闪闪发光。
手账之所以叫手账而不叫笔记本,就是因为它不单单可以用于记录,更重要的还是它思维性和习惯性,它可以帮助使用者提高思维能力,让使用者做任何事之前都会习惯性的制定一个可行的计划。
我使用手账多年,真心的想要把这个帮助个人成长的神器推荐给你。很多朋友反映了一些问题,你可能也遇到了:
问题1:我觉得写手账是浪费时间!
手账只是工具,工具要看你怎么用。
如果你追求效率,那就远离拼贴教程、手绘教程、还有各式各样的印章和周边。
如果你是外貌协会,那就多多排版,利用水彩笔、马克笔等各类绘画工具肆意挥洒。
如果你最讨厌条条框框,爱自由,那完全可以自己规定写的内容。
问题2:如果我也想像你一样,搭建我的效率体系,怎么破?
“手账是工具”,那我们先来挑一个工具。
问题3:手账怎么挑?
请拿张草稿纸,写下以下问题的答案:
1、你用手账做什么?记录小确幸?规划工作和生活?做时间日志?记日记?记账?(可以多选)
如果想不到自己要做什么,建议阅读以下书目,再思考:《给我看你的手账吧》、《知日-手账最高》、《小强升职记》、《神奇手账》、《时间看得见》、《晨间日记的奇迹》,这个书单基本包括了常见手账的种类,先了解再思考,你究竟要什么。
如果你要记录小确幸,效率手册和方格本都适合,很多本子都可以。如果你要规划工作和生活,那必须有年计划、月计划、周计划、每日页面。如果你要做时间日志,必须有时间轴。如果你要记账机或者阅读,有专门的这样主题的本子。TB一搜一大把。
2、你在哪写手账?公交上?地铁上?自习室?宿舍?图书馆?办公室?
如果基本固定在一个地方,建议用定页,也就是像一本书一样,不可以拆开,整本整本的。如果经常出差,带出去,建议活页或者TN比较轻巧。
3、你是话痨还是比较“羞涩”?
不知道的话,拿草稿纸写两天试试,看看你的填写量有多少。再根据填写量选本子。一般A5、A6、B5等等很多尺寸。
4、有没有特殊要求?比如必须有复盘、必须有三餐、必须有运动量、必须有想读书的清单等等
如果必须有复盘,建议趁早效率手册。如果必须有三餐,建议趁早极少数手册、如果必须有运动量,选择很多,我还是建议趁早极少数手册,因为你都在意运动了,一定在意三餐。如果想要有读书的清单,这个选择范围也很广,我还是趁早效率手册、九口山等等都可以。
当然,以上的功能页面都可以自己画,这就又回到第一个问题了,你追求效率还是颜值?
5、对纸质、外皮有要求吗?
对纸质要求高,可以选择巴川纸,比如HOBO。喜欢帆布书衣,看起来有质感的,日本很多牌子都可以,多搜搜。喜欢皮质书衣,欧美系列及台湾四季都有。这类感官类的选择,建议大家多去TB看看,一定能找到心动的款式
问题4:你们推荐的灯塔、HOBO之类的都好贵,手账是不是小资产品?
不不不,我也很穷。。。。强烈建议,入门选TB国产的,有了主心骨(心里特别知道想要什么),现在的手账用着特难受。可以换了。
其实很多大牌手账的内页,在中国都有了替代款。替代不了的是纸张,只要你不介意,用一辈子都行!
Q5:我买好啦,可是怎么用啊?
肯定不会是买一本手账就去报个训练营呀,咱们得自学。
首先,读产品说明书,TB上一般都有。
然后,找这种手账用的好的人的微博、公众号,比如趁早手册,赤道边的兔子用的很好,在趁早APP中还有详细课程。比如极少数手册,潇洒姐的微博经常会转用的好的人的分享。如果你买的是TB中的国产的,只要你弄明白它的内页跟哪个大牌一样,搜大牌的微博分享就可以啦,毕竟,内页都是一样的嘛  ̄▽ ̄
与其大海捞针不如听过来人一言,根据多年的使用经验,我总结了一些本子的用法,供你参考:
1、趁早效率手册
▲趁早效率手册薄本说明书
易用指数:★★★★★
便携性:★★★
纸张书写愉快度:★★★★
功能性:★★★★★
特色:一生的计划、年度愿望清单、年度读书/观影清单、身体管理坐标轴、月计划、月复盘、年度总结(图片见下文)。
特别推荐小白使用。趁早效率手册不一定能够每一年都陪你,但每个人都应该拥有一本。这也是我的效率手册中的一本。内页丰富,很容易激发我们对自己的效率体系的思考。这里该怎么改,这里该怎么用。
▲一生的计划
▲年度愿望清单
▲年度读书/观影清单
▲身体管理坐标轴
▲月计划
▲月复盘
▲每日页面(我我我瞎画的。。。)
2、HOBO
易用指数:★★★★
便携性:★★★★★
纸张书写愉快度:★★★★★
功能性:★★★
特色:月计划、周计划
▲颜色
▲月计划
▲周计划
这个周计划就是HOBO的看家本领啦。你可以用于工作,左边记待办事项,右边记工作灵感或者会议纪要。也可以左边记孩子辅导作业的情况,右边记感想。用法非常灵活。在上大学期间,我就是用这个页面的。因为学生时代,事情比较简单,左边的空白足够填写待办事项,右边还可以记录一天发生事情和吸取的教训。小小的页面足够写的同时,心里负担很小。这也是我爱上手账的开始。
3、九口山7D24H(工作狂手账)
易用指数:★★★
便携性:★★★
纸张书写愉快度:★★★★
功能性:★★★★
特色:很多空格
▲主要内页
这就是传说中的工作狂手账了!一个星期七天,一天二十四小时,扶我起来!我还能工作!
可以用来做四象限工作分配,也可以按照格子记录待办事项、感悟、小确幸、财务等等,自由度很高,不适合小白。
4、FUNCTION(乞丐替代版国誉)
易用指数:★★★★★
便携性:★★★
纸张书写愉快度:★★★
功能性:★★★★
特色:只有时间轴
▲内页
▲图片源于网络
时间轴可以用来规划,也可以用来复盘。
当你做计划的时候,可以写详细的任务,供自己完成。也可以写带颜色的时间块,配合生命之花,平衡的规划自己的一天。当你做复盘的时候,可以计算一天的时间开销,也可以看看生命之花里的模块完成的进度和情况。
时间轴我是用于大学考试复习期间,因为全天的时间基本都在复习,每个时间段复习了什么章节,一眼就能看清楚,而且能够连贯的看到一周的复习情况,前一天的内容能够更好的链接到今天。工作后这种时间轴我就很少用了。只有在复盘生命之花的时候,需要看时间占比才会用到。比如,想看看这周用于自我提升的时间多还是与家外界沟通交流的时间多。
5、趁早极少数手册
易用指数:★★★★
便携性:★★★
纸张书写愉快度:★★★★
功能性:★★★★★
特色:21天挑战、年计划分解
▲图片源于网络
▲年计划可以分解到月
▲21天挑战,每天一个小任务
这个本子适合对自己要求比较高的人。从饮食、学习、锻炼、总结、时间等多方面对一个人进行管理和约束。功能性也很强。只是缺少周计划,这个让我很难受。实不相瞒。。。。今年的效率手册是极少数。明年我要搭建自己的体系了。
最后,说一点心得,大家千万别“走火入魔”,把日程安排满,待办事项填满
任何事情都要量力而行,满满的框框只会让我们压力更大,我们要做的,不是平衡好生活、工作的同时,提升自己吗?
小瑞Catherine:
专注职场发展和个人成长,是一个被PPT耽误的手账er,却误打误撞爱上写作。
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