如何成为上市公司董秘(听说当董秘是财富自由的捷径)

昨天,朋友发消息给我说,你看到没,孟羽童年纪轻轻地就成了“董秘”,你说她还那么辛苦利用中午休息时间直播带货干啥呢?为了当免费的劳动力?

如何成为上市公司董秘(听说当董秘是财富自由的捷径)(1)

看到这个消息我就笑了,朋友你怕是误解了董秘和董事长秘书是有多大的区别吧?

而且董明珠也明确表示:她现在是标准的秘书。所以说,孟羽童是董事长秘书,不是董秘。

不知道有多少人和我的朋友是一样的看法,把董事长秘书认为是董秘,所以,这篇文章就来科普一下董秘是一个什么样的岗位。

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一、 董秘是啥?难道是个秘书?董事长的秘书?

许多人会认为董秘不就是董事长秘书吗?给董事长订订机票,安排行程住宿等等。一个办公室行政人员而已。

如果你这么想就大错特错了。

董秘,全称是"董事会秘书",是上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。

董秘就好比一个国家的外交部长,主要负责对接外部的投资者,监管机构和其他利益相关者。

一个企业从小长到大,它就必然要经历一些过程。从最早的创业公司到天使投资,到VC、PE,然后到接触券商,去上科创板/新三板或者去冲IPO。如果能成功上市,就有新股申购基金,然后有散户、有机构投资者介入。

机构投资者包括阳光私募、公募、券商-资管、券商-自营等。在一个企业成长的整个链条里面,你会发现一个典型的特点,随着这个链条的延伸,企业跟资本市场交融的程度越变越深。

而企业对接资本市场过程的专业化,本身就是董秘需求的产生过程,董秘是一个企业里和资本市场打交道的第一负责人。

例如公司的信息披露,公司治理体系建设,投资者关系维护,股权管理,资本市场发展规划等,都是董秘的工作范畴。甚至有时候,董秘的一言一行,能影响上市公司的股价。

董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。

而董事长秘书,行政文秘人员,可能做处理信件、接听电话、写发言稿、写报告、档案管理等文秘工作也可能做一些管理性工作、沟通协调等。

两者的差别可是天差地别。

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二、 董秘的职责与义务是什么?

董秘类别及主要职责:整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。未上市公司董秘又分为拟上市董秘。

拟上市公司董秘:

第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构;

第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱?时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。

主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。

上市公司董秘:

除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。

董秘的职责贯穿于整个公司,大致可以把董秘的职责划分为三类:为董事会服务、为股东服务、为公司服务。

为董事会服务方面,董秘要确保适当的董事会运作程序到位并被遵守,董事会治理规则得到执行。

董秘要配合董事长准备会议议程,向董事会成员发放会议议程及其他会议资料,为会议提供其他一些秘书性的工作支持,在会议中提供有关法律和监管政策方面的咨询,记录、发放和保存董事会纪要,保管法律和监管政策要求的法律性文件,需要时向董事会成员传达有关公司的信息,跟踪并保持告知董事们有关公司治理的当前思想和实践动态等。

为股东服务方面,董秘是公司联系股东和机构投资者的主要节点。特别是在有关信息披露、股东大会和公司治理事务上,董秘要确保有关沟通渠道的通畅和信息的全面、准确。

为公司服务,是董秘在英美公司法上被称为公司秘书、是公众公司必设的一种法定机关的根本原因所在。董秘应保证公司遵守与本公司业务活动相关的法律法规和行为准则。

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三、 拟上市公司VS上市公司董秘的区别

一个优秀的董秘是一个统筹所有资本运作相关工作的负责人,包括信息披露、投资并购、融资、投资者关系管理等等。

1、拟上市公司的董秘

处于IPO阶段的企业董秘,对专业能力的要求更高一些。

IPO企业的董秘需要辅助企业完成上市过程,这个过程需要与券商、会计师、律师直接对接,然后自己做或者分配给公司中相应同事做。

这就要求IPO企业董秘要有一定的财务和法务功底,对中介机构的语言、意图了解得比较清楚,这样才能事半功倍地提升工作效率。

董秘的一大职责,就是在IPO相关的问题上,站在企业自身的立场进行独立的判断,消除企业和中介机构的分歧,求同存异,给出一个大家都能接受而最优的方案。

董秘需要凭借其专业知识能力,准确评估内外信息差异,确保中介在信息多少存在信息不对称的情况下制定的方案,真正能实现企业利益最大化。

董秘是连接中介机构和企业实际控制人的桥梁。诸多方案的最终拍板要由实际控制人作出,如何配合实际控制人实现方案的消化、解释、优化,其沟通工作需要董秘来完成。

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2、上市公司的董秘

而上市公司的董秘,对于社交能力会有更高的要求。

公司上市后,基本的信息披露工作可以交由证代去做,有拿不准的地方还可以请教中介机构,所以对专业的要求并没有IPO阶段那么高。

但这个阶段,董秘更多的需要面对市场中的投资者、监管部门,所以这时候要求董秘有较强社交能力,能够维系各方面的关系,也要注意自己的言行,不要因为某些工作上的疏忽而发生公司被监管部门处罚的情况。

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四、 董秘是啥背景出身

董秘从业者的总体学历水平是相当高的,基本上98%以上的受访者都是有本科以上的学历,董秘群体中有接近50%获得硕士以上的学位,与证代群体有20%的样本差。

截至2021年3月10日,A股市场市值超过500亿元的261家上市公司,共聘任了261位董秘。他们的平均年龄为47.8岁,近一半为70后,也有3位为90后,平均任职年限为4.7年。

从这261位董秘的学历看,超过70%达到硕士及以上,其中,硕士和博士学历的占比分别为66.7%和7.7%,远高于A股所有董秘的平均水平。

从A股上市公司董秘的年龄构成来看,“60后”董秘正渐渐退出“舞台”,“70后”“80后”正当年,“90后”已逐步登陆市场。从“一老一小”来看,最年长的为上市公司艾布鲁的董秘殷明坤,1950年生人;最年轻的则是ST文化董秘黄逸芝,1996年生人。

90后在进入到董秘的市场之后,基本上都是本科以上的学历,硕士学历的占比也在提升,甚至出现了博士专员,这说明董秘团队的专业化程度以及学历水平是越来越高。

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2021年的数据:受访董秘的三大主要专业为金融类(45.05%)、管理类(40.66%)以及财会类(32.97%)。

一方面本身董秘的工作能力要求更高,需要有高学历的支撑,另一方面是由于晋升为董秘的从业者在认真踏实工作的同时,很多人选择了MBA、法律硕士、会计硕士、金融硕士等在职研究生的进修教育,提升了自我。

董秘职业发展规律从来都不是一蹴而就、一步到位就能成为金牌董秘的,从培养的规律来看,一般来说一个职业化董秘的培养路线大概要3至5年专员+3至5年证代、投关经理从业经历。

当然财务、金融、投行、投资等交叉的行业经验也是在部分公司认可的,但至少得有相关行业经验10年左右的积淀。

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五、 董秘岗位到底多赚钱?

董秘身处资本圈中各方利益的交会点,薪酬水平差异巨大,有的年薪近2000万元,有的上百万,甚至还有几万的。

2020年度董秘薪酬黑马是中金公司,其董秘年薪超1800万元,一是金融行业的薪酬普遍偏高,还有就是中金公司业绩较好,2020年末资产较前一年增长51.2%,净利润72.08亿元,同比增长了70.0%。

上市公司在制定高管薪酬计划时,一般都和公司的业绩有关。

数据显示,2021年董秘薪酬Top 100中,72家企业净利润去年实现增长。其中,京东方A(000725)净利润增速达到412.96%,其董秘薪酬也从315.79万元增长至745.92万元,增速为136%。

不过,这其中仍有28家公司净利润下滑,但其董秘薪酬上涨。

例如兆新股份(002256),该公司主营新能源、精细化工两大类业务。2021年公司由盈转亏,净利润从上一年的5564.5万元变为-4.97亿元。该公司的董秘薪酬为425.07万元,较2020年该公司总计支付的董秘薪酬48万元相比,同比增长近10倍。

荣盛发展(002146)也是如此。该公司主营房地产开发,2021年亏损49.6亿元,董秘薪酬为484.2万元,同比增长了58% 。

天邦股份(002124)2021年净利润同比减少了237%,该公司董秘薪酬同比增长66%,达到547万元。

此外,沃森生物(300142)、三六零(601360)董秘薪酬增速均在110%以上,而净利润同比下滑超过50%。

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2021年共有上千家上市公司董秘薪酬超过百万元,共有800余家董秘薪酬高于董事长。

拟上市董秘的薪酬高在股权激励部分。

根据企业性质和创始人不同,赋予董秘的股票/期权也有所不同。前三中一华投行大健康行业组负责人加入迪哲医药时,当年就领取了229w薪酬,并持有0.75%股份。

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董秘的工作面临高监管和高挑战,同时薪酬也呈现分化的态势,薪酬差距高达百倍。与一些董秘的低薪酬不相匹配的,是监管越来越严的大环境下,这一职位与日俱增的工作压力。

董秘主要负责三会运作、信批、与监管部门联络、媒介公关、投资者关系等,但实际工作实际上远远不止这些,各种琐碎的事情较多。因为不同公司董秘有职责区别,做董秘的报酬高低、职责内容和工作压力也会各不相同。

多家公司董秘,在公司上市之后选择辞去董秘职务,但仍在公司担任其他职务。其中最具代表性的是泰福泵业的前任董秘梁永兵,被称为最快“闪辞”的董秘,在辅助公司成功上市之后24天,辞去公司副总经理、董事会秘书职务,将继续担任公司财务总监职务。

也有多家公司董秘,在成功辅导上市之后辞职,并不再担任公司任何职务。其中部分公司董秘在离任之际,已经直接或间接持有公司的股份,个别离任董秘的持股市值过亿元。

哪怕是董秘这种既高薪又稳定的光鲜亮丽的岗位,在很多从业高管看来,却不得不每天面临担惊受怕。毕竟随着监管的逐步完善,上市公司在资本市场若是出现不合规行为,董秘这个岗位也容易被追责的。

风险与收益是匹配的,高管拿高薪的背后,承担着的一定是更大的责任。

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六、如何才能当上董秘?

担任上市公司的董事会秘书,需要具备什么样的条件呢?

从监管要求来看,上交所的是这么要求的:

1、具有良好的职业道德和个人品质;

2、具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识;

3、具备履行职责所必需的工作经验;

4、取得本所认可的董事会秘书资格证书。

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那么如何才能当上董秘呢?

1) 从证券代表到董秘,是很多企业较为普遍的内部提拔方式。

在原董秘高升或者离职后,提拔证代当做董秘也是水到渠成的事情,有种多年媳妇熬成婆的感觉。

2) 财务总监到董秘,企业上市时,财务总监有很多非常核心的工作内容,因此上市后,很多财务总监转岗成董秘。

3) 中介机构到董秘,中介机构具有大量的上市工作资本运作经验,而内部人员很难满足这种要求,因此很多上市公司在招聘董秘时,都会要求最好具有投行、律所的相关经验。

在内部视角暂时无法突破时,往往中介机构凭借专业性强且相关经验丰富,领导高管们相信外来的和尚好念经,就从投行、研究所挖来合适的人担任公司董秘。

投行作为专家,去辅导企业利用各种资本手段实现公司经营的跳跃,去拟IPO企业担任董秘, 如果能在此过程中获得上市公司股权,远比单纯做投行实现“财富自由”来得更为顺畅。

卖方研究员也擅长做董秘,负责资本市场业务开拓,擅长与各大金融机构合作与沟通,进行市值管理。

投资人来做董秘,显然会更了解投资人的心态,因为他们有资源圈,重要环节的引战、产业链上下游的整合都更有优势。

财务/法律背景转董秘也很常见,财务和业务结合相对更紧密,但法律背景出身就大概率会有视野的局限。

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4)监管机构到董秘,董秘需要一定程度上了解监管机构的政策动向和管理态度,因此也有一部分董秘是从监管机构跳出来的。

在公司IPO阶段,有过企业上市经验甚至运作过多个企业上市的“别人家的董秘”,作为有IPO光环和成功经历的专业人士,往往也会引起拟上市公司高领导高管们的青睐,通过专业的力量来推动公司IPO进程。当然也有在业内干得不错,被猎头猎挖或者老板定向挖角的精英董秘。

5) 其他岗位到董秘,这种情况更多的是上市公司要找一个信得过的自己人,因此公司的人事、销售、行政等都有可能成为董秘。

由公司的法务总监、行政总监、分管行政的副总经理、办公室主任等等行政类职务转职为董秘,共同点是企业行政管理高层,熟悉企业整体运作,董秘本身就是复合型、交叉学科的工作,由他们做董秘的工作也可以撑起一片天。

董秘不只是有高薪及股权激励的丰厚回报,如何在危机面前得当处理更是考验董秘能力的重要一环。

特别是在市场环境恶劣的A股,董秘如何在获得高额回报的同时妥善处理好各方危机,董秘们要提前做好准备。

因此,如何加强董秘在实务操作中技能的提升,如何处理好各方的信息交流沟通,如何在大环境不理想的背景下帮助公司平稳度过难关,如何正确理解和执行好公司战略意图,都是董秘应该着重考量的。

董秘是未来10年资本市场的黄金职位,资本市场的从业者可以把它纳为一个职业规划。

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