如何将函数公式显示出来（如何将公式和函数混搭使用）

在 Excel 中进行数据计算和统计时，使用一些简单的公式和函数常常无法得到需要的结果，还需要让公式和函数进一步参与到复杂的运算中。

今天的文章，小编将会为大家讲解公式和函数的混合使用，帮你轻松完成复杂运算~

让公式与函数实现混合运算

在 Excel 中进行较复杂的数据计算时，常常需要同时应用公式和函数，此时则应在公式中直接输入函数及其参数，如果对函数不是很熟悉也可先在单元格中插入公式中要使用的函数，然后在该函数的基础上添加自定义公式中需要的一些运算符、单元格引用或具体的数值。

例如，要计算出各销售员的销售总额与平均销售额之差，具体操作步骤如下。

1.选择平均值命令。

在 Sheet1工作表的 I1 单元格中输入相应的文本，选择 I2 单元格，单击【公式】选项卡【函数库】组中的【自动求和】下拉按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择【平均值】选项。

2.选择计算区域。

选择函数中自动引用的单元格区域，拖动鼠标重新选择表格中的 G2:G15 单元格区域作为函数的参数。

3.修改公式。

选择函数中的参数，即单元格引用，按【F4】键让其变换为绝对引用，将文本插入点定位在公式的【=】符号后，并输入【G2-】，即修改公式为【=G2-AVERAGE($G$2:$G$15)】。

4.复制公式计算其他单元格。

按【Enter】键确认函数的输入，即可在 I2 单元格中计算出函数的结果，选择 I2 单元格，向下拖动控制柄至 I15 单元格，即可计算出其他数据。

嵌套函数

上文的内容只是将函数作为一个参数运用到简单的公式计算中，当然，在实际运用中可以进行更为复杂的类似运算，但整体来说还是比较简单的。

在 Excel 中还可以使用函数作为另一个函数的参数来计算数据。

当函数的参数也是函数时，称为函数的嵌套。

输入和编辑嵌套函数的方法与使用普通函数的方法相同。

当函数作为参数使用时，它返回的数字类型必须与参数使用的数字类型相同；否则Excel将显示【#VALUE!】错误值。

例如，要在销售业绩表中结合使用 IF 函数和 SUM 函数计算出绩效的【优】【良】和【差】3 个等级，具体操作步骤如下。

1.选择需要的函数。

在 J1 单元格中输入相应的文本，选择 J2 单元格，然后单击【公式】选项卡【函数库】组中的【逻辑】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【IF】选项。

2.设置函数参数。

打开【函数参数】对话框，在【Logical_test】参数框中输入【SUM(C2:F2)>30000】，在【Value_if_true】参数框中输入【" 优 "】，在【Value_if_false】参数框中输入【SUM(C2:F2)>20000," 良 "," 差 "】，最后单击【确定】按钮。

在嵌套函数中，Excel 会先计算最深层的嵌套表达式，再逐步向外计算其他表达式。

例如，本案例中的公 式【=IF(SUM(C2:F2)>30000," 优 ",IF(SUM(C2:F2)>20000," 良 "," 差 "))】中包含两个IF函数和两个SUM函数。

其计算过程为：

①执行第一个IF函数；

②收集判断条件，执行第一个 SUM函数，计算 C2:F2 单元格区域数据的和；

③将计算的结果与 30000 进行比较，如果计算结果大于 30000，就返回【优】，否则继续计算，即执行第二个 IF 数；

④执行第二个 SUM 函数，计算 C2:F2 单元格区域数据的和；

⑤将计算的结果与 20000 进行比较，如果计算结果大于20000，就返回【良】，否则返回【差】。

在该计算步骤中会视 J2 单元格中的数据而省略步骤④和步骤⑤。

3.填充公式计算其他单元格。

返回工作簿中即可看到计算出的结果，按住左键不放拖动控制柄向下填充公式，完成计算后的效果如下图所示。

熟悉嵌套函数的表达方式后，也可手动输入函数。

在输入嵌套函数，尤其是嵌套的层数比较多的嵌套函数时，需要注意前后括号的完整性。

自定义函数

Excel 函数虽然丰富，但并不能满足实际工作中所有可能出现的情况。

当不能使用 Excel 中自带的函数进行计算时，可以自己创建函数来完成特定的功能。

自定义函数需要使用VBA 进行创建。

例如，需要自定义一个计算梯形面积的函数，具体操作步骤如下。

1.执行 VBA 操作。

新建一个空白工作簿，在表格中输入相应的文本，单击【开发工具】选项卡【代码】组中的【Visual Basic】按钮。

2.选择菜单命令。

打开 VisualBasic 编辑窗口，选择【插入】→【模块】命令。

3.输入代码。

经过上步操作后，将在窗口中新建一个模块——模块 1，在新建的【模块 1（代码）】窗口中输入【Function V(a,b,h)V=h * (a b)/2 End Function】，然后单击【关闭】按钮，关闭窗口，自定义函数完成。

4.返回工作簿中，即可像使用内置函数一样使用自定义的函数。

在 D2 单元格中输入公式【=V(A2,B2,C2)】，即可计算出第一个梯形的面积，向下拖动控制柄至 D5 单元格，即可计算出其他梯形的面积。

这段代码非常简单，只有三行。

先看第一行，其中 V 是自己取的函数名称，括号中的是参数，也就是变量，a表示【上底边长】，b表示【下底边长】，h 表示【高】，3 个参数用逗号隔开。

再看第二行，这是计算过程，【h * (a b)/2】公式赋值给 V，即自定义函数的名称。

再看第三行，它是与第一行成对出现的，当手工输入第一行时，第三行的 End Function 就会自动出现，表示自定义函数的结束。

,