发票的四大基本知识（超实用发票的学问多）

发票的学问有很多，有很多知识是会计需要了解的，在漫漫的会计道路上，只有了解了发票的基础知识，才能在工作中完美避坑。

千万不要相信市面上兜售的保真发票。小广告以只要税点绝对保真为噱头，极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念，或想规避个税，或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了，查验发票还真可能是真的。伎俩在后面，当你付清税点后，开票方会申请将这张发票作废。

实际上，假发票很少是善意取得的。一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金，一部分是公司给客户的回扣、返点，假发票是找来冲账的。如果个税起征点仍这么低，第一部分假发票将持久存在。如果中国的商业环境还这么差，“好处费”就不会绝迹，第二部分假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着无奈！

另外，审核发票时要特别留意发票的盖章，注意有没有以下常见的错误：

①以盖财务专用章代替盖发票专用章；

②同时盖财务专用章和发票专用章；

③发票抬头错了，修改抬头后，在修改处盖发票专用章；

④盖的发票专用章看不清晰；

⑤发现发票专用章后不清晰，重新盖一次；

⑥盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。

发票保管　

　　　单位和个人向税务机关领购发票，应该按照税务机关的规定存放和保管发票，并需建立严格的保管制度妥善保管好发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。　　

如果在发票保管过程中发生发票丢失、被盗情况的，应当于发现丢失当日书面报告税务机关，并登报声明作废，同时依法接受税务机关处理。　　

任何单位和个人不得转借、转让和代开发票（经税务机关批准代开发票除外），任何单位和个人未经税务机关批准，不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。

在发票开具过程中需要注意哪些事项？

一是要注意开具时间和范围：

任何单位和个人开具发票的时间必须在发生经营业务确认营业收入的时候，未发生经营业务一律不准开具发票。

二是要注意开具流程：

开具发票应当按照规定的时限、顺序和栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

对作废的发票，应当在发票上加盖“作废”戳记，作废发票全部联次妥善保管。在税务实务中，纳税人应当根据增值税发票系统中的发票信息一次性全联次打印，不得出现票面开具的名称等信息与电子信息不一致情况，如果货物种类较多的，可以按照批次进行开具，但必须要附清单，否则也属于未按规定开具发票。

三是千万不可虚开发票：

为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票，这些都属于虚开发票的行为。需要特别提醒注意的是，虚开增值税专用发票将承担严重的法律后果，如果触犯刑法，还将追究刑责。

企业的确会有许多费用支出不能获取发票，没有发票能否报销？这个问题涉及两个层面：第一，费用发生了且能提供证据证明的，可以报销，但不得在所得税前扣除；先别骂这是废话，再看第二种情况。不能提供费用真实发生的证明时，除了不能在所得税前扣除，还有呢；如果是内部员工报销，报销款并入薪酬计个税，如果给外部人士报销，视同赠送计个税。

会计人员切勿为公司找发票平账。很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”，这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实，应要求借款人尽快拿票报销；借款人离职且无接替人的，按规定计提坏账准备即可，没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。

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