发票如果要作废找不到了怎么办(发票出现问题进行作废操作时)
由于我国一直实行“以票控税”,所以发票在税收工作中有着不可替代的作用,这也就直接导致了我国对发票的监管相当严格。因此发票出现问题时,财务人员一定要及时处理,并且在进行作废操作时,一定要注意这些问题。
前提条件
发票可不是随随便便就可以作废的,想要作废发票必须满足三个条件:
1.收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
2.销售方未抄税并且未记账;
3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
当然了,开具时就发现了错误,可以即时作废。一般纳税人在开具增值税专用发票当月,发生了销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,都可以进行作废处理。
作废事由
在作废条件明了后,又有哪些情况下的发票需要作废呢?
一般来讲,售货方都会有售后服务,如果用票企业或者个人在开具发票后,发生退货情况的话,开票方可以收回原发票并且将其作废。另外发生销售折让的,开票企业也可以收回原发票,并注明“作废”字样。
人都有可能犯错误,会计人员亦是如此,因此开票人员在开具发票时,发生填错的情况,可以在原发票上标明“作废”的字样,并可以重新开具发票。
作废的影响
正常来说,企业作废的发票不会过多,因为退回或者折让的发生频率并不大。所以企业一旦发票作废过多,很有可能是因为两种情况:一是企业有着谋取私利的违法行为,二是财会人员在开票时过于粗心,从而导致错误频发。虽然发票比较常见,获取也比较容易,但是一旦作废过多就会产生很多不好的影响。比如购买发票会加大企业的费用;作废发票不可以丢弃,导致保管容易出现问题;国税局取消财务人员的开票资格或重新培训等。最重要的是,这很有可能会引起税务部门的重视,以防止企业出现违法行为。
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