怎样快速的审阅一篇稿子 如何快速撰写通知

如何快速撰写通知（2）

上一篇我们分享了第一个主题通知的基础知识，接下来，本篇将进入第二个主题通知的写作模式。

首先，我们分享在工作中使用最频繁的组织活动类的通知，组织活动类通知即组织一个活动的时候让大家知晓这个活动的信息，然后发布的通知。比如单位要组织一次登山活动，那这个活动发的通知也就是一个组织活动的通知，这一类型的通知，可以参照记叙文的六要素来写，即时间、地点、人物、起因、经过、结果。假如我们组织一个会，然后你给这个会发一个通知，就要考虑这个会什么时候开，这个会在哪里开，参会需要是哪些人。这时人物为什么开这个会就是起因，会议在开展的过程当中要讨论哪些议题，有哪些注意事项。以上这六个方面的信息一交代，关于这个会议的通知内容就基本已经明白，如果我们将六要素加以熟练使用，一个组织活动的通知完全可以在5分钟之内写完，因为写这个通知的过程完全可以转化为填充六要素和串联六要素的过程，然后借助于合适的过渡句，把它做串联一个通知就可以迅速撰写。

第二类我们称之为转发性的通知，所谓转发性的通知，指转发上级的公文、同级或不相隶属机关的公文时使用的。那我们现在要告知同事们，我们要把这个公文转发给你们，那这个时候所用的通知就是转发性的，那我们来看看转发性的通知有什么样的转发模式，我在这里汇总了一个转发性通知的撰写模板，这个模板事实上在上次我们提交给大家模板的时候，已经把这个通知的模板呢纳入在其中了，那我们下边分析一下，这个模板当中究竟它包含着哪些要素、内容，从而我们来梳理出这类转发性的通知他的撰写模式以及他的内容构成规律。首先，标题写关于转发什么文件的通知，然后正文部分主要写这么两个段落的内容，第一段写为了什么，什么目的？现将上级单位或有关业务部门什么文件转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。然后第二段写的是具体贯彻意见。

第三类任免通知，指国家机关中的上级机关对下级机关告知人事任命或者免职。任免性通知主要写三大类的内容，第一类是研究制定，表达的是通过研究什么决定，第二类是任命什么，表达任命信息，第三个就是表达免职信息。

第四类执行类通知，指上级机关向下级机关指明政策部署、工作任务、交代原则要求，其贯彻执行时所用的通知。就是告知对方某一项公务，这个时候所用的通知就是执行类通知，首先写为了什么目的，现将有关问题通知，然后下边就一二三写下去，接着写，请认真贯彻执行。

以上是与大家分享的四类通知如何进行撰写，理解后便可以做到5分钟完成一篇通知了。接下来，回顾一下关于通知我们分享哪些内容，一类是通知的基础知识，还有一类是各类通知的撰写模式，建议日后参照我们分享的内容撰写有关通知，今天就分享到这里，希望对您写作有帮助。