如何快速提升自己的办公效率（手把手教你提高工作效率）

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如何快速提升自己的办公效率

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本文共1189字，阅读全文约2分钟

目前阶段，大部分人都坐在办公室里工作，当然少不了使用电脑。在平时保持良好的办公习惯，不仅能够使工作效率翻倍，更能赢得同事领导的刮目相看。做到下面几条，其实每天不用花费多长时间，只要在平时的工作中，多留心一点就可以做到。

你有没有看到过身边人的桌面壁纸是花里胡哨的，很影响正常办公？在我身边就有很多同事的办公桌面壁纸各种各样，纷繁复杂，有卡通的、风景的、汽车的，当你在电脑上专注地工作时，很容易影响你的专注。那么，其实你可以换一张比较简洁的桌面壁纸，再配合使用桌面助手，将今天的待办事项放在桌面上，一定会大大提升你的工作效能。

不知道你曾经是否发生过这样的情况：领导让帮你马上把上次提交的方案再提交一份，你却发现你找不到了。客户打电话让你立刻提供一份销售资料，你却怎么也找不到你放在了哪里。就这么小的事情，却让领导客户瞬间失望。其实，我们完全可以根据自己的工作属性，建立合适的文件管理系统，避免此类事情的发生。

首先，你要删除那些不必要的文件。不要养成无论什么文件都往归档文件夹里放的习惯。

其次，搭建一套自身适合的文件管理系统，无论你是按照时间分类还是按照工作内容分类都可以，只要你能确保，在需要的时候随时找到它们。

最后，记得备份你的文件归档系统。备份是执行细节中最重要的一点，能够保证你在任何时候，都不会丢失原来的档案。

当然，如果你经常使用某个办公软件，最好能够专门去记一下软件使用的快捷键。下面提供一些常用的快捷键，只需要记住，然后运用起来，你就会发现，工作效率大大提升了。

Windows

Ctrl C / Ctrl V / Ctrl X / Ctrl Z / Ctrl A：复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。

Win 方向键：上（最大化窗口），下（还原窗口），左（窗口分到屏幕左侧），右（窗口分到屏幕右侧），注：只能在Windows 7上使用。

Office

Ctrl I / Ctrl B / Ctrl U：斜体/加粗/下划线。

Ctrl Alt 数字：调整成标题1～9。

插件软件可以说是办公效率的助推器，都能够让你效率翻番，当然，掌握这么多炫酷的插件软件，更能让同事目瞪口呆。下面我分享一些Windows下使用的一些软件，想熟练掌握，还是多学多用，熟能生巧！

Launchy：快速启动软件。

Ditto：剪贴簿管理软件。

Dropbox/Live Mesh：在线同步，文件分享。国内有DBank、金山网盘等。

OneNote：Office内的笔记软件，同类的有Evernote等。

TeraCopy：Windows下复制粘贴增强软件。

好的，提升办公技能，培养良好的工作习惯，可以从点点滴滴做起。当你养成良好的工作习惯，不断突破自我，就说明你在正在走上坡路。

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PS：在职场，你有哪些提高工作效率的方法？欢迎留言分享哟~

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