会计核算员工福利是直接计入费吗(误区企业这3项费用)

几乎每个企业都会涉及到职工福利费这个项目,作为企业财务人员,也免不了要经常和这项费用打交道。但是,关于职工福利费,很多经验浅的财务人员都存在理解上的偏差,如果因此造成账务处理不正确,就会给企业带来一定的账务风险。让我们先来看一下,关于职工福利费,财务人员经常会遇到的几个误区:

误区1:公司购买桶装水,计入“职工福利费”?

喝水是个大问题,一般大型工厂会设立多个茶炉点,但是在一些写字楼,很多企业都是直接购买的桶装纯净水,一年下来也会产生一笔不小的费用,关于公司购买的桶装水,很多财务人员认为是公司给员工的一项福利,就把这项费用计入了职工福利费。

但其实是错误的,公司办公室购买的桶装水,属于“管理费用-办公费”。

会计核算员工福利是直接计入费吗(误区企业这3项费用)(1)

误区2:企业日常购买茶叶,计入“职工福利费”?

关于企业日常购买茶叶的费用,很多财务人员也计入了职工福利费,但是,这种做法会导致福利费增多,大大超过企业所得税前扣除标准,如果在汇算清缴时,财务不进行纳税调增处理,就会留下非常大的涉税风险!

正确的账务处理方法是,公司办公室购买的茶叶,应计入“管理费用-办公费”。

误区3::企业购买大量口罩,计入“应付职工薪酬-福利费”

上半年,由于特殊原因,很多公司需要购买大量的口罩,财务人员认为此笔费用,应该属于“应付职工薪酬-福利费”的范畴。

以上理解是错误的,应属于企业实际发生的合理的劳动保护支出,允许企业所得税前扣除。若是取得增值税专用发票,也允许抵扣增值税。

会计核算员工福利是直接计入费吗(误区企业这3项费用)(2)

关于职工福利费的问题,很多人会关心需不需要交纳个税呢?根据相关规定,有些费用是可以免征个人所得税的,但是有些费用则不属于免税的福利费范围,应当并入纳税人的“工资、薪金”所得计征个人所得税。

一、可以免征个人所得税的福利费项目。

按规定从企业福利费中支付给职工的困难补助、救济金、医疗补贴、职工疗养费、工伤补偿费、丧葬费、抚恤金、独生子女费、职工异地安家费等,均可免征个人所得税。

会计核算员工福利是直接计入费吗(误区企业这3项费用)(3)

二、不可以免征个人所得税的福利费项目。

1.从超出国家规定的比例或基数计提的福利费、工会经费中支付给个人的各种补贴、补助;

2.从福利费和工会经费中支付给本单位职工的人人有份的补贴、补助;

3.单位为个人购买汽车、住房、电子计算机等不属于临时性生活困难补助性质的支出。

财务人员总认为职工福利费“海纳百川”,和福利沾边的或是认为是公司福利的,都计入职工福利费,但事实并非如此。职工福利费涉及税务,如果处理不正确,会涉及到相关税务风险,所以,作为财务人员,应该对此进行全面了解,谨慎对待!

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