金蝶已年结套账怎么再次年结（金蝶年结为什么要年结）

对于金蝶KIS系列（标准版和迷你版等），年结却是大问题，因为账套只能保存一年的数据，一年归一年，所以存在年结问题，以下对年结原理及操作步骤做个充分的说明。

由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库，而该数据库是一个小型的应用数据，无法容纳大量的数据，同时随着数据的增大，数据库的性能也会受到影响。

所以将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套，分割各个年度数据，避免由于数据量增大造成对数据库使用性能的影响。

如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间，则此时结账是执行年结过程。

年结基本上与日常结账没有什么区别，但年结的实际内容则完全不同于日常结账。

年结时，强制用户做系统备份。

系统在年结过程中，将所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。

年结结转到下一年度之后是无法反结账的，因此在进行年结时要特别慎重。

进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除，只有账套备份中留有这些数据资料。

必须要仔细保存好这些备份数据，以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。

年结的处理方式

1、直接年结。

2、利用软件自身提供的结账功能，在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况，都建议使用直接年结的方法。

3、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账（迷你版、标准版、行政事业版）中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项，然后再执行期末结账。

如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时，经常出现年结需要很长的时间，或者结账状态类似于死机，长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理，从而达到提升年结速度的效果。

图解年结步骤

1）年结前后对比图：

年结前：

年结后：

在12月份进行期末结账，此操作为“年度结账”操作，12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”，其后缀名为“A 年份”或者 “年份 A” 的形式，如下图所示：

2）年结到下一年度后查询上年帐套

打开软件登陆窗口-选择帐套（找到原帐套所在的目录）-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容，如下图：

3）更改帐套文件名称

为方便查询与区别不同年度的帐套，我们一般建议用户更改帐套文件名；

我们以“年结帐套测试.A10”为例，该年结备份帐套为2010年帐套，我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”，改完后，查询更方便，一目了然。

年结注意事项

年结前：

1.备份账套数据

2.账套压缩、碎片整理

3.使用check3000修复账套索引关系

4.如有其它数据问题，需要修复后再年结

年结后：

核对各余额是否正确

其他：

1、如果启用了出纳系统，要先进行年末扎帐；

2、年度终了，应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润，转入“利润分配”科目，借记本科目，贷记“利润分配—未分配利润”科目；如为净亏损，作相反会计分录，结转后本科目应无余额。

以上适用产品

金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列（KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等） 、金蝶KIS记账王。

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详细年结的数据处理流程

1、账套数据备份

2、新建一临时账套，文件名为~TmpAis.tmp

3、将源账套中的基础数据（例如：GLCy，GLCls，GLObj, ICItem等）引入临时账套中

4、设置临时账套的系统参数（GLPref）

5、临时账套中添加历史数据记录（GLBalHist，GLPnLHist，GLQtyBalHist，ICTrackHist，ICQueueHist）

6、在临时账套中添加年初余额记录（GLBal，GLQtyBaL）

7、在临时账套中添加年初固定资产余额记录及已在源账套中录入的下一年的变动资料（FACard，FAExtra，FABal，FAVch）

8、在临时账套中添加已在源账套中录入的下一年的凭证（GLVch）

9、在临时账套中添加往来业务资料(GLTrans)

10、在临时账套中添加年初存货余额记录、批次记录及已在源账套中录入的下一年的存货资料（ICBal，ICBill*，ICInvoice*，ICVch*，ICTrack, ICQueue）

11、在临时账套中添加出纳系统余额（TRBankChkBal，TRBankJnlBal）

12、将源账套扩展名更改为Axx，’xx’代表四位数年度数字的后两位数字。再将临时账套名更改为源账套原先的名字

金蝶软件年结常见问题

年结生成账套的后缀不同

标准版结账后生成的年度账套后缀是Axx

业务版结账后生成的年度账套后缀是Bxx

结账的先后顺序

• 业务版先结账，标准版后结账

Bxx账套中的业务期间是12期，财务期间是12期

Axx账套中业务期间是1期，财务期间是12期

• 标准版先结账，业务版后结账

Bxx账套中的业务期间是12期，财务期间是1期

Axx账套中业务期间是12期，财务期间是12期

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年结常见问题（一）

问题：年结失败或提示运行时错误3052

原因：账套中存在过多碎片需要进行碎片整理

账套数据量超出了OS系统记录限制所允许的数据交换记录数量

解决方案：

账套碎片整理

将HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 3.5\MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值，如5000000

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修改

重启操作系统（必须）

年结常见问题（二）

问题：年结时，进行到‘处理往来业务’时报错

解决方案：

修改注册表中键值

更新gltrans表的ftransid的空值为*

将glvch和gltrans表的fexp字段大小改为120

年结常见问题（三）

问题：年结时发生未知错误，生成了A08的账套，但是源账套期间仍未发生变化

解决方案：

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 3.5\MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值，如5000000

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修改

备份账套后，在账套选项中选择在年结时不采用事物机制

年结常见问题（四）

问题：年结时提示设置系统关键锁失败，请确认账套已经自动升级，或退出系统。账套选项中关键锁显示为被锁定状态

原因：

高级配置选项表gloptions损坏或表中关键锁记录丢失

解决方案：

替换表gloptions

年结常见问题（五）

问题：年结后数量金额明细账只有期初金额，没有数量和单价

原因：

数量余额表出错或科目丢失计量单位

解决方案：

检查glacct，添加数量科目的计量单位

替换数量余额表glqtybal

年结常见问题（六）

问题：年结后银行日记账中外币科目的综合本位币不正确

原因：

银行存款日记账trbankjnl中，存在fdate字段值为2009年1月对应的fperiod为13期的记录

解决方案：

将trbankjnl中的13期记录修改为第1期

年结常见问题（七）

问题：迷你版年结提示:集团运用收支类别不能为0

原因：

账套参数表glpref损坏

解决方案：

替换账套参数表glpref

年结常见问题（八）

问题：年结后出纳模块没有初始数据

解决方案：

账套选项中是否进行银行对账选择为“是”

年结前进行年末轧账

年结常见问题（九）

问题：年结时提示：“在进行年结之前必须对出纳系统进行年末轧账！”实际上未使用出纳管理模块

解决方案：

在账套选项→税务银行中，将是否进行银行对账选为“否”

年结常见问题（十）

问题：年结时提示：“某科目汇总数据与下级科目汇总数据不一致”

原因：

检查科目余额表中的数据是否正确

解决方案：

将科目余额表中数据修改正确

账套数据检查工具报错有误，可以忽略

年结常见问题（十一）

问题：打开账套提示:“这是一个由于没有采用事务机制年结失败的账套，建议用户不要继续该账套”

原因：在年结时选择了参数“在年结时不采用事务机制”。年结失败后，源账套不能使用

解决方案：

需要恢复年结前备份账套使用

年结常见问题（十二）

问题：年结后如何查看08年的数据

解决方案：08年账套后缀是A08

在打开账套时文件名中录入*.a08回车后，即可看到08年的账套直接打开即可

年结常见问题（十三）

问题：年结后能否将Axx修改为AIS格式

解决方案：

不建议修改

Axx格式的账套只能查看不能结账

修改为AIS格式后可以重复结账，容易造成客户下一年度的账套丢失

年结问题解决方案汇总

账套数据库结构不完整，存在关系、索引丢失，可以通过标准账套和check工具修复

老版本的程序问题，多集中在7.0以前的版本，需要升级到高版本解决

数据量大或账套碎片太多，导致Access处理速度过慢或报3052错误。可以通过压缩账套数据库，整理账套碎片，修改注册表文件锁键值解决

数据量大，导致Access处理速度过慢或死锁。采用非事务机制年结方式

纯粹的数据问题。需要根据账套年结的进度提示条显示的年结进度内容，并通过数据分析后处理

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