工作表格怎么就能从1快速弄到100(办公小技巧1简单几个代码)

亲爱的朋友们,小编又上线分享新的办公小技巧,前两期的EXCEL小技巧你们都学会了吗?

今天小编要跟大家分享的是怎么快速创建文件夹,而且还是可以跳序号的哦。

常见的创文件夹方法,是利用Excel将代码写入文本,转为批处理软件,比如说是下图这样的。

工作表格怎么就能从1快速弄到100(办公小技巧1简单几个代码)(1)

A列的代码“md”是创建命令,B列是文件夹名称

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将Excel表格的内容复制到文本文档内,然后将文本文档另存为后缀“.bat”的文件

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电脑鼠标双击这个“bat”文件,文件夹就创建成功了

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文件夹创建成功

上面的这种文件夹创建方式,对于有Excel名单,或者创建文件夹的数量较少时却是比较实用和便捷的。

但是如果遇上档案整理相关的操作呢?

假如一个老客户的档案,每年有无数次的记录,需要按照先后顺序给客户档案编码时怎么办。用EXCEL的方法太慢了。而且公司也不可能只有一个客户呀。所以遇到这样的问题,我们不使用Excel,直接打开文档写入这行代码。

for /L %%i in (1,1,9) do md 0022023-张三-0347-000%%i,然后存储为“.bat”文件。瞬间10000个带编码的文件夹创建成功。

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成千上万的文件夹,可以在瞬间建好

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代码分析图解

温馨提示:

1、注意如果文件夹名称里含有汉字,在另存为bat文件时,编码类型一定要选择ANSI,否则新建的文件夹名称就是乱码哦。

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有汉字的代码,编码类型必须选择ANSI

2、数值范围可以随意改动 , 从100-200,或者56-67都可以的,遇到某个客户原始档案编码缺失时可以使用这个方法一次性创建文件夹。

3、文件夹名称里的00代表的是数值的位数,比如说原始编码是6位数,那么显示方式就是000001,那么代码里面个位代码的前面应该是加5个0。

4、这个不仅仅可以创建文件夹,还可以创建文档哦!在文件夹名称的背后加上您想要创建文件的文档类型后缀就可以了。

好啦,今天的小技巧就分享到这里了, 下次我将分享怎么在漏了一个文件夹序号的情况下,批量修改文件或文件夹名称。让掉队的文件,重新按顺序归队哦!

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