月度复盘图表(快速完成月度复盘)
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- 为什么上个月会生病?
- 本月的项目完成情况如何?怎么调整?
- 下一场直播活动应该怎么做?
- 22年过去大半年了,成绩怎么样?
- 如何计划2023年个人发展目标?
以上的问题,如何获得答案?就是通过调取实施过程中的数据情况和细节回忆,得以复盘出问题所在或可沿用的经验。这就涉及两部分:一是记录,二是复盘。
此前有分享过帮助我们做好目标管理、时间管理记录的好工具——赢效率手册。那它还有一个很好的功能,就是帮助复盘。
“复盘”一词原是围棋术语,对弈者下完一局之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍。交流、分析对弈过程,总结经验,提升能力。后来,复盘文化便被应用到企业经验管理当中。渐渐地,那些高手以及成功人士,也会对自己个人成长的多方面进行复盘。
张萌萌姐就是一个推崇事事复盘的人。她也会在年底12月份的时候,开办一门年终复盘课,帮助大家从11个维度去对自己即将过去的一年进行复盘。我就是在上这门课程时,首次全面地了解到复盘的重要性以及开始实施这一习惯。
通过对自己各方面的数据复盘,比如:金钱积累或投资、时间投入、健康情况、人际关系、个人成长情况、职场\创业成果等等,都可以复盘。只有清楚的了解自己过去的数据,知道自己的底量在哪里,才能更加实际的去制定未来的计划。而不是异想天开地做事。
不然就会出现一种情况,同样是制定目标,别人完成了,而自己没有。原因就在于,目标制定得不切实际。
所以,我们最好也要能做到时时复盘,追踪各方面情况,心中有数,才能距离目标越来越近。这就需要依赖于工具的辅助了。
而效率手册就是我们手边非常好的记录与复盘工具。
我个人在使用效率手册复盘的过程中,总结了它可以帮助我们在两个方向进行复盘。分别是数据侧和能力侧。具体分别包括以下几点:
[一] 数据侧
- 好习惯\硬本领的数据情况
- 每个月汇总起来的阶段性成果和收获
- 检查你的年度目标进度
前2点,只要是坚持践行,坚持记录,在效率手册上是很好做汇总的。
第1点好习惯\硬本领的数据情况。18个周期礼物法页面,就可以帮助到我们。它设计有3个界面给大家去记录要修炼的内容和完成情况。像我自己是写上了早起、阅读、直播3个我要坚持践行的好习惯\硬本领。
那么,我就可以核对出完成数据:早起了多少天;阅读了什么书籍,共多少本;直播了多少场。
还有一些习惯,如:运动、学习等情况。会在每日安排目标计划时写上,一整天下来会去一一查看完成度。然后每周汇总数据,接着每月汇总数据。
第2点每月汇总阶段性成果和收获。如前面所说,有每周汇总,4周加在一起就是月度汇总了。这样是不是觉得效率很高了呢。我通常会在这个页面写数据总结,如:阅读、早起天数、运动次数、课程学习有哪些、直播几场、销售收入等等。
每个人的情况都是不同的,可以根据自己实际需求去设计汇总表格,贴在此页。
第3点检查年度目标进度。这里就要基于你年初制定的总体目标去核对各项数据了。如果你年初时定得具体可衡量的话,就可以通过数据换算得到进度。
比如:年初定了今年要赚多少钱,那么可以做收入汇总;完成多少拓客;招商多少项目等等,都可以查看到数据,得到进度情况。此时就能看得出来自己是否一直有在实现目标的路上,有没有跑偏,是否需要调整了。
以上是我说的数据侧,那还有一个方向是:能力侧。
● 能力侧
能力侧就属于没办法完全用数据呈现,需要我们客观地根据践行过程做评估,或是需要加上别的工具一起的。分别有以下几点:
- 你的遗憾
- 时间管理
- 效率手册使用情况
首先是你的遗憾部分。这个在月度总结中有一条:本月最大的遗憾是什么?
我们一定要去汇总复盘一下,把所有的遗憾问题写下来,看看都被解决了吗。如果解决掉了,那就太好了;如果没有,就要思考为什么不去解决它。不要让这些问题成为永久的遗憾。每个月,我们做月度总结时,写下的遗憾,会成为下个月的目标之一,要找到方法和答案去破解它。因为,很多问题,不解决,可能就是你前进路上的绊脚石,是你迟迟无法突破的隐患。
然后是时间复盘。分两个方面:
一个是——复盘自己的时间配置能力。这就要结合总结笔记去做对比,你预估配置的时间和实际践行的时间,是否达到了高度的统一性。如果没有,那是什么原因?应该全部列出来。另一个是——你的时间流向。你把时间主要都花在什么地方?吃喝玩乐、学习提升、工作创业、摆烂浪费?每天公平的24小时,你是如何支配的。我相信,这样一复盘,就能知道自己为啥ok或不ok了。
最后一点,就是复盘效率手册的使用情况了。
你是坚持天天用了?还是断断续续?
还是完全不能坚持?有没有拿出时间投入去研究使用的正确方法?
为什么你的是流水账而别人能从中有各种收获。
使用以及践行目标计划的过程中,有没有心得方法可以提炼、分享?
以上的种种问题,做了自我评估以后,就得去相应地找方法解决。
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