文档怎么做才能自动生成目录（如何让长文档自动生成目录呢）

1．要求

1）根据给定的或自己创作的长文档自动生成目录；

2）目录与正文分别在不同的页上；

3）效果如下：

长文档目录.png

（即在文档中对于要展示在目录中的每一级都应用不同的样式，如章标题、节标题等，通常目录分为3级，使用相应的“标题1” 、“标题2”和“标题3”样式格式化）；分页符的使用；目录创建与更新。

3．操作步骤

1）打开需要创建目录的长文档（2页以上）或刚完成的长文档，选择要应用“标题1”样式的文本段落，如“第1章 信息与计算机文化”。从格式工具栏的“样式”框选择“标题1”；或进入“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”列表框中单击“标题1” 样式名，即将该样式应用到所选文本段落。

2）利用与1）相同的操作，选择“1.1 概述”应用“标题2”样式，其它同级节标题相同。

3）利用与1）相同的操作，选择“1.1.1 信息与信息技术”应用“标题3”样式，其它同级小节标题相同。

4）将插入点定位在文档首部，选择“插入→引用→索引和目录”命令，在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目录”标签。设置格式为“来自模版”，显示级别为“３”。即可自动生成目录。

５）将插入点定位在正文首部，即“第1章 信息与计算机文化”前面，选择“插入→分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“下一页”，即可将目录和正文分在不同页中。

６）将插入点定位在目录首部，按“Enter”键出现一空行，在空行中输入“目录”二字并居中，之后单击“撤消”按扭即可将“第1章 信息与计算机文化”的居中撤消。

７）修改正文：如将“第1章 信息与计算机文化” 改为“第1章 计算机文化”；增加正文内容造成页码改变。这时要更新目录，将光标定位在目录中，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“更新整个目录”即可完成目录更新。

8）修改“标题1”样式：将光标置于已设置为“标题1”样式的文档处，选择“格式→样式和格式”命令，弹出“任务窗格”，选择“标题1”下的修改，按要求4）的要求设置字体、段落等格式，则标题1修改完成，并可同时修改所有应用过“标题1”的文档。