邮件合并生成哪两个文档（邮件合并生成多个文档）

Hello大家好，我是帮帮。今天在昨天的基础上在讲解一下，批量生成多个邀请函，以姓名命名文件，光速生成电子档案。

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大家请看范例图片，邀请函，按照姓名，尊称今天批量录入（表头是关键）。

大家注意一个细节，如果邀请函模板是这种样式，文字录入全部都是文本框输入的，背景图是插图覆盖效果。

批量生成多个电子版就要注意一下细节。

还是按照昨天的方法，右键——收件人——使用现有列表——找到word表格。

依次插入合并域姓名，性别，注意布局。我们在word底层编辑区域（记住不要是文本框里面），再插入一个姓名域（方便设置大纲级别，文本框不能设置大纲级别）。

选择编辑区域中的姓名，切换大纲视图。

选择一级，关闭大纲视图。

因为是非内容性文字，我们选中背景图片，浮于文字上方，将姓名盖住。

邮件——完成合并——编辑单个文档。

全部——确定。

大家注意，一个word中生成了所有的邀请函，按照表格依次生成。

再切换大纲视图，CTRL A全选——显示文档——创建。大家注意一个小细节，最下面的段落符。

直接诶CTRL S保存文档，文件名取一个非型名列的名称。我保存在桌面

大家看，桌面一共生成5个word文档，三个是按照型名列生成的独立的邀请函。那个M是空白，就是刚才全选中的段落符，多个文档是刚才我命名的文档，里面包含所有的三张邀请函。

咱们将不需要的删除，批量多个文档就是这么简单。

希望大家喜欢今天的教学：）拜拜，下课-。-（多看看本文第二段哟，老！熟！人！都！懂！的！）绝对不让你后悔，赶紧摁一下！“了解更多”在文末唷！