excel里设置合同到期日提醒(在Excel中如何设置合同到期提示)

excel里设置合同到期日提醒(在Excel中如何设置合同到期提示)(1)

如何在Excel表格中设置合同到期提醒?

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这里需要注意以下几点:

日期并不是真正意义上的日期格式

合同到期提前30天提示

到期颜色高亮显示

下面我们一同来看下具体的设置方法:

1、合同到期判断

在单元格中输入公式=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2)),"D")<=30,"合同到期",""),"")

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公式解释:

转换日期格式

由于这里的日期并不是真正意义上的日期格式,而是利用单元格的自定义格式设置的,所以需要转换一下。

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先利用LEFT、MID以及RIGHT函数将相应的年月日提取出来,之后再用DATE函数连接。

在单元格中输入公式=DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2)),之后向下填充便可获取相应的日期。

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LEFT函数表示从左侧第一个字符开始,截取指定长度。

语法结构=LEFT(字符串,提取字符个数)

RIGHT函数表示从右侧第一个字符开始,截取指定长度。

语法结构=RIGHT(字符串,提取字符个数)

MID函数表示从中间任意位置开始,提取出特定长度的字符串。

语法结构=MID(字符串,开始位置,长度)

计算日期天数

在单元格中输入公式=DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2)),"D"),向下填充。

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DATEDIF函数用来计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法结构=DATEDIF(起始日期,结束日期,返回的信息类型)

条件判断

在单元格中输入公式=IF(DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2)),"D")<=30,"合同到期","")

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IF函数用来根据条件进行判断并返回不同的值,返回的结果有两个,True或者False。

函数语法 =IF(条件,条件成立时返回的值,条件不成立时返回的值)

2、设置条件格式

选中区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格之后输入公式=DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT($B2,4),MID($B2,5,2),RIGHT($B2,2)),"D")<=30,随后点击格式——填充,选择一种颜色,点击确定。

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以上就是今天要分享的小技巧,你学会了吗?

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