用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)

Excel中有许多实用的应用技巧,学会之后工作事半功倍!你会用Excel“分列”吗?很多时候它比函数公式还好用,很多人直言工作效率比 Excel 公式快10倍,以下对分列的用法做了一个总结,需要的朋友们可以速码!

1、快速提取出生日期

我们常常会在一大串的身份证号码中提取相对应的出生日期,那你知道什么技巧比较方便呢?

当然是分列啦。

首先选中区域,然后点击数据——分列,之后点击固定宽度,然后拉动直线将其分隔,之后将除日期以外的内容忽略掉,将出生日期设置为日期格式,最后点击确定即可。

具体操作如下:

用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)(1)

如果你使用的Office2016版的,可以直接使用Ctrl E进行快速填充。


2、隐藏内容

如果某些内容是你不需要的,这时就可以利用分列功能中的不导入此列功能进行删除。

具体操作如下:

用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)(2)

3、按分隔符拆分数据

如果数据中刚好有相同的分隔符,这时就可以利用分隔符分列即可拆分数据。

具体操作如下:

用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)(3)


4、按关键词拆分

这个功能我们很少用到,却非常好用,他的用法其实与分隔符是一致的,比如下图所示,我们需要将下图公司与地址进行分割。

用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)(4)

同样是打开分列对话框,然后选择分隔符,之后在其他中输入文本“司”,之后点击下一步确定即可。

具体操作如下:

用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)(5)

注意:这里我们若是以某个文字作为分隔符,那么这个文本就会被省略掉,需要自己添加相应的文本。

具体操作如下:

用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)(6)

5、文本数字转数值

如果你的数据是文本,直接利用分列就可以转换,这里不需要进行任何处理。

具体操作如下:

用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)(7)

6、规范数据

录入日期时,常常遇到不规范的数据,这时借助分列就可以轻松解决。

具体操作如下:

用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)(8)

怎么样,这个分列功能是不是很神奇呢?若有什么问题,欢迎在下方留言。

用excel函数公式进行分列(你会用Excel分列吗)(9)

End.

编辑:南北(牛账网小编)

牛账网,为您提供会计实操干货与考证经验分享、2000 们免费教学视频及题库等,让您所学及所用。

公众号:牛账会计

免责声明:本文内容仅供阅读者参考,具体以相应法规及当地行政机关判定结果为准。引用或转载,请注明以上信息。

点击下方“了解更多”领取免费实操课程/0基础入门课程!

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页