购买金蝶财务软件教程（准备采购金蝶财务软件各大企业的注意啦）

嗨，我是爱踢汪。现在的社会，是一个高科技、高信息化的社会，会计工作在这个时代的大背景下，也不再是传统的手工记账，而是转向了电脑记账，这也给企业带来了一个新的问题，如何购买财务软件呢？

面对市场上各类品牌的财务软件，我们很容易挑花眼，不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说，一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。所以财务软件的选用要慎重，尤其对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。

购买金蝶财务软件不像购买传统的电冰箱电视机一样，买来就能用。金蝶财务软件的使用其实是一个可大可小“工程”，从决定购买开始就要注意一些事项，理性选择，切勿货比三家追求谷底价格，这样你有可能会买到不是正版的软件，或者是正版的但版权不是你的软件。还会形成经销商之间的恶性竞争，导致你在软件的使用的过程中轻则在弯路里绕行，浪费宝贵的时间，重则丢失数据，造成不可挽回的局面。

只有适合自己企业的财务软件才是一个相对好的软件，本文将给您推荐金蝶软件，并告诉您购买金蝶应注意的地方。

第一，购买金蝶财务软件，你想考虑到自己的成本，自己的预算是多少?公司是什么一个状况。这就需要我们分析一下。比如说一个刚成立的小公司也就是简单的财务操作。那么建议你可以选择金蝶迷你版或标准版或专业版总账包。比如说，公司稍大一点，有多个用户，这需要购买标准版或金蝶专业版财务模块。稍大一些公司，可以考虑金蝶旗舰版，和金蝶K/3。

还有很多人认为，软件只是一张光盘，可以无穷复制，最终售价比标准售价便宜很多是正常的。其实不然，光盘只是软件的一个载体，复制在光盘里的软件代码，是无数个工程师不断更新，不断优化而得出来的，其价值绝对不能用光盘这个载体来衡量。如果别人给你的售价低出标准售价太多，请务必要注意辨别是否为正版。现在的商业软件有很多盗版，有的防真度很高。一旦购买了盗版软件，数据安全得不到保障，软件出现问题，是没人给维护的。甚至，会有法律上的约束。

第二，软件是一方面，还要看服务。哪有服务好，口碑好，选哪家，肯定没错，即使贵点，也物有所值，很多人一开始为了贪便宜，软件一开始买的时候是稍便宜了一点，但结果，找人找不到，软件出了问题，没人处理。

很多企业都会遇到购买了软件之后，在使用中遇到问题不知道怎么办，其实要想买金蝶财务软件首先就要看是否有完善的服务，湖南成普金蝶公司在代理商中服务是有目共睹的，不仅能解决客户使用中的所有问题，还每月为客户提供免费的培训，让可以使用软件没有任何的后顾之忧。

第三，金蝶供应商是否正规，是否为正版软件。这里所说的正规，是指金蝶供应商是金蝶厂家授权的公司。厂家授权的公司，是可以在金蝶官网上凭借编码和公司全称查询到该公司的资质，作为授权的金蝶供应商，能开具正规的增值税发票。必须接受金蝶厂家的监督，禁止卖盗版，售后服务也更加有保障。

正规的金蝶供应商，长期运营金蝶，有稳定的团队，有很好的口碑，技术实施与售后服务都很规范，服务更加及时并能高效的处理好问题。有实力的供应商，能给客户提供合适的财务解决方案。而非正规的公司，厂家无法监控其运营行为，这个就要靠诚信来约束，遇到讲诚信的公司，可能以一个合适的价格买到了正版，遇到了不讲信誉的公司，可能还以正版软件的价格，销售盗版软件，种下了很多隐患如：卖完软件后售后服务压根找不到人，软件升级找不到人。

当然，软件用的好不好，很大程度上取决于实施的好不好，售后好不好。有的公司在购买电脑的时候，就顺带买上一套软件。但不知，懂电脑的不一定懂软件，懂软件的不一定懂专业的企业管理软件。电脑跟企业管理软件完全是两码事。一旦软件出现问题，无法及时解决就得不偿失了。所以一定要找专业的服务商，这样服务才有保障。

第四，要清楚自己的行业及特点，而选择合适的版本。如：商品批发零售的流通企业，更适合金蝶KIS商贸系列的版本，它不仅价位比较低，功能也更加贴近商贸公司的需求。而对于工贸型企业，当然是专业版或旗舰版更合适，可以管理财务（财务处理、报表、固定资产等）也可以管理业务（如进销存），实现财务业务一体化管理，或者根据企业发展初期，预算不足的情况下，可以先把财务部分管理起来。

当公司发展到一定规模，再把业务部分如进销存、生产管理起来。一般比较正规的公司，不会只为了自己的业绩，不管客户的需求是什么，一味推荐高端版本，造成了公司因为初期不具备那么规范化管理的条件，而造成了系统的浪费，让财务工作更加复杂。还有很多企业买软件就是跟风，也不知道要软件解决什么问题，看到别人在用，自己也想用。

其实管理软件特别是金蝶ERP系统，涉及到企业管理领域的方方面面。在上软件之前，不妨对企业的业务流程梳理一遍，看在哪些方面管理的不到位，有漏洞，或者效率低，然后再对症下药，选择相应的软件。

第五，要清楚金蝶能给公司带来什么价值。我想，有很多人的回答是，软件能降低成本。比如以前需要4个人干的活，上了软件后，两个人就可以干了，甚至开始由此推算什么时候能收回软件的成本。使用金蝶ERP软件的效益，降低成本我觉得仅仅是其中很小的一部分，甚至太片面。

其实更重要的是，使用金蝶ERP系统后，能让企业的管理更有层次，各部门的职责更清晰，业务流程更加标准化，规范化。犹如武侠小说里的习武之人打通了任督二脉，更健康，更能抵御来自外部的风险。而企业在发展到一定规模后，管理层在做重大决策时，都需要大量的经营数据来作参考。而ERP系统就像掏金子一样，可以从海量的日常经营数据中，提取出如金子般有价值的经营数据。

总之，购买金蝶财务软件切勿贪图便宜，特别是不能跑到电脑城之类的地方去买，自己一定要有主见，不要人云亦云，否则会一失足成千古恨。买回来用得好才能体现出软件的价值。

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