加盟商的十大技巧(拓展流程及说明)
步骤
步骤描述/操作规范
负责部门/岗位
工具表单
加盟宣传
1) 制定加盟合作宣传计划,与品牌中心配合制定和实施;
2) 执行加盟合作计划,进行宣传;
重点:加盟合作宣传
标准:
¨ 计划全面,可操作
¨ 各部门紧密配合
拓展中心、品牌中心
加盟宣传简纲
加盟意向确认
1) 加盟商对加盟条件、要求、政策进行初步咨询,并填写加盟意向登记表;
2) 拓展中心人员对加盟政策进行讲解,向申请加盟商提供加盟资料,并跟进加盟商的加盟动向;
3) 对加盟申请人进行审核,依据加盟申请人填写的《加盟意向登记表》,进行可行性分析;
4) 给加盟商提供加盟资料,包括投资预算表、加盟合同等;
5) 加盟商提出加盟申请;
6) 对加盟商提供的《加盟申请表》及相关资料进行初审,拓展中心经理就加盟细则与加盟商进行进一步的洽谈并审批;
7) 总经办再次审批,确保加盟商的质量;
8) 通过洽谈与有加盟意向的加盟商签订加盟意向书,并收取加盟定金;
重点:加盟资格确认
标准:
¨ 加盟政策解释清楚、加盟资料提供齐全、严格审核
¨ 按规定收取保证金
总经办、拓展中心、财务中心
1. 《加盟意向登记表》
2. 投资预算明细表
3. 《加盟申请表》
4. 《加盟合作意向书》
店面选择及确认
1) 加盟商对现有待加盟店面进行选择,若没有选中,可重新进行选择;
2) 拓展中心和总经办对所选择的店面进行确认,店面一经公司确认后便不可进行更改;
3) 拓展中心对所选取的店面制作投资预算表、加盟合同等资料;
重点:店址评估及确认
标准:
¨ 提供选址标准
¨ 按照评估标准确认
拓展中心
1. 《加盟申请审批表》
2. 《店铺投资预算表
谈判及签约
1) 进一步合作谈判;
2) 签订加盟合同,合同需经过总经办审核方可签订;
3) 签订加盟合同即收取加盟投资费用;
重点:正式签约
标准:
¨ 遵照法律程序
¨ 按规定时间收取保证金
拓展中心、总经理、财务中心
《托管加盟经营合同》
开店准备工作
1) 加盟办理工商注册登记;
2) 运营中心、商品中心、品牌中心准备新店开业;
重点:工商注册登记
标准:
把握好时间节点
拓展中心、运营中心、商品中心
商品准备工作
1) 商品结构及陈列标准的导入;
2) 储运部准备新店货品的发送;
3) 服务内容、标准的导入;
重点:经营内容导入
标准:
¨ 严格按照系列标准执行
商品中心
参见《物流手册》、《门店运营手册》
连锁店面建设
1) 建店内容的导入
2) 开店内容的导入
具体参见《建店手册》、《开店手册》
开业、营运督导及加盟商维护
1) 开业宣传,按照开店标准在加盟店商圈内提前进行宣传与推广;
2) 正式开业,开业安排按照标准进行;
3) 营运督导,由职业店长对营业初期的加盟店进行现场指导和协助,确保新开加盟店的运营迅速规范;
4) 按照公司加盟商服务标准对加盟商定期进行维护;
重点:开业及营运督导
标准:
¨ 统一标准
¨ 规范运营
运营中心、拓展中心
《开店手册》、《运营督导手册》
带店加盟流程
批注1 关闭标准:预计三年营业总额达不到投资收益平衡点的店铺(按自营店的标准进行计算);
终止标准:加盟商违约行为(具体参考加盟合同内容);
批注2 拓展中心与运营中心必须在3天内完成善后工作,完成附表《加盟终止经营跟进表》;
批注3 退款条件:带店加盟商已拆除招牌;财务部对帐无误,双方签名确认;
备注:加盟商提出终止合作:如其有发展潜力,须尽量挽救双方合作关系;
属违约行为,书面警告不改者,马上终止合作关系。
1.1.1 终止流程说明
步骤
步骤描述/操作规范
负责部门/岗位
工具表单
终止申请
1) 合同结束前3个月,公司告知加盟商合同即将到期;
2) 加盟门店出现关闭条件或加盟商不愿再加盟,提出合同终止申请;
重点:合同终止申请
标准:
¨ 申请时间的确定
拓展中心
《加盟退出申请表》
终止确认
1) 拓展服务部查阅加盟商档案,对加盟商在合同期内的表现进行评分;
2) 对加盟门店营业能力、集客能力和管理情况进行分析,提交分析报告;
3) 总经办对分析报告进行审核,如果加盟门店出现关闭条件,关闭该门店;如果是加盟商自愿提出终止合同而门店并未出现关闭条件,公司收回门店自行管理;
4) 向加盟商正式发出合同终止通知;
5) 加盟商在合同终止通知书上进行签名确认;
6) 拓展中心书面通知运营中心、商品中心、财务中心等部门合同终止及门店关闭情况;
重点:终止申请审核
标准:
¨ 关闭、终止条件评估
¨ 加盟门店分析
拓展中心、品牌中心、总经办
《续约关闭分析报告》
《合同终止通知书》
终止善后工作
带店加盟商(无转租合同)
1) 对库存商品、门店设备进行盘点和结算,并运回公司总部;
2) 对门店员工进行解聘或调往其他门店;
3) 合同终止3天内必须拆除所有相关的公司招牌及标示,拓展中心进行监督、拍照且提交;
投资加盟商与有转租合同带店加盟商
对库存商品、门店设备进行盘点和结算
重点:善后工作处理
标准:
¨ 终止的跟进
拓展中心
《加盟终止经营跟进表》
退款办理
1) 加盟商填写退款申请单;
2) 品牌中心、运营中心、人力资源中心提供结算清单给财务中心结算部;
3) 财务中心根据结算清单核对终止门店的账目;
4) 品牌中心、运营中心、人力资源中心对财务中心核对的账目进行审核;
5) 总经办对账目进行审核;
6) 加盟商去财务中心领取退款及在加盟终止经营跟进表上签名;
重点:账目核对与退款
标准:
¨ 严格核对账目
财务中心、商品中心、运营中心、品牌中心、人力资源中心
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