初学会计核算入门教程(会计核算实操之入门篇)

自从来到头条,有了很多的师友的支持和相互学习,同行中处于不同的状态和阶段,总之酸甜苦辣咸,都是真实的表达,其中也有很多的会计新人和小白,对这个行当充满希望,或者面临困局,作为会计老员工,决定将一些核算的实操做一些归纳:

初学会计核算入门教程(会计核算实操之入门篇)(1)

1、第一步还是要提高下认识,不管你是会计的哪个岗,哪个层次的从业人员,对你核算的单位应当有个全面的了解,不能局限于一块,会计核算特别反对这种浅尝即止、小富即安的思维,了解是全面了解,当然也需要有很长的过程,在工作中不断深化了解。

2、了解单位的所有制及股权结构,这是定性的了解,当然如果是国企什么的,你就不要担心,一般来说这样的单位体系会比较全,你岗位的分工和职责会比较明确,如果是其他所有制的,就要了解了,股东行业分类,自然人股东或者有无实控股东,股权的占比情况,这样的信息与单位日常管理进行比对,是股东自管、部分股东自管、还是股东加经理人管理,还是纯经理人管理,通过股东的演变和背景了解单位的历史,这样就基本上判断出企业的管理取向,为自己工作的定位作个铺垫。有人讲,这么机密的事情,我这个小会计如何得知呢,其实渠道很多,通过公开的政府管理平台就可以查询到很多的内容,另外通过会计账册也可以查询到一部分,还有就是听人介绍等等,只要你真是学过会计的,我想是不难的。

3、了解单位是干什么的,属于哪个行业,一方面通过营业范围了解大致的经营品种,还可以通过合同推定范围,属于哪个行业,是制造业,还是服务业,还是贸易类,大类中细分类是哪些,现实中有些单位行业分类是模糊的,往往是混业,你就要了解混了哪些业,知道这些主要是了解与税务有关的政策执行,执行的税目和税率,收入与成本的垂直核算,配比结转成本等等,对于收入项,正常的单位还是要细化核算,对于收入、成本、资金等都要细分,在每个会计岗位中执行这样的原则,这样核算出来的数据更有价值。

4、了解单位机构的组成,企业的权力架构是哪些,股东会与决策机构之间的关系,有无董事会、监事会,还是执行董事和监事,经理层与决策机构之间的关系,管理机构有哪些,比如业务的、技术的、财务的、人事的,生产单位有些,管理机构和生产单位与经理层有哪些关系等等,了解这些还要了解企业的授权体系,授权体系一般是书面的,很详尽,往往体现在会计承办业务的具体授权上,是企业内控的重要环节,可能小会计只是作具体的事情,但也有义务做好把关。对于管理机构和生产单位的了解,在成本费用归集上也是有好处的,很多的单位由于规模不大,管理机构成本全部计入管理费用,不作细分,当需要提升管理和细化分析时就完了,细了一切都会好,在会计核算上一定要有充分的预见性。

无论哪层机构,对照的主要是人,了解企业职务的层级,与机构的隶属关系等等,与会计机构有工作联系的人重点要熟悉起来,建立良好的工作关系,为今后的工作打好基础。

5、了解单位所在地的税务机关和政府机关,你是属于哪一级政府管,政府这一块有很多的对接,经济数据,统计数据,惠企政策,虽然有时对接的不是会计部门,但很多的工作还是要回到会计部门,税务机关要了解下,哪些是管理所,哪些是服务所,申报和评估、稽查分属于不同的机构,要有不同的应对之策。无论是政府还是税务,都要有一些联系人,对接人,共同完成一些工作,有关政策上传下达,落地执行。

6、如果有条件,到业务部门和生产单位参与生产和业务一段时间,对于生产单位要在基层了解实物、资金、数据流的流转,是哪些工具或平台在发挥作用,哪些人在操作,基层有无核算配置,如果没有,还是要利用现有人员,赋予一些数据处理的职能,对于成本这一块,多数单位采取的是双层设置,即基层有成本会计人员或准核算人员,甚至介入仓库管理的细节,有些小一些的单位,就会让会计人员兼生产成本成本、仓库的等多种职能,有利的便于控制,不利的工作量大,牵涉会计核算人员的精力,销售部门一定要常去坐坐的,刨根问底,我总结的业务一句话:从哪里来,到哪里去,三流来去如果你不清楚,你做不好自己的岗位。

7、一定要了解你所在的部门和你的同事,了解自己的层级和职责,是独立的部门还是非独立的部门,向上谁管,向下还有谁,财务和会计系统有多少人,分工如何等等,工作分得细不细,有些单位是将资金和税务专业化分出来的,核算是自成体系,有些是完全混在一起的,你中有我,我中有你,都要了解通了,才能做好工作,还要了解会计部门的头,以及还有更高层级的安排,服从有关领导的工作安排。

8、最后就要了解你自己了,是科班出身,还是半路出家,是优在实操还是优在理论,强在哪一块,弱在哪一块,单位对自己的期望是什么,现在岗位职责中自己有哪些困难,要与部门的管理者做好交流和汇报,服从指导,平时要多看少问,要问就要问出有水平的问题,有些新人,自己不看不研究,就问,不好,对自己没有追求,实际上所谓的会计实操大多数都在凭证中、资料中,只有自己消化了才是自己的,要努力到无能为力再去求助,什么时候你看单位的时候,脑海中浮现出立体的样子,做梦的时候,还想着单位的事情,你离合格就不远了。

各位达人,这是会计核算实操的第一课,希望同行指正。

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