中级财管快速记忆口诀（手把手教你快速分账龄）

今天来讲讲如何划分【往来款账龄】以及【存货库龄】

首先，需要说明的是目前的财务软件及审计软件均能够做到自动划分账龄，本文讲解的是在没有上述软件的情况下如何利用EXCLE公式快速手动划分账龄。

下面以应收账款按年度为单位划分5年账龄为例进行讲述：

手工划分账龄有个前提假设：同一客户的应收账款，在收到款项时默认先归还最早的一笔应收款即“先进先出”。

有了这个假设我们就可以得出以下结论：

1、本期应收账款收回金额（贷方发生额）大于期初余额时，期末余额的账龄一定为1年以内，即1年以内账龄=期末余额

举个例子：小明年初欠包子铺老板10元，今年又买了20元的包子，支付了15元的包子款。那么年末小明欠包子铺老板的15元账龄即为1年以内。

2、本期应收账款收回金额（贷方发生额）小于期初余额时，期末余额的账龄一定含1年以上；且本期新发生的业务产生的应收账款账龄一定为1年以内，即：1年以内账龄金额=本期应收账款借方发生额

举个例子：小明年初欠包子铺老板10元，今年又买了20元的包子，支付了5元的包子款。那么年末小明欠包子铺老板的25元包子款，其中20元为1年以内，5元为1年以上。

有了上述的假设和结论，我们可以利用EXCLE中的IF函数来进行账龄的划分，先来直观感受下各种情况下的账龄情况

橘色部分是公式部分，我们来观察一下1年以内的公式：

=IF(C10=0,L10,IF(K10>C10,L10,IF(J10>=0,J10,0)))

接下来看1-2年的公式：

=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10)>D10,D10,IF((C10-K10)>0,(C10-K10),0)))

后面几年的公式原理相同，不再一一解释

2-3年=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10-D10)>E10,E10,IF((C10-K10-D10)>0,(C10-K10-D10),0))) 3-4年=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10-D10-E10)>F10,F10,IF((C10-K10-D10-E10)>0,(C10-K10-D10-E10),0))) 4-5年=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10-D10-E10-F10)>G10,G10,IF((C10-K10-D10-E10-F10)>0,(C10-K10-D10-E10-F10),0))) 5年以上=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10-D10-E10-F10-G10)>H10,(L10-M10-N10-O10-P10-Q10),IF((C10-K10-D10-E10-F10-G10)>0,(C10-K10-D10-E10-F10-G10),0)))

需要注意的是，可能由于企业做账不规范导致发生额出现负数，表格中标黄部分发生额出现负数，账龄会出现异常。故我们在计算账龄时，想要将数据进行预处理，将发生额中的负数移动到另一方向的正数。

原理其实很简单，但是因为要嵌套好几层IF函数，逻辑上还是比较复杂的。看不懂上面的公式也没关系，直接将公式复制到EXCLE表格中即可使用。或者在微信公众号：【一墨财经】后台回复【账龄】即可获得账龄表文件。