excel入门到精通电子版(跟我学EXCEL系列文章0006)

亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章持续更新中,接下来我们就来聊聊关于excel入门到精通电子版?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!

excel入门到精通电子版(跟我学EXCEL系列文章0006)

excel入门到精通电子版

亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!

本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是PowerQuery)。

希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!

今天我们继续学习技巧。

一、EXCEL基础篇-技巧06

16、选择性粘贴

复制粘贴是EXCEL中常见的应用,但除了粘贴,选择性粘贴有时候有其独特的妙用。

(1)利用“选择性粘贴”将文本型数字转换为数字型数字,虽然分列也能实现这样的功能,但分列只能对一列使用,如果是多列就显得有点繁琐。

在任意一个单元格内输入数字0,复制0,选定你需要转化的文本型数字区域,选择性粘贴,选项里选择“数值”、“运算”选择“加”,就可以批量将文本型数字转换为数字型数字。

在任意一个单元格内输入数字1,复制1,选定你需要转化的文本型数字区域,选择性粘贴,选项里选择“数值”、“运算”选择“乘”,也可以批量将文本型数字转换为数字型数字。

(2)利用“选择性粘贴”将两个互补列合并成一个完整列。

(3)利用“选择性粘贴”实现表格转置,就是行标题和列标题互换。

“选择性粘贴”还有一些常用功能,比如只粘贴公式、数值等等,就不一一演示了。

17、快速填充

(1)高版本EXCEL给向下填充提供一个快捷选项,可以选择填充序列、仅格式、复制等功能,比较好用。

(2)批量快速填充空白区域、快速输入或修改多个空白区域相同内容

例如下面图一这个表格,A、B列的空白单元格内容默认是上一个单元格的内容,如何快速将默认内容填充到下面空白单元格里?

将A1:B15或A1:C15选定,用Ctrl G或F5调出定位功能,定位条件选择空值,定位后千万注意不要进行任何操作,直接按“=”后按上箭头“↑”,这个时候注意,直接按“Ctrl 回车键”,所有空白单元格就全部输入公式了,为了不影响后续操作,最好将A1:C15再次选定后将公式全部转换为数值,以免保留公式后造成其他不必要的麻烦。

图一:截图样表

图二:动图演示

快速输入或修改多个空白区域相同内容,都是在操作后直接按“Ctrl 回车键”就全部输入或修改了,这个比较简单,就不多说了,看动图。

18、文本和数字拆分

前面我们讲过用分列功能可以实现文本和数字的拆分,但有时候如果文本和数字没有规律,这样用分列功能拆分就有一些困难。在高版EXCEL里提供了一个神一般快捷拆分功能“Ctrl e”,注意:先要给EXCEL做一个样板出来,这个功能才能起作用,看动图。

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页