excel表格编制进度计划（巧用表格制作各种计划表）

不管是工作还是生活，制作计划表都是少不了的，今天我们就用EXCEL表格来制作一份计划表，通过这个计划表，我们要实现如下功能：

1. 自动显示当前日期。
2. 在状态栏打勾，打勾后，表格前面的项目自动变成红色字体，并添加删除线。
3. 完成日期栏如果是空白则自动填写上当前日期。
4. 表头完成进度栏用两种样式显示出完工的进度，随着下方状态栏里打勾，自动计算完成进度百分比，并调整颜色块。

制作计划表

打开EXCEL表格，依据实际情况，制作完成计划表，这里不再详细讲述计划表的制作过程，相信大家都会。

设计复选框

点击菜单栏上“开发工具-插入-表单控件”，查找到“复选框”图标，EXCEL表格默认选项卡是没有开发工具的，需要去自定义功能区添加。

在空白的地方画出复选框，删除后面的文字，可测试下能否勾选或取消勾选。

移动复选框到表格里的状态栏里，点击鼠标右键，选择“设置控件格式”。

弹出窗口，点击单元格链接，选中复选框所在的单元格。同样的操作整列添加上复选框。

复选框可通过复制的方法整列添加，但指向单元格链接就需要一个个操作，故第一次比较麻烦些，可做好模板保存好后，下次直接修改计划内容套用。

状态栏设置好后，勾选复选框，单元格内显示出“TRUE”，没有勾选的则会显示为“FALSE”。

设置条件格式

选中要变红的单元格列，这里用的项目列，点击菜单栏上“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”，规则输入框里输入公式“=E6=TRUE”，点击格式，弹出“设置单元格格式”窗口，在字体标签下方设置颜色为红色，勾选“删除线”。

设置完成日期

勾选“复选项”，对应的项目变红并添加了删除线，在今天右侧空白单元格内输入公式“=TODAY()”，则会返回当前日期，完成日期这里输入公式“=IF(E6=FALSE,"", TODAY())”，公式的意思就是如果状态栏显示为FALSE，即没有勾选，则完成日期为空，否则填写当前日期，如果取消勾选，也会让完成日期栏位里的日期自动清除。

计算完成进度百分比

在表头上方空白单元格内输入函数公式“=COUNTIF(E6:E21,TRUE)/COUNTA(B6:B21)”，设置单元格的格式为百分比，这里分别用了两个计数的函数，COUNTIF计算状态栏里TRUE值，即勾选了复选框的总个数，算出完成的个数，用COUNTA函数计算项目数量一共有多少个，用完成的个数除以总数量，求出完成百分比。

在G3单元格内输入1，合并C3:E3单元格。

选中这两个数据单元格，点击菜单栏上“条件格式-数据条”，右侧选择一个数据条的颜色。

单元格内依据数据的大小显示出数据颜色条，当勾选下方的项目时，百分比发生了变化，数据条也会随着变化，将G列隐藏起来即可。

设置图标的方式显示完成进度

将前面的公式拆开，放到计划表右侧的空白单元格，即第一个单元格内求出完成的个数，第二个单元格是总项目数量，第三个单元格用第一个单元格除以第二个单元格计算出完成百分比，设置成百分比的形式。

选中这三个数字，点击菜单栏上“插入-图表”，下拉选择二维堆积图表。

点击菜单栏上“图表设计-选择数据”，弹出窗口，在水平轴标签框里仅勾选“3”。

点击确定，表格内生成一个条形的图表，删除掉图表上多余的内容，如上方的标题，下方的图例，纵坐标刻度等，双击水平坐标数字，右侧打开“这是坐标轴格式”，设置主刻度线类型为“外部”，图表水平轴上显示出刻度线。

设置坐标轴的最大值为1，单位为0.1，即每10%一个刻度线。

点击图表右上角的布局选项，添加主轴主要垂直网格线和水平网格线。

双击条形图，右侧打开“设置数据点格式”，设置间隙宽度为0%，让条形和背景网格线重叠。

拉动图表四个角落的小圆圈，调整到合适的大小，在格式选项卡里设置图表无填充和无轮廓。

拖动图表到表头合适位置摆放好，双击刻度数字，右侧打开的“设置坐标轴格式”窗口，设置数字类型以百分比的形式展现。

最后就是美化工作了，看个人的喜好了。如果前面含有公式的三个单元格不想显示出来，可以隐藏，只不过隐藏的时候，还需要在“图表设计-选择数据”窗口，点击左下角“隐藏的单元格和空单元格”，弹出窗口里勾选“显示隐藏单元格的数据”，否则单元格列隐藏，图表也会跟着隐藏。

这两种显示完成进度的方法，只需要选择一种来操作即可，做好表格后，保存起来，修修改改，是不是也能变成读书计划表、采购进度表、生活计划表、合同进度表等等呢？

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