投标文件初审资格性检查都看什么（有关招投标书检查审核经验之谈）

很多负责招投标的小伙伴，都有这样的深刻体会，无心之错、不严谨、缺项、检查不仔细等各种想不到的原因，造成前期的努力付之东流，个人整理一些经验之淡，与大家交流。

一、商务文件

1、封面：项目名称、项目编号、标项序号是否与招标文件一致。投标人名称及盖章，代表签字，日期进行核对。

2、身份证复印件：检查人名与身份证是否在有效期内。

3、社保证明：关注姓名，身份证号与身份证复印件是否一致，社保月份核对招标文件《投标人须知之专用条款》中规定的时间是否符合。

4、授权委托书：

（1）检查委托书模板是否和招标文件提供模板一致。

（2）检查委托书中的各填空项是否正确。

（3）采购代表身份证号码是否与第2项身份证复印件是否一致。

5、诚信承诺书

（1）检查诚信承诺书模板是否和招标文件提供模板一致

（2）检查承诺书中填空项是否正确。

6、投标人资格：

（1）营业执照：上面的公司名称与营业期限是否在有效期内。

（2）投标保证金缴纳任证：公司名称是否与营业执照上名称一致，金额是否与招标文件一致。项目名称是否与招标文件一致。

7、资信文件复印件

（1）是根据公告发布之日起到投标截止期内查询的有效，具体需看招标文件。

8、投标人基本情况

（1）投标人基本情况表，表里面的信息与第6项营业执照上的信息是否致。

（2）其他有关资产负债表、利润表是否是招标文件要求时间。

9、投标人资质、资格等证明文件，项目人员情况、项目组人员情况资源正常检查。

10、商务偏离表：商务需求一般在投标文件技术参数表后面。

（1）商务需求的标星项，必须全部满足，参数正偏离最佳。商务文件每一条都要响应

（2）商务文件中响应内容与技术文件的售后服务、技术支持承诺必须一致。

11、类似项目业绩，

（1）对类似项目名称是否与证明材料例如合同、中标通知书等是否一致。

（2）公开招标检查时，关注招标文件中的商务技术部分评价细则，其中类似业绩要求的个数与金额是否满足招标文件中商务资信的评分细则。

二、技术文件

1、技术文件封面

（1）封面：项目名称、项目编号、标项序号是否与招标文件一致。投标人名称及盖章，代表签字，日期进行核对。

2、技术规范偏离表

（1）技术规范偏离表模板是否招标文件提供模板一致，表头标项内容是否一致。

（2）逐项核对偏离表中的货物名称，数量，单位，及招标文件技术要求必须与招标文件上的技术参数一字不差。

（3）投标文件技术规范为投标应对参数，让技术维护部进行确认每一项硬件产品的参数。并明确责任人。技术参看每一条参数，根据技术提供给标书制作部门的技术参数给预核对，在相关产品性能参数优于招标文件的参数，给于标书制作部门正偏离提示。

相反，给于负偏离提示。要考虑产品参数交付后的验收环节，需仔细核对。

（4）偏离表中的招标文件技术要求的打星项，投标文件技术规范中必须作出原意或原文的正确响应。

（5）偏离表中的投标文件技术规范项中，有关正偏离与负偏离一定要表述明确。
(6) 偏离表中的投标文件技术规范项中的内容，须与整个投标文件中的货物具体配置表及附件中的系统参数完全一致。

（7）偏离表中的投标文件技术规范项中有关的证书或授权，必须要与附件核对，证书须标明在第几页，并证书正确，授权文件也需标注在第几页，核对授权文件中的标项名称、编号、单位名称等一致。

3、货物具体配置表

（1）货物具体配置表模板须与招标文件提供模板一致。

（2）表头标项内容必须要明确。

（3）货物具体配置表中的设备名称，数量单位，必须与投标文件中一致。

（4）货物具体配置表中的品牌、规格型号必须确认正确，并交于技术部确认。并与报价文件及附件说明文件中的名称及型号一致。

（5）货物具体配置表中的性能及指标须与技术规范偏离表中的投标文件技术参数与附件中的产品技术参数一致。相关证书与投权须标明在第几页或附上。

（6）如性能及指标参数以附件形式提供，则需与技术规范偏离表中的技术参数一致。相关证书与投权须标明在第几页或附上。

（7）标星项必须原意或原文表达一致。

4、项目实施计划：

（1）项目实施时间必须与商务偏离表中的应标的时候一致。

5、货物或设备存放、安装和调试的技术要求

（1）这是一个模板文件，需要查看里面的项目名称或单位名称是否一致。

6、售后服务、技术支持承诺

（1）有关质保时间须与商务需求与招标文件中一致。所有的售后服务与商务需求必须与商务偏离表中的响应一致。

7、有关资质文件等复件的复核。标项名称、编号等需一致。

8、有关中小企业声明函的填写。一定要参照招标文件中的要求，进行填写。否则会引起招标无效。

三、报价文件

（1）超过3页一定要胶装。

（2）报价文件中的投标函中的项目名称、项目编号、标项序号是否与招标文件一致。投标人名称及盖章，代表签字，日期进行核对。

（3）报价清单中的产品名称，品牌，型号及数量必须与货物具体配置表中的一致。

（4）报价文件中所有金额大小写必须正确一致。

四、标书整体检查：

1、目录的完整性，标书是否有页码。页码需进行抽查。

2、是否有评分索引表

3、标书封面：项目名称、项目编号、标项序号是否与招标文件一致。投标人名称及盖章，代表签字，日期进行核对。

4、标书的正本副本是否与招标文件要求一致。

五、有关签字盖章的文件

1、为确保标书有效性，标书每一页都进行盖章处理。

2、需签字的文件

（1）报价文件、商务文件、技术文件封面需签字。

（2）报价文件：封面、投标函、报价明细表、

（3）商务文件：封面、授权委托书、诚信承诺书、投标人基本情况表、项目上小组人员情况表、商务偏离表、相关项目实施业绩表、

（4）技术文件：封面、技术规范偏离表、货物具体配置表

（5）投标文件封装封面需签字盖章。

六：有关演示项的准备

1、根据招标文件中演示项的时间。做对应的准备，演示的时候最好告知专家是第几条，是什么功能等。

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