会计信息化对会计有哪些作用(传统会计的信息化)

小白学完会计后,第一天上班,对着一堆会计数据苦逼的进行着科目余额表试算平衡,刚找出一个问题以为可以平了,发现还是不平,心中的烦躁在一遍一遍的发酵,但是还需要一页页的翻着原始凭证,对比各个会计科目上的借贷数据,小白一边在草稿纸上画着,时而振振有词,时而双手抱头,最后双手一推桌子,强忍着痛苦,准备休息一会继续。

传统会计重复的记账,登账,编制财务报表这些基础的财务会计工作,占用了会计人员很多的时间。使得财务无法有更多的时间服务于战略和业务,这时候需要会计信息系统。

会计信息化对会计有哪些作用(传统会计的信息化)(1)

一、会计信息系统的发展历程

1、萌芽产生

在我国,“会计电算化”一词是1981年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。“会计电算化”主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账。随着互联网的发展,这个概念随之进一步延伸,应改称为“会计管理信息化”,简称“会计信息化”。

2、初步应用

早在70年代末期,少数企业就开始尝试使用计算机处理部分会计业务,主要处理工作量大,简单重复的会计业务,如进行工资结算等。

到了80年代,微型计算机开开始出现了,这 段时间各个单位自行开发符合自己公司的会计软件,会计软件的内容也开始增加,例如:账务处理等,但是没有统一的软件产品。

到了2000左右,特别是金蝶、用友公司推出的会计软件,中国会计软件产业,开始向通用化和商品化发展,这个时期大部分公司实现了由手工核算到计算机核算的转变。

3、推进发展

中国会计信息化发展较快,特别是金融企业的会计信息比较成熟,中国现有的许多会计软件开发公司(用友、金蝶等)开始在会计软件的基础上,开发ERP系统。但是由于是从会计为基础开发的ERP,存在一些缺陷,过度的强调财务信息的重要性,没有管理好整个企业业务活动,这方面还需要持续不断的改进。

会计信息化对会计有哪些作用(传统会计的信息化)(2)

二、会计信息系统快速发展的原因

1、手工处理使用的工具是算盘、计算器、草稿纸等,计算速度慢、出错率比较高,并且查找问题难,而会计信息系统的用的是计算机,计算机在不断的更新和发展,处理速度会越来越开,准确率会越来越高,并且信息的存储量巨大。

2、手工处理使用纸质媒介,而会计信息被记录在硬盘中,可以快速查找、复制、更易于保管,并且保管容量巨大。

3、手工处理需要多人分工协作完成的记账、算账、编表这些都可以由计算机自动完成。并且对于账账、账证、账表核对保证数据正确性,可以有计算机完成账、证、表之间的勾稽关系。

4、会计信息系统所提供的会计信息在数量上和质量上是优于手工处理的,能很大的提升会计信息处理的及时性,不仅能快速的获得总账,各级总账和明细账都能快速获取,能及时的提供日报、月报、季报和年报。

5、财政部《会计改革与发展“十三五”规划纲要》的通知中,指出要加强会计信息化建设,不断提高单位会计的信息化水平,推动会计工作从传统核算型向现代化管理型转变,密切关注大数据、“互联网 ”发展对会计工作的影响,及时完善相关规范,研究探索会计信息资源共享机制、会计资料无纸化管理制度。

会计信息化对会计有哪些作用(传统会计的信息化)(3)

三、会计信息系统对会计行业的影响

1、会计分期或可重新定义。会计分期对会计的要求是定期结账和形成会计报告,会计信息系统可以做到随时结账和输出会计报告。

2、取消了一些不必要的中间数据存储,“科目汇总表”、“科目试算平衡表”等手工操作中的数据,在手工处理下,编制并存储这些数据是为了试算平衡、登记总账和编制报表,会计信息系统完全可以用科目发生额于余额来登记总账或生成报表。

3、由于会计信息化系统解决了大量的手工帐、编表的工作,使会计人员开始有时间服务于公司战略,参与公司决策,促进会计向管理型方向发展。

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