提高工作效率的八个技巧：如何提高工作效率

在互联网/电商工作四年，我一直遵循能不加班尽量不加班的原则（除非加班能帮助提升自己的职场竞争力）。利用合理的时间管理来高效提高工作效率是老生常谈了，但是实际操作起来有一定的难度，希望今天分享的我的5️⃣个工作习惯能给你有所启发。

1️⃣利用期望设定来向上管理

工作好几年，我觉得职场人必须学会的是如何有效向上管理。而最直接的方法是，不要等老板给你设置deadline，在弄清任务后主动告诉老板你要设定的deadline是什么，并提前把任务完成。这样可以规范你的时间/加班安排，因为只有你最清楚手头上还有什么其他的任务。而在deadline前把任务完成，在不加班的情况下还帮助你提高了工作表现，一举两得～

2️⃣合理使用你一天当中的最高效时间

最高效时间，就是你一天当中头脑最清晰，思绪最发达的几个小时。以我自己举例，我的最高效时间是下午1到4点。用最清晰的头脑以最快的时间在无干扰（手机和邮件）的情况下完成最难的任务，例如数据建模。而在别的低效率时间（我的早上9-11点），去做比较繁琐和重复的工作，例如集中回复邮件，合同拟定签发，以及和客户过业务流程。

3️⃣下手前理解每一项任务

很多任务看似重要，但其实对于老板来说只需要你check the box，对于这种任务尽量找合理的捷径与方法快速完成。而对于老板重要的任务（例如为高层的presentation做数据分析），在下手前了解老板到底要什么，细到图标具体要展示什么数据，不要画蛇添足，有不清晰的提前问清楚。这样能帮助你节省时间精力少加班！

4️⃣好记性不如烂笔头

虽然科技很发达，ipad和电脑都可以很快速地记笔记，但是很多我见过的雷厉风行的职场高管们都会随身带一个笔记本，开会时写下随笔提醒自己有什么需要复盘和回顾的。我会在记事本上列出一周当中每天要due的任务，合理分配时间。而在会议中写下笔记会给人以细心的印象，往后还能提醒老板会议上提过的东西，顺带提高工作表现。

5️⃣如果工作经常用某一个软件的话，吃透它！

还是新人的时候，有一项任务需要用excel。我做了两个小时都做不好，一个前辈连鼠标都没碰，敲了10分钟键盘就把这个任务做完了。从此之后我强迫自己只用excel的快捷键，除了提高工作效率以外，还为自己争取到了很多为团队整合数据，以及和大老板合作的机会。