如何每周更新工作日志给领导看(怎样写工作周报)

为什么说写工作周报,第一步是复盘目标?怎样写周报,才能涵盖领导最关心的事呢?

接下来,让我们一起听听著名的职场教练罗砚老师是怎么说的。

周报人人都要写,但不是每个人都“会写”。有的人不重视,觉得周报随便写写就好、走个过场,领导看了这样的周报,有可能觉得这个人工作态度不好;特别重视的又整成了作文大赛,每周恨不得花两个小时写,费力可能也起不到好的效果。如果你一直用这两种心态写周报,其实很吃亏。

如何每周更新工作日志给领导看(怎样写工作周报)(1)

这一讲,我们的目标是周报怎么能写得又快又好。

想要写得又快又好,肯定不能等到周五下班的时候,再临时回忆这一周都干了什么,而是你得带着固定框架去写作。特别是周报,找到了合适的固定框架,每周写周报就不是临时搞创作了,而是填空题,肯定能写得快。

那你可能要问了,每次都按框架写,会不会千篇一律,能保证写得好吗?这就对你的写作框架提出了高要求。

好的写作框架长什么样?写作思路,就是你思考问题、推进工作的脉络。

周报是你对每周工作的总结,所以周报的写作框架,就是你按周为单位、推进工作的核心思路。

这是周报的第一层价值。

周报不是总结你做了什么事,而是要呈现你是如何理解工作的。领导看下属,不光看事,更是在选人,这个过程是随时随地发生的。

其实,周报还有两层价值,被很多人忽视。

第二层是对自己的价值。

一周一次,你能从日常琐事中跳出来、做复盘总结,这个是你自我校准工作的机会。

第三层是什么呢?周报是更高效的沟通工具。

你写一次周报,不仅你的直接上级会看到,公司的其他同事会看到,跨部门的领导也有可能看到,它展现了你对工作的思考水平。周报是职场上为数不多的能自我展示的地盘,会写周报的人,他在组织里的战略透明度也就更高,自然更不容易被埋没。

所以我建议,哪怕你的公司不要求写周报,你也应该坚持写。

如何每周更新工作日志给领导看(怎样写工作周报)(2)

那我们的周报,应该怎么写才能又快又好呢?

万能的周报公式

我给你一个公式:周报=复盘目标 原因分析 下一步行动。

有同学可能会问,我工作单位性质不一样、岗位不一样,这个公式都适用吗?只要你是从事脑力劳动的工作,几乎都是适用的,因为它就是推进工作的底层思路。

有的人可能会觉得周报就算我认真写,领导也不认真看。我去看过领导不愿意看的周报,通常都有这两个特点,你看看自己中招了吗?第一,事无巨细地罗列了很多这周、下周的工作;第二,反思工作的时候堆砌了很多形容词。这样的周报字数再多,信息量却很少,你是领导恐怕你也不想看。

那我们从领导的视角来思考一下,他到底想看什么呢?他想看到的,不是你具体做了什么,而是你工作的完成度。

周报是跟盯进度的管理工具,领导关心的是布置下去的任务、目标完成得怎么样了,有没有出问题,接下来会怎么办。

所以,有信息量的周报应该怎么写?

第一,复盘目标。先告诉领导,他布置的目标完成得怎么样了,是实现了、超出了、还是没达到。

第二,分析原因。分析什么呢?就分析刚刚复盘得出来的差值,超出了,那有什么经验值得复用;没达到,出现了什么问题要解决。

第三,下一步的行动。就是同步接下来你的解决方案。

你看,这三步下来,你就不再是机械地记录工作,而是在以目标为中心、有章法地推进工作。这个框架本身,就在展示你的靠谱度。

如何每周更新工作日志给领导看(怎样写工作周报)(3)

那具体每个部分应该怎么写呢?我们一步步来看。请看我的下一篇作品。

怎么样,这个方法不错吧,赶紧收藏起来,用在工作中吧。欢迎大家在评论区给我留言。

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