12个时间管理小妙招（如何做好时间管理）

一、为什么要做时间管理

利用好唯一的公平资源：时间面前，人人平等。时间是每个人唯一公平的资源，只要把这公平的资源加以管理，就可以创造出其他的资源。

不因荒废时间而悔恨：自古以来，很多名人大咖都发表过关于珍惜时间的见地。我国著名的思想家、教育家、政治家孔子曾讲：“逝者如斯夫，不舍昼夜”。德国著名戏剧家、诗人歌德也曾讲：“忘掉今天的人将被明天忘掉”······诸多珍惜时间的至理名言都在告诉我们，只有做好时间管理，才不会因荒废时间而悔恨。

管理好时间，是个人能力的体现：现代管理学之父彼得·德鲁克说过：“不能管理时间，便什么都不能管理”。可以认为，做好时间管理，是能力的体现。成功之路各有不同，但共同点就是要利用好时间。

时间管理是人生规划的保证：我们对人生的所有规划都要依靠时间来完成，只有做好时间计划，才能一步一步地完成每一个阶段性目标，最终实现大的目标。正所谓，你想要的，时间都会给你。

二、关于时间的概述

时间意味着什么？对于活着的人，时间就是生命；对于商人来说，时间就是金钱；对于无所事事的人来说，时间是累赘。但是对于绝大部分人来说时间是资源，也是财富。

时间有哪些特性？时间供给的量是固定的，因此它无法开源；没有人能不消耗时间，所以它无法节流；任何活动都依赖时间的堆砌，时间是不可取代的；时光一去不复返，时间也不能再生。

三、如何进行时间管理

想要做好时间管理，就要清楚这些概念：效益、效能、效率、勤恳。效益是指效果与利益，是最终追求的结果。

效能是强调目的的正确，效果有利；效率是指在单位时间里完成的工作量；勤恳是充分利用时间，不浪费。

所以说，效益等于效能 效率 勤恳。其中效能最为重要，其次是效率，再次是勤恳。

了解了上述几个概念的逻辑关系，就要运用最经典的“时间管理象限”法则。把待办事项，对应到不同的象限之中，从第一象限到第四象限分别是：重要且紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急、重要但不紧急。

重要且紧急：往往是那些燃眉之急的任务、紧急的客户等，这些事好比看病和救火，要求我们放下手头事务，要立即去处理。

紧急但不重要：像是任何非预约的事项、干扰电话、别人请求帮忙等。针对这些事项，可以授权给其他人，也可以另约时间处理。

既不紧急也不重要：玩游戏、刷短视频、等车、闲聊等，这类事项非常耗费时间，完全可以利用碎片时间打发来做。

重要但不紧急：例如制定好的计划/目标、培训、实现自我提升的其他事项等。这些事项很重要，但是不急于去做，所以可以提前规划好时间来做。

掌握了“四象限”法后，我们可以把待办事项进行划分，按照轻重缓急程度进行规划与执行，确保效能的达成。那么，在执行过程中，如何提升效率呢？

1、在一天中，头脑最清醒的时刻，做最重要的事。

2、事不宜迟，每天挑出几件重要的事，当天完成。

3、第一次尽量把事情做好，避免后期花费时间弥补。

4、列好待完成的事项，统筹安排，有些事可以平行完成。

5、不要小瞧碎片时间，而是要充分利用好每一个碎片时间。

6、优化流程，摸索简化方式可以节省时间。

7、精准定位，按照四象限划分，找到眼下要做的事。

8、借助高效率的工具，如表格、便签、手机APP等。

在保证效能，提高效率的基础上，下一步就是要保持勤奋，勤奋的来源有两点，一是目标的牵引，二是危机感的催促。基于此，我们只需克服懒惰即可。

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时间管理的本质是自我管理，掌握了方式方法后，最重要的是要严格要求自己。时间就是金钱，时间就是生命，做好时间管理，才不会因虚度光阴而悔恨。