为什么ppt那么难做 我有几个槽点不得不说

Hello，大家好，我是小醒目。

Microsoft Office作为我们必备且常用的办公技能，到如今已经走过了20多个年头。

其中，作为里面“三幻神”之一的PPT，更是从97版更新到现在的365版，微软公司也表示在今年下半年会正式推出2019版。

Office365加入预览体验计划真是太好用啦

那么，这款让我们加薪（加班）的软件，还有些什么地方可以更人性化，让设计效率更高呢？

在日常生活工作当中，PPT可以说是大多数人最常接触到的一款与平面设计沾边的软件。

自定义页面尺寸、矢量图形的插入、任意多边形的自由绘制……都赋予了这款本来只是课件设计软件具有了更多的可能性（有很多参加过一周进步审美训练营的同学就爱上了鼠绘哈哈）。

历届PPT审美训练营的优秀鼠绘作品

但是，不管在用PPT做课件也好，还是做平面设计也好，都会遇到不少让我们感到脑阔疼的事，接下来我们看看现阶段的PPT有哪些槽点：

1.页面放大比例最多只有400%

当我们需要仔细调整一些元素对齐，或者鼠绘的时候，最常用的操作就是通过Ctrl 鼠标滚轮放大幻灯片页面。

但PPT只能放大到400%，不能像AI、PS那样近乎无限放大。

这对于一些有强迫症的设计师来说是非常难受的，因为即使放大到400%，有些细节还是很难看得清楚，导致后续操作有困难：

400%的页面也难以完美处理细节

现阶段想继续放大幻灯片页面，就只能借用插件，这里推荐大家使用Islide插件，在这款插件里面有一个叫Zoomlt的功能，可以让页面继续放大：

启用这个功能之后，我们只要按Ctrl 1（键盘上方的数字键1），就会放大当前页面。

并且我们可以通过鼠标滚轮去继续放大或者缩小，只要按Esc键，就会退出缩放模式。

同时，这个缩放功能不仅适用于PPT，还可以在电脑的任何界面使用，但他唯一的缺点就是缩放的时候不能正常操作PPT。

除了缩放功能之外，Zoomlt还有一个值得点赞的功能就是“临时板书”：

我们经常看到大梦老师在课程里面会突然圈出某些重点，像黑板板书一样，这就是用到了Ctrl 2的绘制功能：

2.放大缩小不是以鼠标作为基准

在说到放大缩小的时候，除了页面比例最多400%，还有一个会让很多课件设计师觉得麻烦的地方。

那就是PPT放大缩小不是以鼠标中心作为基准，而是以某个选定图形的中心作为基准。

比如我在绘制一个比较大的图形的时候，有个边角细节我想调一下，当我放大页面，就会把放大位置调到整个图形的中心：

这时候我就只能慢慢划动页面的上下左右去找到这个边角，有时候还会划过头划到上一页/下一页，无疑之中增加了很多麻烦。

按照鼠标中心作为放大缩小的基准，其实是设计软件必备的一个功能，像在AI和PS都早已实现了，这个功能能够让我们更有效率去排布整个画面。

心疼的是，目前还没找到哪个插件能够高效解决这个问题。

3.选择窗格中不能连续选择

很多时候我们需要打开选择窗格（Alt F10）去精确选中一些元素或者调整图层关系。

而在选择窗格中有一个值得吐槽的点，那就是我们不能通过Shift连续选择元素，我们只能通过Ctrl一个个慢慢多选元素：

Shift在选择窗格中的作用为0

更值得吐槽的是！Shift连续多选这个功能在PPT中并不是没有，我们再多选PPT页数的时候可以用，在动画窗格多选动画的时候也可以用！

这种反差让我有点怀疑这是临时工的杰作...对于这个问题，目前暂时没有好的解决办法，期待以后的更新吧。

4.多个PPT打开不能通过折叠窗口展示

很多时候我们要打开好几个PPT去做参照或者其他关联工作，但PPT都是独立的，不能像浏览器一样每个网页都是一个标签，然后统筹在一个界面上。

360、Chrome浏览器页面折叠界面

而PPT只能一个个独立展示，当我们想要切换的时候只能通过Alt Tab去切换，当PPT太多的时候，这个切换就显得非常麻瓜了。

要解决这个问题，现阶段就是通过口袋动画PA插件中的PATabAssist，这个功能在文件—选项—加载项—转到里面，勾选了之后就可以用了：

5.插入的形状不能圆角化处理

在制作PPT中，我们经常要插入各种各样的形状，除了矩形有自带的圆角矩形之外，其他基础图形如三角形、平行四边形都不能圆角化处理：

很多时候我们PPT需要圆角化的图形去增加画面的圆润性，像上面那些尖锐的图形就很难融入。

而PPT唯一自带的圆角图形就只有圆角矩形了，我们想要得到其他圆角图形，在没有插件的情况下只能使用任意多边形 布尔运算去绘制，十分繁琐。

要得到圆角图形，暂时只用插件实现，这里介绍一款小众但实用的插件—LvyhTools：

我们选中一个形状之后，点击LvyhTools里面的编辑形状—圆角工具，在弹出窗口里面设置倒圆角半径，然后点击生成圆角就可以喇~

6.PPT中的图片不能自带透明度设置

图片是PPT页面构成的重要元素之一，我们很多时候为了营造一些“若隐若现”的效果，需要对图片设置一个透明度。

但我们平时插入的图片是不能直接调整透明度的，要达到这个效果，我们需要先插入一个和图片一样尺寸的形状，通过图片填充的形式才可以调整透明度：

当我们图片比较多而且尺寸不统一的时候，这个操作就显得非常反人类了。

除了上面提到的基础设置之外，PPT动画也有些会让人疯掉的设定。

1.路径动画的始点终点会重合

当我们在做路径动画的时候，有时候我们只需要让元素挪动一点点位置，因此整个路径动画的距离很短，这时候就会出现这个情况：

不管你有没有开启参考线，不管页面是否放得足够大，只要你的端点距离比较近，他两就会像吸铁石一样粘在一起。

而且，当我们做多个路径动画的时候，这条路径的端点还有可能粘到其他路径的端点上。

虽然说自动贴附是个好功能，尤其在对齐上，自动贴附绝对是个智能功能，但在路径动画上，这个功能就让人十分抓狂了。

2.预览动画一定要读完此前的动画条

我们做动画的时候，接触得最多的恐怕就是预览动画了。

当我们修改了动画的一些参数后，比如修改了秒数、效果等，我们需要测试这个动画是不是符合我们心中所想，这时候就会单独播放该动画。

但如果这个动画并不是开头几秒的，而是在30几秒甚至更后面的，我们要预览这个单独动画，除了把动画复制粘贴到新的一页之外，就只能漫长的等待前面的动画播完才可以看到这个动画的具体效果：

这个读条有点视频前看广告的味道

3.批量处理动画是PPT的痛处

PPT自带的动画功能里面没有批量处理这个设置，而我们很多时候在做好了动画之后，需要把他们的触发时间统一修改，如果不是通过宏命令或者插件，就只能一个个手动操作了：

一个个手动调整

这里就不介绍宏命令了，因为非常复杂，而且在批量处理动画上，插件比起宏要来得灵活和方便。

这里依然使用的是口袋动画PA插件，要批量修改动画的出发时间，我们只需要选中页面上要调整时间的元素，点击PA插件—时间序列，就会弹出一个属性窗口：

我们可以看到有很多参数可以调整，比如我要把所有动画的触发时间变成等差数列，我们只需要点击固定延迟—等差延迟，设置等差初值和等差步长就可以了：

如今办公领域中，除了PPT这款演示软件之外还有很多其他选择。

比如在缩放定位功能上很出名的Prezi，还有风靡国内办公室的金山WPS，既然PPT槽点满满，为什么我们不选择其他演示软件呢？

金山WPS演示界面

以Prezi为例子，记得当初PPT还没有缩放功能的时候，Prezi这个功能可谓是炫爆了演示界的眼球：

而现在PPT在缩放定位上已经不虚Prezi了，唯一比较吃亏的就是PPT在思维导图上的开发比较欠缺，现阶段只能通过SmartArt去填补。

Office365的缩放定位

而像金山WPS，PPT和它相比，现阶段差距最大的就是WPS会有很多模板提供使用（当然是需要会员啦）。

由于PPT是国外开发的办公软件，在知识产权和版权控制上要比国内严格很多，所以让PPT像WPS一样自带模板是一件不太现实的事。

而PPT模板插件中，我能推荐给大家的最实在的就是一周进步的Piti插件啦

虽然是刚出道不久的插件，但在设计感上真的是杠杠的！

Piti中设计感爆表的模板和艺术字

这些模板都是珞珈老师长年课件制作的精华所在，如今只要我们简单一点就可以直接套用：

艺术字也不再是以前五彩斑斓弧度诡异的感觉，相反则是现在比较流行的字体玩法，如渐隐字、3D立体字、抖音字等：

虽然现在Piti的功能还不多，但如此诚意满满的插件，我想未来新增的功能也不会让大家失望的！

其实，PPT作为演示界的“一哥”，虽然有很多槽点，但也有很多亮点是其他演示软件无法比拟的，像3D模型：

Office365的插入3D模型

希望能在未来版本的PPT中，不仅能看到微软完善了上面的槽点（因为安装各种插件会让PPT的加载变慢），还能看到PPT有更多的动画效果、示意图样式。

今天的吐槽就到此结束，大家还有什么槽点也可以在后台留言哦，我们下期再见啦~

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