一张图了解所有okr常见问题(最实用的OKR操作指南)

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一张图了解所有okr常见问题(最实用的OKR操作指南)(1)

“一个人的目标与组织的目标越一致,工作效果就越好,对企业发展也越有利。”

我想没人会否定这句话。但是怎么实现呢?

OKR是什么?

相信对管理略有涉猎的人都听过OKR这个词儿,这些年特别火。这篇文章主要告诉大家具体怎么操作,所以我尽量用最简短的语言先把概念介绍清楚。

OKR是两个词,O是Objectives(目标),KR是Key Results(关键结果)。

OKR的意思就是先确定你的目标,看看如果要达到这个目标,需要完成哪些关键成果,把这些关键结果列出来,然后对这些关键结果进行评估跟进和调整。这是一种确定目标并追踪完成情况的管理工具,适用于公司、团队和个人。

它最初来自 Intel,后来被Oracle、LinkedIn、Twitter、Google借鉴,传到国内后,知乎、明道、豌豆荚也开始使用。

此外,KR必须具备以下5个特点:

必须是按这个方向及正确途径做,就能实现目标的;

必须具有进取心、敢创新的,多数情况下不是常规的;

必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准;

不能太多,一般每个目标的KR不超过4个;

必须是和时间相联系的。

你可以在做的过程中随意更改KR,只要他们还是服务于原本的O就行。

企业做KR时,则可将上一级的KR转化为下一级的O,多个团队(或多人)可以同时指向一个O,各自分解自己的KR,由目标可以分解为一个整体的网状图,这个网状图就可以直接成为团队的“作战地图”。

公示OKR

公示并不只是把确定好的OKR通知全员,而是要就为什么定了这些目标,实现这些目标对公司的意义,一起完成这些目标需要大家分别做什么等问题做详细的沟通,确保大家对目标的理解一致。

公示在公司的公共服务器上,每个人都可以看到其他人的OKR,包括高管和CEO的OKR,通过了解别人的OKR,就可以清晰地评估出自己的OKR与别人相比,是在目标上更有野心了还是更保守了。方向是一致的还是有偏离的,再与当事人沟通探讨,就会进行自动修复了。

执行OKR

当有了关键结果后,要围绕具体目标分解任务。每项关键结果都会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。关键结果(KR)负责人作为项目经理来组织协调大家。因此,关键结果的项目经理应当是团队非常重要的成员,他们能够调度和影响企业资源,如果他还不具备这个能力,就把这个权力给他。至少,项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。

在实施OKR时执行是整个周期的重头戏,执行的重点是“定期检查,必要时调整”。通常是一周或一个月检查一次,跟普通的工作汇报一样,OKR在做检查时考虑的因素要涵盖“目标、当前进度、遇到的问题、问题的原因、需要的支持、下一步的计划”。注意用表格的形式跟踪记录每项任务的完成情况,方便以后追溯全过程。

沟通与打分

每个员工在每个季度初需要确定自己本季度的 OKR,在一个季度结束后需要根据自己这个季度的工作完成情况给 OKR 打分, OKR的打分有多种形式:0~1、1~5、1~10、1~100。

OKR鼓励员工制定有挑战性的目标,走出舒适区突破自我,所以目标100%完成不一定是最好的,最佳分数是0.6~0.7分。高分不一定得到表扬,说明目标设定的野心不够,下个周期需要调整。低分也不一定受到批评,而应通过工作分析,找到下一周期OKR的改进方法。

激励员工

OKR不能与绩效、奖金挂钩。

OKR相对于KPI而言,不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具,说白了,是一个Plan-Do-Review(计划—执行—评估)的周期。它存在的主要目的不是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么。

为什么KPI等绩效考核难得人心?

对于员工,首先会对和收入挂钩的考核感到厌恶,不去反思问题所在,不会努力再上一层楼。更有些员工会不择手段完成KPI,但KPI完成后,最终结果却不一定是企业想要的。

对于主管,为了不影响奖金,只要下属没犯重大错误,基本上都会给高分。正因为OKR的分数结果不与绩效挂钩,突破了底线,反正不影响奖金,因此在评分时,就会显得更加轻松,也就会更加真实地评估结果。

将绩效考核同OKR分离还有另一大好处。在OKR引入Swipely公司前,大多数员工获得反馈或表扬的形式都比较单一:一股脑地来一回绩效考核。而现在,当OKR的更新和评价正常地开展后,同事之间、员工和管理者之间的对话,以及相互间的认可也随之增多——这在个人目标之外,又是一大益处。

那么如何在不与奖金关联的情况下激励员工?

(1)用评奖的方式激励,需要做到:

  • 即时。不要等到发年终奖时再犒劳,要迅速给予奖励。

  • 明确。不要模糊地说“你做得不错”,而是明确指出哪些工作做得好,好在哪,让他们知道公司他们能重复良好的表现。

  • 让员工完全了解。事先让所有员工知道提供的激励是什么,评估的标准是什么。

  • 为员工量身定制。奖励必须对员工具有意义,可提供多元奖励,如对上有老下有小的职业妇女而言,给几天假期可能比大幅加薪更有吸引力。

至于奖项,可以设置季度最佳OKR奖、年度最佳OKR奖、季度最佳新人OKR奖。

(2)用合伙人的方式激励。

循环往复

如此循环往复,看是否有必要改进关键结果(KR)。

既要有年度关键结果,也有季度关键结果,年度关键结果统领全年,并非固定不变,而是可以及时调整,调整要经过批准;季度关键结果则是一旦确定就不能改变的。在这里要切记可以调整的是关键结果,而不是目标。目标不能调整,措施和方法可以不断完善。同样关键结果的设定也必须是管理者与员工直接充分沟通后的共识。

OKR和KPI的区别

我想大家最大的问题就是这个,所以在结尾单列出一部分来说。

OKR是目标管理工具,KPI是考核工具,二者其实并不矛盾,甚至可以结合使用。

如果真要说区别,KPI只能让员工朝前走,而OKR用于保证人们朝正确的方向走。有些人拼命想往前走,不希望落后于别人,这时候OKR用于帮助人们少走曲线。有些人本来就不想走,这时候就需要KPI行使手段。

OKR考核“我要做的事”,KPI考核“要我做的事”,理解不同,但二者都强调有目标,同时也需要有执行力。OKR的思路是先制定目标,然后明确目标的结果,再对结果进行量化,最后考核完成情况。KPI的思路也是先确定组织目标,然后对组织目标进行分解直到个人目标,再对个人目标进行量化。

OKR和KPI两者谁都无法真正替代对方,因此谁取代谁并不重要,找到适合的方法,才是重要的事情。

我们的工作其实分为两类:推算型工作和探索型工作,而探索型工作更适合用OKR。

推算型工作(从1到N):主要指根据一系列现成的指令按照某种途径达到某种结果,如商店收银台、电子配件组装等,这类工作需要的是标准化,简单的事情重复做,强调的是按时保质保量完成。推算型工作(从1到N)需要更好的管理,应该更适合采用KPI的方法。

探索型工作(从0到1):探索型工作与推算型工作相反,必须试验各种可能性,寻求更优的解决方案,典型的如广告策划、产品研发等,这些岗位的工作不可复制,需要更好的创意,更大的创新。而在如今不稳定、不确定、复杂、模糊的时代,面对复杂、多变的商业环境,企业的巨轮说沉就沉。因此,企业必须敏捷响应外部变化,不断尝试、不断探索和突破创新,让企业的变化速度跟上甚至超过外界的变化速度,以求保持领先。因此,企业内部出现了越来越多的探索型工作,这些工作也在发挥越来越重要的价值。探索型工作(从0到1)需要灰度空间、容错能力,更适合采用OKR的方法。

比如对销售人员来讲,他们更在意如何保持持续稳定的收入,因此就需要更硬性的标准来约束销售人员完成任务,所以需要KPI而不是OKR。而对于营销团队,他们最需要将影响最大化,而过于刻板的KPI就限制了营销团队的灵活性,因此营销团队更适合OKR,而不是 KPI 。

以上内容提炼自陈镭所著图书《目标与关键成果法:盛行于硅谷创新公司的目标管理方法》

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