好用的仓库管理表格(不用专业仓库管理软件)

只要录入采购入库的物品,就可生成物品分类统计一览表、查询指定物品库存、出入库汇总,特别适合小企业行政办公管理,现成的表格模板需要的留言免费发哦

模板构成:

好用的仓库管理表格(不用专业仓库管理软件)(1)

出库库登记套表模板

一、物品分类表

方便分类管理,建表初期根据公司物品分类,后期如果没有新增品类,基本不用动了,举个例子:

好用的仓库管理表格(不用专业仓库管理软件)(2)

常见的物品分类

二、仓库物品信息表

一般公司常用物品就是办公用品、耗材设备那些,无非就是用完了补充采购,但最好注意同一个物品要规范一个名称录进去,因为是简易的出入库登记,我就不做平均价计算了。

举个例子:

好用的仓库管理表格(不用专业仓库管理软件)(3)

三、出入库明细表

日常出入库登记、库存查询、分类统计都在这个表上操作

(一)出入库登记

好用的仓库管理表格(不用专业仓库管理软件)(4)

出入库登记明细

填入日期、物品名称(需要与表二:仓库物品信息表里的名称一致,填入物品名称、物品品类及单位则会自动链接显示,省时省力),入库/出库的数量、经办人、部门

有时我们不能及时录入信息,同时也是为了保留书面依据,我一般会做个纸质登记表,让领用人亲笔签名,然后在空闲时间录进电子档,定期录入

这时可能有人有疑问,那不是重复做工多此一举吗?

这个电子表格只是作为原始数据,在此基础上可以帮助我们快速定位查询、统计,做好成本管控。

比如,想看各类物品出入库总数及当前库存:

好用的仓库管理表格(不用专业仓库管理软件)(5)

各品类物品出入库统计

不用钻仓库也能一键查询库存(这就要求定期、及时录入数据)

比如,想看仓库里还剩多少A4纸,在物品名称填入规范的A4名称,查询结果即可立刻显示已入库、已出库及当前库存的数量,根据库存,你就知道哪些该补充采购了

好用的仓库管理表格(不用专业仓库管理软件)(6)

库存查询

有时候会上领导需要你汇报库存管理情况、或月度盘点采购,这时,不用再手动统计,现成的表马上就能提供你想要的数据:

好用的仓库管理表格(不用专业仓库管理软件)(7)

出入库汇总表

仅需在物品入库、出库的时候做好登记信息录入,以上查询、统计的表即可自动生成,不用你再花时间精力去操作。

作为行政库管人员,想高效省力,但公司又不打算投入资金搭建专门的仓库管理软件的,这个表格绝对能帮助到你

本模板根据个人实际工作制作,亲身实操应用不断摸索完善,当然,相对专业管理软件而言,这个表格功能很简单,只能满足常用的基础功能。

如有其他功能需求,欢迎大家评论留言,互相交流学习呀!

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页