团队协作也是自我发现的重要方式(团队进阶之路自主和协作)

作为管理者,有责任把手下人从一群人变成一个团队。团队和群体的最大区别就是能否自主和协作。

自主,就是小鸡饿了就会找虫子、小猫困了就去睡觉。自动自发,不用你干预。

当然,团队里的自主,可不是让他自主地睡觉、吃饭,而是让他们自动去做事。

比如,办公室饮水机旁掉了一张纸,是否有人主动拾起来,是否是第一个看到它的人,就会把它拾起来。这是一个团队自主性的关键。

团队协作也是自我发现的重要方式(团队进阶之路自主和协作)(1)

因为这个地方,是属于公司的公共区域,是所有人都应该负责的地方,谁看到,就是谁来负责把它清理掉。

在你的团队里,当有人看到了以后,觉得不是自己丢掉了,就认为和自己无关。如果这样的思想和行为在整个公司蔓延,某个人请假了,他的客户突然有问题找他。其他人认为这是他的客户,不是我的,和我无关,那么当客户投诉起来,影响的可就不是一个员工了。

所以,针对这样的情况,作为管理者,当你发现这张纸掉在地上,你应该怎么办呢?随手捡起来解决吗?

闹,这个时候是你锻炼团队的最佳时机,你可不能亲手把它葬送在自己手里。

你可以这样做:比如你就在另外一个地方看着,看下一个来接水的人,是否会捡起来这张纸。如果没有捡起来,那么你就可以拦下他,询问他,有没有看到地上的纸。

他说看到了,那么你就问,为什么没有捡起来呢?他肯定说不是他丢的。那么,这个时候,你就可以把团队的所有人叫过来,询问大家,这张纸是谁丢的。如果没有人承认,那么你就可以把这张纸撕碎,撒在地上。

然后和大家说,既然大家都不知道是谁丢的,那么就所有人来清理吧。

你带头先捡起来一片。然后和大家说,这样的事情以后不要发生,以后如果大家看到地上掉了纸片,就主动捡起来。到时候如果还是没有人处理,那么你就可以再撕碎,再这样处理。

员工的自主性不能被调动,很多时候是没有意识到有些责任是大家共同承担的。作为管理者,必须要培养员工的责任意识,对于公共区域的问题,是所有人的责任,你看到了,就应该把它解决掉。

团队与群体的第二个区别就是协作。

协作是业务流程的一个交互过程,是一个交代、执行与反馈的过程。但是,在多数团队中,交代的事情,多数情况下是没有下文的。

当你去询问情况的时候,对方绝不说执行没有执行,执行到什么程度了,也不承担责任,反而不断地说,自己有各种事情,有各种困难。找借口成为了很多员工不知道协作是什么的一个主要病症。

团队协作,不仅需要反馈,还需要补位。

比如,张三请假了,他的客户来找他。那么其他任何一个员工,都有责任接待这个客户。至少,要先请客户坐下,端杯水,了解一下基本情况,如果自己能处理,就解决掉,如果处理不了,至少汇报领导,安抚客户情绪。

那么,你的团队能否做到这一点呢?如果做不到,你这个团队就只能成为群体,成了团伙。

团伙,就是有利益的时候,疯狂地抢,毫不顾忌他人;有危险的时候,一个比一个跑得快。

总之,打造团队,不仅需要让团队成员意识到责任和义务,还需要让他们学会团队之间相互补位、相互协作的方法。团队需要培养,作为团队管理者,不仅要知道如何管理团队,还需要在问题发生的时候及时对下属进行指导和培训。

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