提升效率的方法 如何提高效率

一方面,现代人生活和工作节奏越来越快,似乎永远有做不完的事情,加之每时每刻又有新的任务加入,所以容易陷入无休止的忙乱。另一方面,人们陷入微信、网络、游戏、视频等泥潭不能自拔,可以自主安排的时间越来越少。

现代社会是一个分工合作高度发达的庞杂群体,就像一张大网,每个人都被网在其中,必须随着其节律工作。生活也陷入一个怪圈,再也慢不下来、停不下来。

提升效率的方法 如何提高效率(1)

这种状态下,效率就变得极其重要。怎么样能花最少的时间做最多最好的事情,是上至老板下至员工每个人都必须重视的问题。而凡人和伟人一个很大的区别,就是凡人大多情况下在“浪费时间、浪费生命”,而伟人却抓住每一丝时间专注努力做事

高效率是我们自如生活,争取主动的重要手段。只有在很短时间毫不拖延地完成各种急事难事,才能腾出大量时间来做其他更有意义的事情,生活工作才能更加轻松自如。这也从另一个角度延长了生命,是实现人身自由和时间自由的不二法宝。

提升效率的方法 如何提高效率(2)

对于如何提高效率,我感觉主要是注意5个方面:

一是要高度专注。要集中精力,特别是要集中注意力,不能总是分心或者磨洋工,要想办法杜绝一切干扰因素,使自己仿佛在一个单纯的独立的空间和时间做事情。

二是要制定计划。万事开头难,必须要做的工作千万不要拖延,要在第一时间动手先做起来,只有做起来才能谈及效率,否则一切都是零。要根据任务情况排定一个简单的计划,而最关键的是要坚决执行计划,要用最大的投入保证执行力。

三是要注意方法。人是智慧动物,人和人的区别也在于观念和方法,要掌握提高效率的复合方法,比如并行工作法,按照轻重缓急分类的十字工作法,统筹工作法,等等。

四是要改进工具。制约生产力的首要因素是生产工具,同样制约效率的也是手段工具,针式打印机和激光打印机的速度相差很大,自己整理录音和使用语音识别软件效率相差很大,等等,要注意不停的改进和提高工具。

五是要借助外力。要注意听取别人的意见,寻求别人的帮助,不要任何事情都是自己一个人蒙头干,那样效率很低,而且干出来的工作质量也很差。

提升效率的方法 如何提高效率(3)

在底层社会,仍然是效率为王的时代,所以作为普通工作人员的我们,要时刻注意自己的工作效率。

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