windows下excel使用技巧大全(电脑小常识之excel小知识)
1、excel页眉页脚怎么设置?
答:设置excel的页眉页脚的方法是:
excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中
excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中
2、excel分类汇总,如何做?
答:excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法
3、Excel锁定单元格不让编辑怎么做
答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。
也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。
4、excel打不开怎么办?
答:excel文件打不开,原因有很多种。
1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。
2.加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
3.打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了
5、excel统计个数怎么做?
答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:
1.统计非空单元格个数;=counta(A1:A1000)
2.统计数字个数;=counta(a1:a1000)
3.根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")
应用示例:
例1:统计在A列是“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"公司A")
例2:统计A列包含“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"*公司A*")
注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。
例3:统计C列成绩大于60的学生个数
公式 =Countif(C:C,">60")
注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件
例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。
公式:=Countif(c:c,">" & c1)
注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。
例5:统计C列大于平均数的个数
公式:=Countif(c:c,">" & average(c:c))
注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。
例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数
公式:{=Sum(Countif(A:A,{"公司A","公司B"})) }
注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl shift,然后按enter键结束输入。
另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例:统计大于1000,小于3000的数字个数
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))
6、excel如何批量取消批注
批量删除批注只需要以下两步:
7、excel怎么打印批注
答:页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置
8、计算两个日期间的月数
答:计算两个日期之间的月数,可以用以下公式实现
=DATEDIF(开始日期,结束日期,"M")
9、Excel取消隐藏行列怎么做
答:取消excel隐藏列分以下几种情况。
1.使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。
2.使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。
3.使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选
4.使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏
10、身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
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