如何做领导文件签阅表（呈领导阅文一定要注意这3种处理签）

我在党办工作的时候，有一次呈一份文件给领导，我签署的处理意见是：“呈领导阅示。”领导直接到我的办公室来问我：“你需要我指示你干什么？”我再看文件，文件是上级一个会议的情况通报，对本级来说，没有什么可实际操作的。一想，确实领导也没有什么可指示的，我的脸红到脖子跟。上级来文或下级来文，我们办公室必须做出研判，提出初步的处理意见，但这次我签署的处理意见，领导却为难了。

我在方志办工作，有一次有份文件，办公室在文件处理笺上写“请主任阅悉。”幸亏我仔细，把文件看完了。文件的内容是要求本单位做一些工的啊！怎么只能让我“悉”而已呢？这事如果我不过问，谁去落实、何时完成、何时上交任务啊？不明确啊！看来要误事了。我直接把办公室工作人员找来，问他怎么回事。他说，他看到人家文件处理笺上经常这样写，他也不知道是什么意思，所以他就这么写了。

我说，你这是瞎胡闹，会害死人的！如果我没仔细看，直接签“悉”字，工作没人落实，那不就完蛋了？

所以啊！办公室人员对来文，一定要研判清楚，再签署处理意见。而且，签署处理意见时，一定要弄清楚“请领导指示”、“请领导批示”、“请领导阅悉”的不同，否则，用错了，领导如果又不仔细看，也批错了，那就麻烦了！

有些文件，需要我们办公室工作人员在收文签上写上初步处理意见。有些文件只是给领导看看，让他知道有这么回事；有些文件，是需要领导做指示的。如果呈文时不注意，没有写好批示，可能就会有一些麻烦。

从此以后，我对“请领导指示”“请领导批示”“请领导阅悉”进行分析研究，发现它们所适用的范围和场合确实不一样。

“请领导指示”是我们对文件中的事项拿不定主意，需要领导定夺的时候用的。

一般地，对来文我们不清楚如何处理，最好签署两到三个处理意见或方案提供给领导，然后等他拿定主意采用哪个方案。

比如：下级乡镇报来某空发事件。我们一般就初步研判，看看采取什么处置措施好，是立即报上级党委呢？还是先动用本县应急预案？或是先由乡镇处置？需要领导再研究、再考虑、再衡量，然后请领导指示最终该如何做。

请领导批示，是我们已经有确定的方案了，就等领导首肯了，只是走个程序而已，不需要领导再思考再研究再衡量了，直接批“同意。”就可以了。

如：我们要搞某个活动，之前已经和领导口头汇报好了，他也同意我们这么做了，这时我们呈报告上去，报告送文笺上就可以写“请领导批示。”

他拿到文，看都不用看，想都不用想，直接批示：“同意按方案执行。”就OK了。

请领导阅悉，言下之意，领导所辖本级不需要做出什么操作，也没有什么具体的工作需要部署，就是让领导知道而已，这时适合用“阅悉”。

领导拿到这样的文后，一般地，如果不忙，他会看，会了解情况，然后就写一个“悉”字，就完了。如果他忙，看都不看，直接写一个“悉”字，你就可以拿文件回来了。