学习word的心得以及该掌握的技巧（Word有什么技巧让你相见恨晚）

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只想查看文档中的图片，如何快速定位？

论文、标书等很长很长的文档里，可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。

想要检查一遍所有表格，或者想要看一下所有图表，怎么才能按照对象类型快速定位呢？

简单！

你只需要打开导航窗格，点击搜索框旁边的小三角，就能快速按照类型进行筛选啦！

对了，快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl F。

压缩图片有技巧，用Word两步搞定

有的时候上传一些照片，对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS

其实Word就可以搞定这个事情！

操作很简单：

1. 把图片放到Word

2. 选中图片，鼠标右键点击【另存为图片】

3. 搞定惹！让我们来看看压缩后的效果！

什么原理呢？

在Word页面左上角，选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】

Tips：这一点也提醒我们，如果之后想从Word中提取图片，要想图片不压缩，记得勾选【不压缩文件中的图像】~

下载的Word文档打不开，这是怎么回事？

有时候，我们从网上下载一些文档，比如Word和PPT，在打开时会跳出这样的界面。

解决方法有两个：

▌方法一

• 在文件图标上点击右键，选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】，搞定！

▌方法二

• 依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】，取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

同理，如果之后打开PPT出现类似界面，也可以这么解决哦~

启动Word时，如何直接进入空白文档？

启动Word时，出现的界面是这样的，无法直接进入「空白文档」，可以怎么取消开始屏幕呢？

操作方法：

❶ 单击Word文档左上角的【文件】

❷ 依次单击【选项】→ 【常规】，在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】，取消勾选即可！

并排查看-同步滚动

来回切换窗口一直是特别痛苦的一件事，但有一句话是这样说的：你遇到的痛苦前人都遇到过（大概是我说的吧）。这肯定有解决的办法。

（视图-全部重排-并排查看-视情况重设窗口位置）

看着同步滚动的文档，可能就是办公室里为数不多的小确幸吧:)

一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！

学好 Word 排版，最应该掌握核心技能——样式。

如果只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能，非它莫属。

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！（样式就是下面这个东西，你认识不？）

样式排版三大好处

好处一：一键套用格式

用好它，很挫的文档也能瞬间美颜。

且看如何一键套用样式，修改全部标题格式：

好处二：一键更新格式

更重要的是，所有样式可以统一修改。再也不怕反复折腾。

比如，老板就喜欢标题用大红色，只要你一次改过来，用右键就可以一键更新全部标题颜色。

好处三：一键生成目录

只要套用过内置标题样式，就能自动生成目录。

文档排版，最重要的精神就是：内容和格式分离。而样式恰恰帮助我们在 Word 中实现这一点。

看起来很厉害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回车换页」、「手动写目录页码」，一旦改点内容，马上就破相了！所以正确使用样式排版，修改起来一劳永逸。

如何一键速查修改痕迹

我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来……

还没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？

万字长文，如果真的要将两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。

Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。

在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹无所遁形。

如何只打印文档中的某些段落文字

你也许知道，可以打印指定页面。

可是，如果只打印第二段文字呢？

很简单只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

打印内容多一页，如何省纸？

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览模式】，可以通过以下方式添加

偏旁打出生僻字

汉字文化实在太博大精深，有很多生僻字，拆开了大家都认识，合在一起就没多少人认识了...

如果你的输入法词库不是特别完备，你即使知道读音，也找不着这个字，因为字词库里就没有收录这个字。

这里教大家一个简单的方法，通过半边偏旁，就能打出这些生僻字。

（打出半边偏旁汉字，选中它，点击插入-符号，自动出现这个偏旁下的生僻字）

去掉页眉横线

页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩，无论你怎么删，它还是在那里。

我们可以通过ctrl shift N（清除所有格式）去除它，但它本质上到底是什么？

它不是插入的横线形状，也不是文字的下划线，其实这是段落的下边框线。（啊哈想不到吧）

（选中整段文字，段落边框-选择无边框）

图片显示但不打印

不知道各位有没有经常去打印文件，我家里就有一台家用打印机，当我去买墨盒的时候才知道，墨水比纸张贵，彩色墨水比黑色墨水贵。

真是不当家不知柴米油盐贵，事实上，每单位体积的墨水的价格比同等体积的香槟还要贵。

打印带有大量彩色图片的文档，是你在办公室所能做出的最烧钱的一件事。

任何经营都要懂得控制成本。图片依然是要在屏幕上显示的，但打印的时候，我们可以选择不印刷。

（文件-选项-显示-打印选项，取消勾选打印在Word中创建的图形）

想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

写论文的时候，我们往往需要插入大量图片。这些图片往往要求居中显示，你是不是边插边居中对齐呢？

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

操作步骤：

❶ 按Ctrl H快捷键，调出替换页面

查找内容：【特殊格式】-【图形】

❷ 替换为：【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

Word 表格完美转 Excel

如果你在Word中做了这样一个表格：

如果复制粘贴到Excel，立马出现下面情况：

What？！整个表格都毁容了，Boss 肯定炒鱿鱼。。。

有木有方法很好搞定？

1. 按【F12】，点击【保存类型】，选择【网页文件】，确定
2. 打开 Excel，点击【文件 / 打开 / 这台电脑】，选择网页文件，确定
3. 搞定，保证 Word 表格完好复制到 Excel

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好啦，本期的word技巧就更新到这里啦

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