怎么快速记录会议记录(如何高效做好会议记录)

新人刚入职场,不可避免地需要参加一些公司会议。这个时候就要做好会议纪要了,特别是领导在会议中的各项决策,如果做得好,接下来的工作就可以更好的落实和贯彻;当然,如果做得不好,就很容易工作中出错。久而久之,领导对自己的印象也不会很好。

那么,要如何在会上高效地记笔记,保证工作的顺利进行,今天我就来给大家讲一下这个问题。

怎么快速记录会议记录(如何高效做好会议记录)(1)

一、做好会议前期准备工作

每次会议前,确定好会议的时间、地点、人员、以及核心主题。

然后提前把会议所需的工具准备好,如笔记本、笔、会议中可能会用到的资料等。

前期可以先了解好会议主题,主动做好功课,比如提前找一些与会议有关的辅助资料,这样就可以更好的理解会议内容了。

怎么快速记录会议记录(如何高效做好会议记录)(2)

二、善于总结,提高语言表达能力跟文字功底

如果你想更高效地做好会议记录,还要提高自己的写作能力跟语言表达能力!这不是一蹴而就的,需要长期地坚持锻炼,善于总结经验。

三、认真对待每一次会议,做好笔记

做会议笔记时,你不需要把每句话都记下来。善于把握重点,有目的地记录会议内容;尽量采取速记的方式,如拼音、小符号或图表等。这样不仅可以加快记录速度,还可以更清晰地理解会议内容。

怎么快速记录会议记录(如何高效做好会议记录)(3)

四、善于借助身智能的办公软件

有时,会议内容太多,一两个小时的内容不能全部记录下来,这个时候就可以先用手机把会议重要内容录制下来,然后通过“黑狐提词”手机提词器,即可快速把语音转文字。

深深打动人的是,它的语音识别技术非常强大,不仅转化速度快,而且内容质量又精准,无需后期二次修改,解放双手的同时,还能提高工作效率!

怎么快速记录会议记录(如何高效做好会议记录)(4)

当然,如果以MP4的格式的话,还能支持视频转文字哦~真香~

怎么快速记录会议记录(如何高效做好会议记录)(5)

另外,平常如果要写文案,却迟迟找不到灵感的时候,还能去网上找找经典的优秀案例,然后通过它来一键智能原创,通过大数据,将原文案进行拆分跟重组,然后转换成一篇全新的二次创作来,最后还能一键检测违禁词或者敏感词汇呢~让你避开版权问题的同时,还能提高文章的通过率,着实是个非常好用的写作工具,爱了爱了~

怎么快速记录会议记录(如何高效做好会议记录)(6)

其实,做好会议记录并不难,最重要的是摆好心态,不要低估每次工作会议的笔记。通过笔记,你可以更好地了解公司接下来的发展计划,这样才能更清楚的知道下一步工作的方向,从而更好地完成工作目标,加油!

好啦,以上就是我关于如何提高办公会议记录的总结跟经验,希望能够帮助到大家!

怎么快速记录会议记录(如何高效做好会议记录)(7)

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